قبل إعداد عرض تقديمي أو إنشاء شرائح، يمكن أن يساعدك إعداد مخطط للعرض في ترتيب أفكارك بسرعة واكتشاف بعض المشكلات المحتملة مسبقًا. كما يمكنه أيضًا تقدير مدة العرض وتجنب وجود محتوى زائد أو ناقص. إذن، كيف يمكنك إنشاء مخطط للعرض؟ دعنا أولاً نلقي نظرة على ما هو مخطط العرض ولماذا هو مهم.
ما هو مخطط العرض التقديمي؟
إنه إطار عمل منظم للعروض، يغطي وحدات مثل العنوان، المقدمة، المحتوى الرئيسي، والخاتمة. من خلال التصنيف المنطقي وتدرج المعلومات، يساعد مقدمي العروض في توضيح الأفكار الرئيسية، وتخطيط ترتيب المحتوى، وتحسين منطق السرد قبل الإنتاج. في الوقت نفسه، يوفر توجيهًا لتصميم الشرائح وعملية العرض، وهو أداة مهمة لتحسين كفاءة وجودة العرض.
لماذا يعتبر مخطط العرض التقديمي مهمًا؟
1. يوفر هيكلًا ووضوحًا.
ينظم مخطط العرض المحتوى المجزأ في إطار منطقي، مما يساعد على توضيح الأهداف الأساسية، والحجج الرئيسية، والتفاصيل الداعمة للعرض. هذا يمنع المحتوى من أن يصبح غير منظم أو طويلًا بشكل مفرط.
2. يعزز ثقة المتحدث ويقلل من التوتر.
يعمل المخطط الواضح كخريطة "ملاحة" للمتحدث، مما يقلل من خطر نسيان النص أو فقدان تسلسل الأفكار. حتى إذا حدث توتر فجائي، يساعد المخطط المتحدث على استعادة إيقاعه بسرعة من خلال اتباع المخطط لإعادة تنشيط ذاكرته.
3. يسهل التعديلات ويعزز المرونة.
إذا تغير المحتوى أو تم تحديد فجوات في المخطط قبل الانتهاء من العرض، يمكن إجراء التعديلات دون الحاجة إلى إعادة هيكلة العرض بأكمله. هذا يوفر الوقت في التعديلات ويجعل العرض أكثر قابلية للتكيف مع المتطلبات اللحظية.
4. يعزز التعاون بين الفريق ويضمن الاتساق.
في العروض الجماعية، يعمل المخطط كـ"خريطة زرقاء" موحدة للأفكار، مما يمنع تكرار المحتوى أو وجهات النظر المتضاربة. يضمن أن قسم كل عضو في الفريق متصل بشكل متماسك، مما يشكل نمط سرد موحد ورسالة جوهرية.
كيف تنشئ مخططًا لعرض تقديمي
1. حدد موضوعك بوضوح
حدد بوضوح لماذا تقوم بإنشاء هذا العرض، وما الرسائل الرئيسية التي يجب أن ينقلها، والموضوع الأساسي. فقط بعد توضيح هذه الأمور، يمكن تنفيذ الخطوات التالية بسلاسة أكبر.
2. تحليل جمهورك
افهم من هو جمهورك: ما نوع المجموعة التي ينتمون إليها؟ ما هو مستوى معرفتهم؟ ما الأسئلة التي قد تكون لديهم؟ يساعدك هذا في تحديد أسلوب اللغة المناسب ومدى عمق الشرح لمحتوى محدد في عرضك.
3. اختر هيكل العرض التقديمي
هناك العديد من هياكل العروض—اختر واحدًا يناسب احتياجاتك بدلاً من اتباع الاتجاهات. تشمل الأمثلة:
■ هيكل المشكلة-الحل: ابدأ بوصف المشكلة أو التحدي الحالي، ثم اقترح حلك، واثبته بالبيانات أو دراسات الحالة. هذه الطريقة مثالية لإطلاق المنتجات، أو تقديم الاقتراحات، أو الترويج التقني، لأنها تتناول مخاوف الجمهور مباشرة وتظهر القيمة.
■ الهيكل الزمني/الخطوة بخطوة: قدم المحتوى بترتيب زمني (ماضي → حاضر → مستقبل) أو خطوات عملية (الخطوة 1 → الخطوة 2 → الخطوة 3). مناسب لتحديثات المشاريع، أو المراجعات التاريخية، أو الدروس التعليمية، أو دراسات الحالة، يساعد الجمهور على تصور الجداول الزمنية أو سير العمل.
■ الهيكل القائم على القصة: استخدم السرد لتوصيل أو توجيه إلى نقطتك الرئيسية. إنه فعال لسرد العلامات التجارية، أو مشاركة التجارب الشخصية، أو الأحاديث الملهمة، مستفيدًا من الصدى العاطفي لمساعدة الجمهور على تذكر الرسائل الرئيسية.
■ الهيكل المقارن: سلط الضوء على الاختلافات بين الحلول، أو المنتجات، أو الأفكار لتوجيه الجمهور نحو استنتاجك. إنه مفيد لتحليل المنافسين، أو المناقشات السياسية، أو تقديم حلول مبتكرة، والتي تبرز المزايا الفريدة.
4. تعزيز المحتوى المرئي
أضف صورًا أو مقاطع فيديو إلى شرائحك لتعزيز التأثير المرئي وإضافة تنوع إلى عرض المحتوى. إذا كان لديك بيانات، يمكنك تقديمها في جداول أو رسوم بيانية، مما يجعلها أكثر وضوحًا وبديهية.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تولي اهتمامًا أيضًا لتناسق الألوان في العرض لإنشاء نمط صفحة متناسق وموحد. تخطيط النصوص والصور والعناصر الأخرى أيضًا مهم. يمكن أن يجذب التخطيط الجيد انتباه الجمهور.
5. توزيع الوقت
قم بتخصيص الوقت بشكل مناسب لكل قسم. تجنب تخصيص وقت مفرط للمقدمة والخاتمة ما لم يكن ذلك ضروريًا، مع التركيز بدلاً من ذلك على المحتوى الأساسي. داخل الجسم الرئيسي، أعط الأولوية للأقسام الرئيسية من خلال تحليل حيث يجب التركيز على وقتك.
6. نموذج مخطط العرض التقديمي
⚪ المقدمة
♦ ملاحظات افتتاحية لجذب الانتباه والاهتمام
♦ تقديم الموضوع
♦ تقديم نظرة عامة موجزة عن المحتوى الرئيسي
⚪الجسم
♦ النقطة الفرعية Ⅰ
🔹مواد داعمة (بيانات، أمثلة، إلخ)
🔹الانتقال إلى النقطة الفرعية التالية
♦ النقطة الفرعية Ⅱ
🔹مواد داعمة (بيانات، أمثلة، إلخ)
🔹الانتقال إلى النقطة الفرعية التالية
... ...
⚪الخاتمة
♦ تلخيص النقاط الرئيسية
♦ إعادة تأكيد الرسالة الأساسية
♦ دعوة للعمل
الاعتبارات الأساسية لإنشاء مخطط عرض تقديمي
✅ حدد الموضوع والأهداف بوضوح
✅ إدارة حجم المحتوى بشكل مناسب
✅ تنظيم المحتوى بمنطق واضح
✅ التركيز على احتياجات الجمهور
✅ صياغة عناوين موجزة وفعالة
✅ تسليط الضوء على التفاصيل الحرجة
✅ تخصيص الوقت بحكمة
استخدم الذكاء الاصطناعي لتخصيص مخطط العرض الخاص بك
يمكن أن يساعدك استخدام الذكاء الاصطناعي في إنشاء مخطط عرض تقديمي في توفير الوقت، ويمكنك أيضًا استخدامه لمقارنة مخططك الخاص لمعرفة ما إذا كانت هناك أي نقص أو مجالات تحتاج إلى إضافة.
Smallppt هو أداة رائعة—فهي لا تساعد فقط في إنشاء المخططات ولكن يمكنها أيضًا إنتاج عرض تقديمي كامل مباشرة.
■ في صندوق نص AI Slide، أدخل موضوعك أو قم بتحميل الملفات/المقاطع الصوتية/الروابط ذات الصلة. ستقوم Smallppt بتحليل المحتوى بذكاء وإنشاء مخطط عرض تقديمي، يمكنك ضبطه يدويًا.
■ بعد اختيار النموذج المفضل لديك، ستقوم بإنشاء العرض التقديمي لك.
■ إذا لم تكن راضيًا، يمكنك استخدام AI Chat، AI Summarizer، أو AI Mind Map لتحسين المخطط أو تلخيص المحتوى.
■ على سبيل المثال، لإنشاء عرض تقديمي حول "نشاط تغير المناخ، ما عليك سوى إدخال الكلمة الرئيسية في صندوق الإدخال، وتحديد عدد الشرائح (الذي يحدد طول المخطط)، وسيقوم بسرعة بإنشاء مخطط نصي—لا حاجة للتفكير لفترة طويلة.
لقد تعلمت الآن كيفية إنشاء مخطط عرض تقديمي. جرب ذلك بنفسك! استخدم Smallppt كوسيلة لمساعدتك في البدء بسرعة.
