الرسم البياني هو تمثيل بصري للبيانات. يستخدمون عناصر بصرية مثل النقاط والخطوط والأعمدة والمخططات الدائرية لتقديم البيانات، مما يحول الأرقام الخام إلى صور يسهل فهمها، مما يساعدك على اكتشاف الأنماط والاتجاهات.
تعتبر المخططات واحدة من أكثر أشكال التصور البياني شيوعًا. تشير إلى الرسوم البيانية التي تستخدم النقاط والخطوط والأعمدة أو القطاعات لعرض البيانات والاتجاهات. يمكنك اعتبار المخطط كأداة لرواية قصة بيانات. إنها تحول البيانات المعقدة إلى صور واضحة، مما يساعد المستخدمين على اكتشاف الاتجاهات بسرعة، وإجراء المقارنات، وفهم التركيبة، والتعرف على العلاقات. عادةً ما تتضمن المخططات محاور وأساطير وتسميات بيانات بتنسيق واضح ومنظم.
في الممارسة العملية، غالبًا ما يخلط الناس بين الرسوم البيانية والمخططات، دون معرفة أي منهما مناسب لسيناريو معين. دعنا نستكشف متى يجب استخدام كل منهما.
المخطط مقابل الرسم البياني: الاختلافات الرئيسية
المخططات و الرسوم البيانية غالبًا ما تُستخدم بالتبادل في اللغة اليومية، ولكن في السياقات المهنية، هناك اختلافات دقيقة، وأحيانًا مهمة، بينهما.
الهدف الأساسي من المخطط هو عرض والتواصل، مما يجعل البيانات أسهل للفهم. الهدف الأساسي من الرسم البياني هو تصوير وتحليل العلاقات، كاشفًا عن العلاقات الرياضية أو المنطقية الموضوعية بين المتغيرات.
دعنا نوضح الاختلافات الرئيسية.
في السياقات التجارية، غالبًا ما يكون الخط بين المخططات والرسوم البيانية غير واضح. ومع ذلك، يُستخدم المخطط بشكل أكثر شيوعًا في السياقات التجارية. عند مناقشة الدوال الرياضية أو التصورات البيانية للبيانات العلمية، فإن الرسم البياني هو الأكثر دقة وأكاديمية. عند مناقشة الشبكات أو الاتصالات الشبكية أو العلاقات في الحوسبة، فإن "الرسم البياني" هو المصطلح الصحيح.
يمكنك أن تسمي جميع الرسوم البيانية مخططات (خاصة في الإعدادات غير الرسمية)، لكن ليس كل المخططات مناسبة لأن تُسمى رسومات بيانية، لا سيما عندما تتعلق بالعلاقات الرياضية ونظرية الرسوم البيانية.
متى تستخدم المخطط
استخدم المخطط عندما يكون هدفك هو التواصل أو التقرير أو الشرح أو الإقناع لجمهور تجاري أو عام. تشمل السيناريوهات المعتادة تقارير الأعمال والعروض التقديمية والأخبار ووسائل الإعلام ولوحات المعلومات المالية. إذا كانت محتوياتك تتضمن مصطلحات مثل التقرير أو العرض أو المواد التسويقية أو الشرح لأشخاص غير تقنيين، فاختر المخطط.
إليك بعض الأمثلة النموذجية.
تقارير الأعمال والعروض التقديمية
السيناريو: الإبلاغ عن مبيعات الربع السنوي للإدارة.
استخدم: مخططات الأعمدة لمقارنة أداء كل ربع؛ مخططات الخطوط لإظهار اتجاهات النمو.
لماذا: الهدف هو أن يفهموا أداء الأعمال في غضون 30 ثانية.
الأخبار ووسائل الإعلام
السيناريو: الإبلاغ عن نتائج التعداد.
استخدم: مخططات الأعمدة لمقارنة السكان في مدن مختلفة.
لماذا: يمكّن القراء العاديين من فهم المعلومات الأساسية بسرعة.
في المكتب، استخدم كلمة المخطط عند التحدث مع رئيسك أو زملائك — إنها العبارة الأكثر أمانًا والأكثر ملاءمة. المخطط هو مصطلح أكثر عمومية ومركّزًا على التواصل، ويغطي معظم التطبيقات اليومية.
متى تستخدم الرسم البياني
استخدم الرسم البياني عندما يكون تركيزك على البحث أو تحليل البيانات أو تطوير الخوارزميات أو تمثيل العلاقات الشبكية المعقدة. تشمل الحالات الشائعة الأبحاث العلمية أو الهندسية، وعلوم الكمبيوتر ونظرية الرسوم البيانية، والإحصاءات وتحليل البيانات. استخدم الرسوم البيانية عندما تكون الكلمات الرئيسية مثل الخوارزميات أو نظرية الرسوم البيانية أو نماذج الشبكة أو تحليل الارتباط متضمنة.
إليك أمثلة نموذجية:
التركيب الجزيئي وعلم المعلومات الحيوية
السيناريو: الصيغ الجزيئية الكيميائية
الاستخدام: في الكيمياء، تُعتبر الذرات رؤوسًا، والروابط الكيميائية تُعتبر حوافًا.
لماذا: تحدد بنية الجزيء (بنية رسمه البياني) خصائصه الكيميائية مباشرة. من خلال تحليل الرسوم البيانية الجزيئية، يمكن التنبؤ بخصائص المركبات الجديدة.
الإحصاءات وتحليل البيانات
السيناريو: دراسة العلاقة بين استثمار الإعلانات والمبيعات.
الاستخدام: تُستخدم المخططات النقطية لمراقبة أنماط توزيع النقاط وحساب معاملات الارتباط.
لماذا: التركيز على "تحليل" العلاقات، وليس مجرد "عرض" البيانات.
استخدم الرسوم البيانية في المختبرات، والمؤتمرات الأكاديمية، أو المناقشات الفنية. يبدو ذلك أكثر احترافية ودقة.
أفضل الأدوات لإنشاء المخططات والرسوم البيانية
عند التعامل مع البيانات، نحتاج إلى إنشاء مخططات أو رسوم بيانية لتقديم المعلومات بشكل أكثر وضوحًا وحدسية. ومع ذلك، قد يكون بعض الأشخاص مرتبكين بشأن كيفية إنشاء المخططات والرسوم البيانية. فيما يلي بعض المعلومات حول إنشاء المخططات والرسوم البيانية.
إليك بعض الأدوات الموصى بها لإنشاء المخططات والرسوم البيانية الخاصة بك.
إليك كيفية إنشاء المخططات باستخدام هذه الأدوات.
برامج المكتب (الأفضل للمبتدئين والاستخدام اليومي)
من المحتمل أن تكون هذه الأدوات مثبتة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتوفر أسهل طريقة لإنشاء المخططات.
مايكروسوفت إكسل / باوربوينت / وورد
المزايا — إنهم مألوفون لمعظم الناس، سهل الاستخدام، ويشملون مجموعة واسعة من أنواع المخططات. تتكامل بسلاسة مع مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
الجانب السلبي هو أن لديهم ميزات تصوّر متقدمة محدودة.
كيفية القيام بذلك:
- أدخل بياناتك في إكسل.
- حدد نطاق البيانات.
- انقر على قائمة "إدراج" -> اختر نوع المخطط الذي تريده.
- قم بإنشاء مخططك بنقرة واحدة، ثم قم بتعديل الألوان والأنماط والإعدادات الأخرى.
عند تقديم البيانات، غالبًا ما نقوم بإنشاء مخططات أو رسوم بيانية لجعل المعلومات أكثر وضوحًا. إذا كنت تقوم بإنشاء تقرير أو عرض، يمكنك إدراج المخططات مباشرة في Smallppt. يمكنك تعديل المخططات المدخلة عبر الإنترنت.
أسئلة شائعة: المخطط مقابل الرسم البياني
س1. ما الفرق بين المخططات والرسوم البيانية؟
الغرض الرئيسي من المخطط هو عرض وتواصل المعلومات بوضوح. الغرض الرئيسي من الرسم البياني هو إظهار وتحليل العلاقات بين المتغيرات.
س2. متى ينبغي استخدام المخططات والرسوم البيانية؟
استخدم المخطط عندما تتعلق السياق بتقرير أو عرض تقديمي أو لوحة تحكم أو مواد تسويقية أو بيان صحفي، أو عند الشرح لجماهير غير تقنية. استخدم الرسم البياني عندما تعمل على أشياء مثل تحليل البيانات، والخوارزميات، والأبحاث العلمية، ونظرية الرسوم البيانية، والهياكل الشبكية، والنماذج الرياضية، أو تحليل الارتباط.
س3. ما الأدوات التي يمكن استخدامها لإنشاء المخططات/الرسوم البيانية؟
يمكنك استخدام مايكروسوفت إكسل، كانفا، أو Smallppt.
س4. في سياقات معينة، أيهما أكثر ملاءمة للاستخدام: المخطط أم الرسم البياني؟
في المكتب، قل "المخطط" عند التحدث إلى رئيسك أو زملائك. هذا صحيح دائمًا ويناسب السياق التجاري بشكل أفضل. في مختبر، أو مؤتمر أكاديمي، أو عند المناقشة مع المهندسين، قل "الرسم البياني". يبدو ذلك أكثر احترافية ودقة. عند الشك، استخدم المخططات. المخطط هو مصطلح أكثر عمومية يركز على التواصل ويغطي معظم حالات الاستخدام اليومية.
