تعرف على Smallppt و Canva
في عالم اليوم من العمل عن بُعد والمشاريع عبر الأقسام، لم تعد العروض التقديمية إنجازات فردية فحسب - بل أصبحت وسيلة رئيسية للفرق للتواصل والتعاون بكفاءة. مع ظهور العديد من أدوات التصميم والعرض التقديمي عبر الإنترنت، تبحث الفرق عن حلول توفر الوقت وتجعل التعاون سلسًا.
وهنا يأتي دور Smallppt و Canva.
- Smallppt هو أداة جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعدك على إعداد شرائح احترافية في وقت قصير - مثالية إذا كنت ترغب في تقليل الساعات التي تقضيها في إنشاء العروض التقديمية.
- Canva، من ناحية أخرى، هي منصة تصميم معترف بها عالميًا. لا تغطي فقط العروض التقديمية أو شرائح Canva - يمكنك إنشاء ملصقات، رسومات لوسائل التواصل الاجتماعي، والمزيد. تعدد استخداماتها صعب التغلب عليه.
في هذه المقالة، سأستعرض كيف تتعامل هاتان الأداتان مع التعاون بين الفرق، حتى تتمكن من الحصول على صورة واضحة عن أيهما قد يناسب فريقك بشكل أفضل. سواء كنت تعمل مع زملاء عبر العالم أو تحاول فقط تسريع سير عملك، ستساعدك هذه المقارنة في اتخاذ قرار أكثر ذكاءً.
أي أداة تناسب فريقك: Smallppt مقابل Canva
بعد فهم أهمية التعاون بين الفرق، دعنا نلقي نظرة على المواقع الأساسية والحالات الشائعة لاستخدام Smallppt و Canva، مما يساعدك على رؤية أي أداة تناسب فريقك بشكل أفضل بسرعة.
نظرة سريعة:
- Smallppt يتألق في توليد الشرائح بسرعة، وسهولة الاستخدام، مما يجعله مثاليًا للفرق الصغيرة أو المشاريع العاجلة.
- Canva تقدم ميزات تصميم أغنى وقوالب، مثالية للفرق الإبداعية أو المتوسطة إلى الكبيرة، على الرغم من أنها تأتي مع تكاليف تعلم واستخدام أعلى قليلاً.
ميزات التعاون بين الفرق في لمحة
عندما يتعلق الأمر بالتعاون بين الفرق، يمكن أن تجعل الميزات التي تقدمها الأداة أو تكسر سير العمل الخاص بك. دعنا نقوم بتفصيل Smallppt و Canva عبر أربعة أبعاد رئيسية:
1. إدارة الأعضاء والأذونات
- Smallppt: تحصل على مساحة عمل جماعية حيث يمكن دعوة الأعضاء، لكن الأذونات أساسية - معظمها مجرد تعديل أو عرض.
- Canva: تقدم نظامًا قائمًا على الأدوار (مالك، مسؤول، عضو، عرض فقط)، مما يمنحك مزيدًا من المرونة - مثالي للفرق أو المؤسسات الأكبر.
2. التعاون والتحرير في الوقت الحقيقي
- Smallppt: يسمح لعدة مستخدمين بتحرير العروض التقديمية في نفس الوقت، ويمكنك التعليق أو تقديم الملاحظات، على الرغم من أن الأدوات بسيطة إلى حد ما.
- Canva: اعتبرها مثل Google Docs للتصميم - تعاون قوي في الوقت الحقيقي، تعليقات داخلية، تاريخ الإصدارات، وتحرير مباشر عبر الأجهزة.
3. مشاركة الموارد والأصول
- Smallppt: لديها مكتبة مركزية تركز بشكل أساسي على مخرجات العروض التقديمية، بما في ذلك الشرائح التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي.
- Canva: يسمح للفرق بمشاركة المجلدات، قوالب العروض التقديمية، وأصول العلامة التجارية (الشعارات، الخطوط، الألوان، إلخ)، جميعها قابلة لإعادة الاستخدام عبر الشرائح، والمنشورات الاجتماعية، والمزيد.
4. سير العمل وعمليات الموافقة
- Smallppt: تعاون خفيف الوزن - رائع للعمل الجماعي السريع لكنه يفتقر إلى سير عمل الموافقة المنظم.
- Canva: سير عمل متقدم، بما في ذلك الموافقات، قفل التصميم، وحوكمة العلامة التجارية، مما يجعله مناسبًا للمؤسسات.
إذا كان فريقك يبحث عن السرعة والبساطة، فإن Smallppt يقوم بالمهمة. لكن إذا كنت بحاجة إلى تعاون قوي، إدارة الأصول، والتحكم في سير العمل، فإن Canva هو الحل الشامل الذي يتوسع مع فريقك.
Smallppt مقابل Canva: نقاط القوة والضعف
إليك مقارنة سريعة بين Smallppt و Canva عبر خمسة أبعاد رئيسية، مما يمنحك صورة واضحة عن نقاط قوتهم وقيودهم حتى تتمكن من اتخاذ قرار بشأن أيهما يناسب فريقك بشكل أفضل.
ماذا يعني ذلك لفريقك:
- Smallppt يتفوق في سرعة الانضمام، وسهولة التشغيل، والكفاءة، والقدرة على تحمل التكاليف، مما يجعله مثاليًا للفرق الصغيرة أو المواقف التي تحتاج فيها إلى إنشاء العروض التقديمية بسرعة.
- Canva تقدم وظائف أوسع وتعاون أعمق، مثالية للفرق المتوسطة إلى الكبيرة أو أولئك الذين يحتاجون إلى قدرات تصميم متنوعة، لكن تأتي مع منحنى تعلم وتكلفة أعلى قليلاً.
من الذي ينبغي أن يستخدم Smallppt أو Canva
استنادًا إلى ميزاتها وقدرات التعاون، إليك من يناسب كل أداة:
- Smallppt: مثالي للفرق الصغيرة التي يتركز تركيزها الرئيسي على توليد الشرائح بسرعة أو إنشاء عروض تقديمية بأسلوب Canva مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- Canva: أفضل للفرق الإبداعية أو فرق العلامة التجارية، أو أي شخص يحتاج إلى ميزات تعاون قوية والوصول إلى الآلاف من قوالب العروض التقديمية في Canva.
باختصار: إذا كان فريقك يحتاج فقط إلى إنشاء شرائح بسرعة وكفاءة، فإن Smallppt سيقوم بالمهمة. لكن إذا كنت تبحث عن قدرات تصميم إبداعي غنية وتعاون أعمق، فإن Canva هو الخيار المناسب.
أسئلتك حول Smallppt و Canva تم الإجابة عليها
س1: هل يمكن لـ Smallppt دعم تحرير عدة أشخاص في نفس الوقت؟
نعم! يسمح Smallppt لعدة مستخدمين بتحرير الشرائح في نفس الوقت وإضافة تعليقات، مما يجعله مثاليًا للفرق الصغيرة لإنشاء العروض التقديمية بسرعة وكفاءة.
س2: أي الأداة أفضل للفرق الصغيرة، Smallppt أم Canva؟
Smallppt خفيف الوزن، مناسب للميزانية، ويسمح للفرق الصغيرة بإنشاء شرائح مصقولة بسرعة. تقدم Canva تعاونًا أكثر تقدمًا، لكن بالنسبة للفرق الصغيرة، قد تكون الميزات الإضافية غير ضرورية وأبطأ في التنقل.
س3: أي الأداة أسهل لمشاركة العروض التقديمية؟
يركز Smallppt على تصدير الشرائح (PPTX، PDF) بسرعة للاستخدام غير المتصل. يسمح Canva بالمشاركة عبر الروابط، المجلدات، أو النشر عبر الإنترنت، لكن الإعداد قد يكون أكثر تعقيدًا لمهام المشاركة البسيطة.
س4: هل كلا الأداة مجانية للاستخدام؟
كلاهما لهما نسخ مجانية، لكن التعاون المتقدم يتطلب الدفع. Smallppt أكثر تكلفة ويسمح للفرق الصغيرة بالبدء على الفور، بينما خطة Canva Pro/Team موجهة نحو سير العمل على مستوى المؤسسات.
س5: كم من الوقت يمكن لفريقي أن ينشئ عرضًا تقديميًا باستخدام Smallppt؟
مع Smallppt، يمكن لفريقك إنشاء عرض تقديمي مصقول في بضع دقائق فقط. إنه مصمم للسرعة والكفاءة، لذا حتى الفرق الصغيرة ذات المواعيد النهائية الضيقة يمكنها إنتاج شرائح احترافية دون قضاء ساعات في التنسيق أو التصميم.
