بناء استراتيجيتك للبيع: كيفية إعداد عرض خطة المبيعات

وفقًا لصحيفة USA Today، أطلقت Bath & Body Works مجموعة جديدة تحت عنوان "Bridgerton". يُعتبر التعاون في إصدار منتجات جديدة مع الأفلام والإنتاجات التلفزيونية وسيلة جديدة لـ Bath & Body Works للبيع. من خلال الشراكة مع إنتاجات Netflix، دخلت Bath & Body Works قناة جديدة لبيع العطور. إذًا، ماذا يمكن أن تفعل Bath & Body Works قبل البيع؟ بالتأكيد، إعداد خطة مبيعات. يمكن لبرنامج مبيعات فعال ومراقب أن يقيّد طرق الاتصال بالعملاء الحاليين واكتساب الجدد، بالإضافة إلى المساعدة في تحديد أنواع العملاء

التي يجب استهدافها، وكيف يمكن الاتصال بهم، وكيفية المتابعة لفهم ما يمكن القيام به لتحسين الأعمال. مع AI PPT، يمكن أن يكون وجود عرض تقديمي لخطة مبيعات أمرًا سهلاً، مما يمكن أن يزيد من فعالية خطة المبيعات. في هذه المقالة، سنتناول خطة المبيعات وكيفية إعداد عرض تقديمي لخطة مبيعات باستخدام الذكاء الاصطناعي. 

ما هي خطة المبيعات؟

خطة المبيعات هي إرشاد للمؤسسة خلال فترة التخطيط لأنشطة مبيعات المنتج. تحدد الأنواع والكمية وسعر البيع والأهداف وقنوات البيع وفترة البيع والإيرادات والتكاليف والأرباح الخاصة بالمبيعات خلال فترة التخطيط. إنها أساس مهم للمؤسسات لإعداد خطط الإنتاج والمالية. تعزز الكفاءة والمساءلة والتوافق داخل منظمة المبيعات بينما تعزز القدرة على التكيف والاستجابة للتغيرات في بيئة السوق.

الأغراض الرئيسية لخطة المبيعات:

1.  تحديد أهداف واضحة. يمكن أن تحدد خطة المبيعات أهدافًا محددة وقابلة للقياس للإيرادات وحصة السوق واكتساب العملاء، وما إلى ذلك. كما أنها توفر هدفًا واضحًا لفريق المبيعات للعمل من أجله.

2.  توفير اتجاه للمبيعات. تحدد خطة المبيعات الاستراتيجيات والتكتيكات والأنشطة اللازمة لتحقيق أهداف المبيعات، مما يضمن توافق وتركيز داخل فريق المبيعات.

3.  تخصيص الموارد. تحدد الميزانية والوقت والموارد الأخرى المطلوبة لتنفيذ خطة المبيعات، مما يحسن تخصيص الموارد لتحقيق أقصى تأثير.

4.  تسهيل التنسيق. تنسق خطة المبيعات الجهود عبر القنوات والفرق والأقسام لضمان نهج متماسك في البيع وتفاعل العملاء.

5. تمكين تقييم المبيعات والتوافق: من خلال تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية والمعالم لتتبع التقدم، تمكن خطة المبيعات التقييم المستمر والتعديل لاستراتيجيات المبيعات بناءً على الملاحظات الفورية وديناميكيات السوق.

6. تحسين التنبؤ والتخطيط: من خلال استخدام البيانات التاريخية والاتجاهات السوقية وتوقعات المبيعات لتوقع الطلب المستقبلي، تمكن خطة المبيعات التخطيط الاستباقي وتخصيص الموارد لتلبية احتياجات العملاء بشكل فعال.

7.  دعم النمو والتوسع: يمكن أن تحدد خطة المبيعات الفرص للنمو والتوسع في أسواق أو شرائح عملاء جديدة، مما يوجه القرارات الاستراتيجية للاستفادة من الفرص الناشئة والمزايا التنافسية.

أكثر العناصر فائدة في خطة المبيعات تشمل:

1.  أهداف المبيعات والغايات. من الضروري عرض أهدافك وغاياتك. عرض أهداف مبيعات واضحة وقابلة للقياس، مثل أهداف الإيرادات، وأهداف حصة السوق، وأهداف اكتساب العملاء، وأي مؤشرات أداء رئيسية أخرى ذات صلة بوظيفة المبيعات.

2.  السوق المستهدف والتحليل التنافسي. العثور على سوقك المستهدف وعملائك المستهدفين هو جزء مهم من المبيعات. لا يمكن أن تعمل المبيعات بشكل صحيح إلا إذا وجدت الأسواق والعملاء المناسبين. تقييم المنافسين، وقوتهم، وضعفهم، وتوجههم في السوق، واستراتيجيات التسعير، وعوامل التفريق الرئيسية.

3.   نظرة عامة عن الأعمال وهيكل فريق المبيعات. تقديم معلومات خلفية عن شركتك ومنتجاتها أو خدماتها والسوق المستهدف والمشهد التنافسي والاتجاهات الصناعية. عرض الهيكل التنظيمي لفريق المبيعات، بما في ذلك الأدوار والمسؤوليات وعلاقات التقارير، وأي خطط تدريب أو تطوير ضرورية. 

4.  استراتيجيات وتكتيكات المبيعات. بعد فهم أساسيات الشركة، يجب عليك إنشاء استراتيجية مبيعات للشركة. توفر استراتيجية المبيعات للبائع طريقة البيع وتطوير عملية المبيعات. استراتيجيات عالية المستوى لتحقيق أهداف المبيعات. 

5. عمليات المبيعات والتوقع. يتضمن ذلك وصفًا تفصيليًا لعملية المبيعات، من توليد العملاء المحتملين إلى إغلاق الصفقات والدعم بعد البيع. قد يتضمن ذلك مخططات سير العمل وإجراءات موحدة ومؤشرات الأداء الرئيسية في كل مرحلة من مراحل قمع المبيعات. ويمكن أن تساعد توقعات المبيعات في تحديد توقعات واقعية وتوجيه تخصيص الموارد والتخطيط. 

6. الميزانية وتخصيص الموارد. من خلال النظر في الميزانيات، يمكن للمديرين التنفيذيين للمبيعات إنشاء خطط مبيعات فعالة. يجب أن تحتوي خطة المبيعات على تخصيص للموارد مثل الميزانية، والموظفين، والوقت، والتكنولوجيا لدعم أنشطة المبيعات. يتضمن ذلك تحليل تفصيلي للنفقات وتبرير الاستثمار في المبادرات البيعية. 

7.   مؤشرات المبيعات والجدول الزمني. مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس المستخدمة لقياس نجاح خطة المبيعات، جدول زمني أو خطة توضح تنفيذ خطة المبيعات، بما في ذلك المعالم والمواعيد النهائية والمسؤوليات المعينة للأفراد أو الفرق.

8.   خطة إدارة المخاطر. تحديد المخاطر المحتملة والتحديات التي قد تؤثر على أداء المبيعات، جنبًا إلى جنب مع استراتيجيات للتخفيف من المخاطر وخطط الطوارئ للتعامل مع العقبات غير المتوقعة.

كيف تبدأ عرض خطة المبيعات؟

يعتبر وجود عرض تقديمي لخطة المبيعات بشكل فعال أمرًا حيويًا لجذب انتباه جمهورك وتحديد نغمة باقي العرض. إليك بعض الخطوات لبدء عرض خطة المبيعات:

1.   حدد أهدافك. أولاً، حدد الغرض من العرض. هل تسعى للحصول على موافقة لخطة مبيعات جديدة، أو تقديم تحديث حول الأداء الحالي للمبيعات، أو تقديم استراتيجيات لتحقيق أهداف المبيعات المستقبلية؟ تأكد من أنك تعرف ما تريد التواصل به على الشرائح الخاصة بك.

2.   جمع المعلومات حول خطة المبيعات الخاصة بك. اجمع البيانات والمعلومات ذات الصلة حول خطة المبيعات الخاصة بك لتضمينها في العرض التقديمي. قد يتضمن ذلك أبحاث السوق، وبيانات المبيعات، والتحليل التنافسي، ومدخلات أصحاب المصلحة. بناءً على خطة المبيعات الخاصة بك، يمكنك تحديد هيكل وتدفق عرض PPT.

3.  إنشاء رسائل مقنعة حول خطة المبيعات الخاصة بك. قم بتطوير رسائل مقنعة تبرز عرض القيمة لخطة المبيعات الخاصة بك وتتناسب مع جمهورك. قم بتكييف رسائلك مع احتياجات ومخاوف واهتمامات أصحاب المصلحة.

4.   مارس تقديم العرض الخاص بك. تدرب على عرضك لضمان تقديم سلس وثقة. مارس التحدث بوضوح وثقة، وتوقع الأسئلة التي قد تطرحها من جمهورك.

5.   المتابعة. بعد العرض، يمكنك المتابعة مع أصحاب المصلحة لمعالجة أي أسئلة أو مخاوف متبقية وتقديم معلومات أو توضيحات إضافية حسب الحاجة. استخدم الملاحظات من العرض لتحسين وتطوير عروض خطة المبيعات المستقبلية.

نصائح لجعل عرض خطة المبيعات الخاصة بك مميزًا:

1.   إضافة بيانات ومفاهيم مرئية. حاول إضافة رسومات ومخططات وجداول بيانات جذابة بصريًا للتواصل مع بيانات ومفاهيم معقدة، مثل تغيير السعر.  إنه لا يجعل عرضك أكثر جاذبية فحسب، بل يساعد أيضًا في تعزيز النقاط الرئيسية وتسهيل الفهم. استخدم الألوان والرموز والصور التي تتماشى مع علامتك التجارية وتعزز الجاذبية البصرية العامة لعرضك.

2.   ركز على القيمة والفوائد لخطة المبيعات الخاصة بك. عند التخطيط لعرض، يمكنك التركيز على عرض القيمة والفوائد. سيساعدك هذا في التعبير عن خطتك ومعالجة احتياجات ونقاط ألم جمهورك المستهدف. أبرز النقاط الفريدة للبيع والمزايا التنافسية لمنتجك أو خدمتك، مع التركيز على كيفية تقديمها لقيمة متفوقة مقارنة بالبدائل. 

3.  اجعل عرضك مختصرًا. يمكنك البدء بمقدمة واضحة، توضح أهداف وأهمية الخطة. ثم حدد تحليل السوق واستراتيجيات المبيعات والتكتيكات. أكد على أهداف المبيعات الرئيسية وتوقعات النتائج. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أن تختتم بملخص يبرز عرض القيمة للخطة. حافظ على الوضوح وتجنب التفاصيل غير الضرورية للبقاء على المسار الصحيح. 

4.  استخدم Smallppt لإنشاء عرض خطة مبيعات. إذا كنت ترغب في العثور على طريقة فعالة لإنشاء عرض تقديمي PPT، جرب استخدام Smallppt. يركز Smallppt على الجماليات ويعيد تعريف المعايير لإنشاء عروض تقديمية عبر الذكاء الاصطناعي. يمكن للمهنيين الآن تحقيق التميز بسهولة مع هذه الأداة المتقدمة لإنشاء العروض التقديمية. مع Smallppt، سيكون إنشاء عرض خطة مبيعات أمرًا بديهيًا وفعالًا.

فماذا تنتظر؟؟ اتصل بـ Smallppt لإنشاء عرض خطة مبيعاتك باستخدام الذكاء الاصطناعي!