تقدم قواعد العرض إرشادات قيمة لإنشاء عروض جذابة وفعالة. تشمل هذه القواعد مبادئ مثل الوضوح، والاختصار، ومشاركة الجمهور لتحسين فعالية الاتصال. تشمل القواعد الشائعة قاعدة 10-20-30، التي تدعو إلى المحتوى الموجز؛ وقاعدة 1-6-6، التي تؤكد على البساطة؛ وقاعدة 3E، التي تركز على المحتوى والجمهور. من خلال اتباع هذه القواعد، يمكن للمقدمين تقديم عروض تجذب انتباه الجمهور، وتوضح الرسائل الرئيسية بوضوح، وتلهم العمل. في نهاية المطاف، تعتبر قواعد العرض أدوات أساسية لإنشاء عروض قوية تتفاعل مع الجمهور وتحقق أهداف الاتصال. في هذا النص، سنستعرض قاعدة 10-20-30، قاعدة 1-6-6، قاعدة 5-5-5، قاعدة 15-30-45، وقاعدة 3E.
قاعدة 10-20-30
1. التعريف:
10 شرائح: يجب ألا تزيد عدد الشرائح عن عشرة. ما هو مهم في العرض هو ما يقوله المتحدث. العرض هو مجرد مساعدة. في كل مرة تعرض فيها شرائح على الشاشة، يتحول انتباه الجمهور: من ما تقوله إلى الشاشة. إذا كنت تستمر في عرض الشرائح، كلما زاد تشتت انتباه الجمهور. وكلما زادت الشرائح التي لديك، زادت النقاط التي من المحتمل أن تطرحها.
20 دقيقة: يجب ألا تزيد مدة العرض عن 20 دقيقة. معظم الناس لا يمكنهم التركيز لفترات طويلة، ولا يمكننا التركيز على موضوع ما لفترة طويلة. عند تقديم عرض، فإن الحد من الوقت إلى 20 دقيقة هو معيار أفضل. يؤدي الوقت الزائد إلى الإطناب والمعلومات غير الأساسية. والوقت القليل يعني أن المعلومات الرئيسية قد لا تُنقل وقد لا يكون الموضوع واضحًا.
30 حجم الخط: يجب ألا تكون الخطوط أصغر من الحجم 30. في عرض الشرائح، كلما كان حجم الخط أكبر، كانت الكلمات أقل، وكان ذلك أفضل لجذب انتباه جمهورك. هذا يجبرك على السعي نحو الوضوح والاختصار. إذا كانت هناك كلمات كثيرة، سيركز الجمهور على الشرائح ولن يتمكنوا من التركيز على عرض المتحدث.
2. الأصل
تم إنشاء قاعدة 10-20-30 في العروض من قبل جاي كاواساكي، رائد الأعمال المعروف، والمُؤلف، ورجل الأعمال. تُستخدم هذه القاعدة غالبًا كإرشاد لإنشاء عروض موجزة، وتركز، وجذابة تنقل المعلومات الرئيسية بفعالية دون إرباك الجمهور بالكثير من التفاصيل.
قدم كاواساكي قاعدة 10-20-30 لأول مرة في عام 2005 على مدونته، وناقشها لاحقًا في كتابه لعام 2004، فن البداية. استمد هذه القاعدة من تجربته الخاصة كمتحدث ومستمع، معترفًا بالحاجة إلى أن تكون العروض موجزة وواضحة وجذابة بصريًا، خاصة في عالم ريادة الأعمال وعرض الأعمال السريع.
3. الوظيفة
تشجع قاعدة 10-20-30 المقدمين على التركيز على المحتوى الأساسي، مما يمنع overload المعلومات ويضمن الوضوح. تروج قيودها للاختصار وتحافظ على تفاعل العرض، مع احترام مدى انتباه الجمهور. كما تضمن أن تكون النقاط الرئيسية مرئية بسهولة حتى من بعيد. بشكل جماعي، تساعد هذه الوظائف المقدمين على صياغة عروض موجزة وفعالة تنقل رسالتهم بفعالية، وتشارك الجمهور، وتترك انطباعًا دائمًا.
لقد أدت بساطة وفعالية القاعدة إلى اعتمادها على نطاق واسع في مجموعة متنوعة من الصناعات كدليل أساسي للمتحدثين لتقديم عروض مؤثرة تجذب وتحافظ على انتباه الجمهور في حين تنقل الرسائل الرئيسية بفعالية.
قاعدة 1-6-6
1. التعريف
فكرة رئيسية واحدة: تعني قاعدة الفكرة الرئيسية الواحدة أن كل شريحة تنقل نفس المفهوم أو الرسالة. تعمل هذه الفكرة الرئيسية كنقطة التركيز التي تدور حولها محتويات الشريحة بأكملها. من خلال الحد من كل شريحة إلى فكرة رئيسية واحدة، يمكن للمقدمين الحفاظ على الوضوح والتركيز والاتساق في عروضهم، مما يجعل من السهل على الجمهور فهم الرسالة الرئيسية والاحتفاظ بها.
6 نقاط رئيسية: لا يزيد عدد النقاط الرئيسية عن ست نقاط لكل شريحة. تهدف هذه التوصية إلى الحفاظ على الوضوح والتركيز داخل العرض من خلال تجنب ازدحام الشرائح بمعلومات مفرطة. يساعد وجود ست نقاط رئيسية كحد أقصى لكل شريحة على ضمان أن كل نقطة تتلقى اهتمامًا كافيًا من الجمهور. كما تشجع المقدمين على إعطاء الأولوية للمعلومات الأكثر أهمية وتجنب إرباك المشاهدين بالكثير من التفاصيل.
6 كلمات في كل نقطة رئيسية: يعني أن كل نقطة لا يمكن التعبير عنها في أكثر من ست كلمات. بهذه الطريقة يمكن تشجيع الاتصال الموجز والفعّال. على سبيل المثال، عندما تتحدث إحدى الشرائح عن "فوائد العمل الجاد"، يمكن أن تكون نقطتك الرئيسية "كسب المال" و"تحسين القدرة المهنية".
2. الأصل
من المحتمل أن نشأت قاعدة 1-6-6 في العروض استجابةً للحاجة إلى عروض موجزة وفعالة، ومن المحتمل أنها استندت إلى أبحاث علم النفس المعرفي. بينما لم يتم توثيق أصلها بدقة، فمن المحتمل أنها تطورت من مجموعة من مبادئ الاتصال والخبرة العملية في فن الخطابة وتصميم العروض.
أحد التأثيرات المحتملة هو الحركة الأوسع نحو التصميم البسيط ووضوح الاتصال، التي اكتسبت زخمًا في أواخر القرن العشرين وأوائل القرن الحادي والعشرين. مع تقدم التكنولوجيا وتناقص مدى الانتباه، سعى المقدمون إلى طرق لتبسيط توصيل رسالتهم وتحسين تفاعل الجمهور.
3. الوظيفة
تؤدي قاعدة 1-6-6 في العروض عدة وظائف حاسمة. من خلال تحديد كل شريحة إلى فكرة رئيسية واحدة وست نقاط رئيسية مع ست كلمات أو أقل لكل نقطة، تعزز الوضوح والاختصار وتفاعل الجمهور. تشجع هذه القاعدة المقدمين على تلخيص المفاهيم المعقدة إلى أجزاء سهلة الهضم، مما يعزز الفهم والاحتفاظ. بالإضافة إلى ذلك، تساعد في منع ازدحام الشرائح و overload المعلومات، مما يضمن أن النقاط الرئيسية تبرز وت resonate مع الجمهور. في نهاية المطاف، تسهل قاعدة 1-6-6 الاتصال الفعال، مما يسمح للمقدمين بتوصيل رسالتهم بدقة وتأثير، مع الحفاظ على تركيز الجمهور وانتباههم طوال العرض.
قاعدة 5-5-5
1. التعريف
5 سطور من النص: عند إنشاء عرض شرائح، يجب ألا يكون هناك الكثير من المحتوى النصي. يمكن أن يؤدي وضع الكثير من المعلومات على شريحة إلى overload المعلومات وإلهاء الجمهور. يساهم تحديد عدد الأسطر في الشريحة بفعالية في تصفية المعلومات الرئيسية وتركز انتباه الجمهور على الرسالة الرئيسية.
5 كلمات في كل سطر: لا يمكن أن تحتوي الشرائح على أكثر من 5 كلمات في كل سطر. عند إنشاء قالب شريحة، يجب إعطاء الأولوية لسهولة القراءة. يضمن تحديد عدد الكلمات في كل سطر إلى 5 أن يكون النص سهل القراءة والفهم، حتى من مسافة بعيدة.
5 شرائح غنية بالنص: لا تزيد عدد الشرائح الغنية بالمعلومات عن 5 شرائح. هذه القاعدة هي أيضًا تقييد لمنع الشرائح التي تحتوي على الكثير من المعلومات من إلهاء الجمهور. من خلال تحديد عدد الشرائح المتتالية الغنية بالنص إلى خمسة، يمكنك زيادة استخدام العناصر المرئية، ووسائط متعددة، وأشكال أخرى من المحتوى التي يمكن أن تساعد في الحفاظ على الاهتمام وتعزيز الفهم.
2. الأصل
ظهرت قاعدة 5-5-5 في العروض كإرشاد عملي في مجال الاتصال الموجز والفعال. مثل قاعدة 1-6-6، على الرغم من أن أصلها الدقيق لم يوثق بدقة، فمن المحتمل أنها تطورت من الحكمة الجماعية لخبراء العروض والمتحدثين العامين الذين يسعون إلى تبسيط توصيل الرسالة مع الحفاظ على تفاعل الجمهور.
تعد هذه القاعدة استجابة للتحديات التي تواجه جذب انتباه الجمهور والحفاظ عليه في عصر تنقص فيه مدى الانتباه و overload المعلومات. من خلال تصفية العروض إلى عدد محدود من الشرائح، تحتوي كل منها على سرد موجز يتم توصيله من خلال عدد قليل من الجمل، يمكن للمقدمين التركيز على نقل المعلومات الأساسية وسرد القصص الجذابة.
3. الوظيفة
تعد قاعدة 5-5-5 في العروض إرشادًا يهدف إلى تعزيز الوضوح والاختصار والتأثير. تقترح استخدام 5 كلمات كحد أقصى لكل نقطة رئيسية، و5 نقاط رئيسية لكل شريحة، و5 شرائح غنية بالنص. تشجع المقدمين على تلخيص الأفكار المعقدة إلى نقاط موجزة وسهلة الهضم، مما يحسن من فهم الجمهور. ثم، تمنع الازدحام على الشرائح، مما يضمن أن العناصر المرئية تظل واضحة وغير مزدحمة. أخيرًا، من خلال الحد من الوقت المستغرق على كل شريحة، تحافظ على تفاعل الجمهور وتمنع الملل، مما يعزز بيئة عرض ديناميكية وفعالة.
قاعدة 15-30-45
1. التعريف
15 دقيقة: تشير هذه القاعدة إلى العروض التي مدتها 15 دقيقة أو أقل. إن توقيت الخطاب هو بحث عن الملاءمة. ليس طويلًا جدًا أو قصيرًا جدًا. يبقى معظم الناس مركزين على شيء ما لمدة حوالي 15 دقيقة تقريبًا. لذا، فإن الحفاظ على عرضك أقل من 15 دقيقة هو أمر مناسب.
30 شريحة: احفظ عدد الشرائح المستخدمة في عرضك إلى 30 أو أقل. على عكس قاعدة 10-20-30، فإن الأرقام هنا أكثر مرونة، ولكن يُوصى عادةً بعدم تجاوز 30 شريحة للتأكد من أنك لا تزدحم عرضك في فترة زمنية قصيرة.
45 ثانية: متوسط وقت العرض لكل شريحة هو حوالي 45 ثانية. يجب أن يكون الوقت المستغرق على كل شريحة متساويًا تقريبًا لضمان الحفاظ على وتيرة متسقة خلال عرضك. كما يسهل ذلك توقيت عرضك.
2. الأصل
مثل قاعدة 1-6-6 وقاعدة 5-5-5 المذكورة سابقًا، من المحتمل أن تكون قاعدة 15-30-45 قد تطورت من مبادئ مماثلة كإرشادات أخرى للعرض، وهي الحاجة إلى الاختصار والوضوح وتفاعل الجمهور.
أدرك المقدمون وخبراء الاتصال أهمية احترام مدى انتباه الجمهور وتجنب overload المعلومات. لاحظوا أن العروض القصيرة مع عدد أقل من الشرائح تميل إلى أن تكون أكثر تفاعلًا وفعالية في توصيل الرسائل الرئيسية. لذلك، ظهرت قاعدة 15-30-45 كإرشاد عملي لمساعدة المقدمين في هيكلة عروضهم بطريقة موجزة وفعالة.
3. الوظيفة
تعد قاعدة 15-30-45 لعرض PPT مبدأً توجيهيًا مصممًا لمساعدة المقدمين في إنشاء عروض موجزة ولكن فعالة ضمن حدود زمنية. تساعد الحدود الزمنية المقدمين على تنظيم عروضهم بكفاءة وضمان توصيل الرسالة الرئيسية في الوقت المحدود المتاح. كما يسهم المقدمون في تبسيط محتواهم والتركيز على المعلومات الأكثر أهمية. يتطلب متوسط وقت العرض البالغ 45 ثانية لكل شريحة من المقدمين تصميم شرائح موجزة وواضحة لضمان أن يكون لدى الجمهور وقت كافٍ لقراءة وفهم المحتوى على كل شريحة. بالإضافة إلى ذلك، يتمكن المقدمون من الحفاظ على انتباه الجمهور، مما يجعلهم أكثر تركيزًا على محتوى العرض وزيادة تفاعل الجمهور وتفاعلهم.
قاعدة 3E
1. التعريف
الانخراط: عند تقديم عرض، يمكننا جذب انتباه الجمهور ببعض المحتويات الجذابة. يمكن أن تكون هذه قصة مثيرة، أو إحصائية مثيرة للاهتمام، أو سؤال لافت، أو صورة جذابة. سيكون بإمكان ذلك جذب انتباه الجمهور في بداية العرض والحفاظ على اهتمامهم فيما هو قادم.
الشرح: بعد جذب جمهورنا، نحتاج إلى شرح وجهتنا الرئيسية أو رسالتنا أو محتوياتنا. قد يشمل ذلك شرح فوائد منتجنا أو خدمتنا، أو تقديم مفهوم أو نظرية، أو مشاركة بعض البيانات أو دراسات الحالة. تأكد من أن الشرح الخاص بنا واضح وموجز ومقدم بطريقة يمكن لجمهورك فهمها بسهولة.
تمكين: يجب أن تمكّن العروض الجمهور من اتخاذ إجراءات. تشمل الأعمدة دعوة لهم لاتخاذ إجراء معين، أو توفير موارد لهم لمواصلة التعلم أو المشاركة، أو تحفيزهم على المشاركة في مناقشة أو مشاركة أفكارهم. اجعل الجمهور يشعر أنهم يستطيعون تعلم شيء من العرض وأن يكونوا قادرين على تطبيق تلك المعرفة أو الفكرة في الحياة الواقعية.
2. الأصل
مختلفة عن قاعدة 10-20-30، نشأت قاعدة 3E في العروض كإطار منظم لإرشاد المقدمين في صياغة عروض أكثر فعالية وتأثيرًا. على الرغم من عدم وجود أصل موثق واحد لهذه القاعدة، إلا أنها تعكس المبادئ الرئيسية للتواصل الفعال وسرد القصص التي تم تطويرها وصقلها على مر الزمن.
3. الوظيفة
"الانخراط" يجذب انتباه الجمهور ببداية مثيرة، مما يضمن الحفاظ على الاهتمام المستمر. "الشرح" يسهل توصيل الأفكار الرئيسية بشكل واضح وموجز، مما يعزز فهم الجمهور. من خلال "التمكين"، يحفز المقدمون الجمهور على اتخاذ إجراء أو تطبيق المعلومات المقدمة، مما يعزز مشاركة الجمهور. بشكل عام، تخلق هذه الوظائف عروضًا ديناميكية تأسر وتعلم وتحفز الجمهور، مما يسهل الاحتفاظ بالمحتوى وتطبيقه. من خلال إرشاد المقدمين في صياغة سرد جذاب، وتوفير الوضوح، وإلهام العمل، ترفع قاعدة 3E من تأثير وفعالية العروض، مما يعزز في النهاية نتائج الاتصال.
