تعد العروض التقديمية المعلوماتية النوع الأكثر شيوعًا من العروض. تركّز أساسًا على شيء واحد، أو وجهة نظر واحدة، أو موضوع واحد. خذ خبر انهيار جسر كاي كمثال. من خلال التركيز على هذا الخبر، يمكننا اختيار بعض الموضوعات، مثل كيفية إنقاذ أنفسنا في حالة الكارثة، أهمية الصيانة الدورية للجسور، تاريخ بناء الجسور، وهكذا. تختلف أهداف الموضوعات المختلفة للعروض المعلوماتية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أخذ بعض العناصر الأساسية في الاعتبار في العرض. في هذه المدونة، سنستكشف كيفية إنشاء عرض تقديمي معلوماتي.
ما هو العرض التقديمي المعلوماتي؟
العرض التقديمي المعلوماتي هو أبسط نوع من العروض. الهدف الرئيسي هو عرض النتائج ومشاركة المعلومات. لنقل رسالة واضحة للجمهور، لجعل الناس يفهمون شيئًا، أو كائنًا، أو حدثًا تاريخيًا.
يتم تنظيمه بطريقة واضحة مع تفسيرات واضحة، مما يضمن أن المعلومات ذات مغزى وقابلة للتطبيق على اهتمامات أو احتياجات الجمهور. يتم الحفاظ على المصداقية من خلال مصادر موثوقة، أو بيانات، أو خبرة. قد تشمل العناصر الجذابة مثل المساعدات البصرية أو الأمثلة لتعزيز الفهم والحفاظ على اهتمام الجمهور.
وظائف العروض التقديمية المعلوماتية:
1. التعليم: التعليم هو الوظيفة الأساسية. تهدف العروض التقديمية المعلوماتية إلى تعليم الجمهور حول موضوع أو قضية معينة. يتضمن توفير معرفة جديدة، أو رؤى، أو أفكار قد لا يكون الجمهور على دراية بها سابقًا. يهدف المقدم إلى زيادة فهم الجمهور ووعيه بالموضوع من خلال العرض.
2. المعلومات: تهدف العروض التقديمية المعلوماتية إلى توفير المعلومات والتفاصيل حول موضوع، مما يضمن أن يحصل الجمهور على فهم شامل لموضوع البحث. سيستخدم المقدمون مصادر متنوعة، بما في ذلك نتائج الأبحاث، والبيانات، والإحصاءات، وآراء الخبراء، لتقديم معلومات دقيقة وموثوقة للجمهور.
3. التوضيح: توضح العروض التقديمية المعلوماتية الأفكار المعقدة، أو المفاهيم، أو العمليات. يقوم المقدمون بتبسيط المعلومات المعقدة إلى قطع أبسط، مما يسهل على الجمهور فهمها واستيعابها. من خلال التفسيرات الواضحة، والأمثلة، والرسوم التوضيحية، يهدف المقدمون إلى إزالة أي لبس أو غموض بشأن الموضوع.
4. التفسير: يمكن للعروض التقديمية المعلوماتية أن تشرح أهمية، وملاءمة، أو تداعيات موضوع أو مفهوم معين. يقدم المقدمون سياقًا، ومعلومات خلفية، وتفسيرات لمساعدة الجمهور على فهم لماذا يعتبر الموضوع مهمًا وكيف يتعلق بهم. من خلال شرح "لماذا" وراء المعلومات، يجعل المقدمون المعلومات أكثر معنى وملاءمة للجمهور.
نصائح للعروض التقديمية المعلوماتية
وفقًا لـ Business Communication For Success، يمكن توجيه العرض التقديمي المعلوماتي في 8 خطوات: الموضوع، الهدف، الجمهور، المواد الداعمة، التنظيم، المقدمة، الاستنتاج، والتقديم.
1. اختر موضوعك. الخطوة الأولى هي اختيار موضوع. يجب أن يكون موضوعك شيئًا تعرفه بشغف، ويجب أن يكون ذا صلة ومثيرًا للاهتمام لجمهورك.
فوائد تعلم لغة ثانية
النظام الغذائي الصحي وممارسة الرياضة؟ ناقش أهميتهما في حياتنا
كيف يمكنك العيش مع كلبك كعائلة؟
تطور الذكاء الاصطناعي
2. حدد هدفك. هدفك مهم جدًا لعرضك. بعد اختيار موضوعك، يمكنك تحديد هدفك بناءً على موضوعك وتوضيح ما تريد أن يأخذه جمهورك من عرضك. على سبيل المثال، إذا كان موضوعك هو "كيفية العيش مع كلبك كعائلة"، فقد يكون هدفك هو تعليم جمهورك كيفية الحفاظ على علاقة ودية مع كلبك.
3. تحليل جمهورك. بغض النظر عن نوع العرض الذي تقدمه، تحتاج إلى التعرف على جمهورك. سيساعدك فهم وضعهم الأساسي على تحديد محتوى الخطاب. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لمشاركة تاريخ الذكاء الاصطناعي وكان جمهورك من مطوري التكنولوجيا، فلا حاجة لتقديم معلومات أساسية مثل تعريف الذكاء الاصطناعي.
4. أعد المواد الداعمة. اجمع المواد لعرضك المعلوماتي، بما في ذلك البيانات، والنصوص، وآخر الأخبار، وبعض الأمثلة. يمكنك أيضًا استخدام مساعدات بصرية لتعزيز محتوى حديثك، مثل الصور، ومقاطع الفيديو، والرسوم البيانية، والمخططات.
5. نظم موادك. أنشئ مخططًا لتنظيم عرضك بشكل منطقي. قم بتضمين النقاط الرئيسية، والمواضيع الفرعية، والتفاصيل الداعمة. تأكد من تدفق المعلومات بوضوح من المقدمة إلى الاستنتاج. حدد ما يجب وما لا يجب عرضه على الشرائح.
6. قدم مقدمة. ابدأ عرضك بمقدمة مثيرة للاهتمام لجذب انتباه جمهورك. استخدم جاذبًا قويًا، مثل قصة ذات صلة، أو حقيقة مفاجئة، أو سؤال يثير التفكير، لتشجيع جمهورك من البداية. اذكر بوضوح الهدف ومخطط عرضك.
7. قدم استنتاجًا. لخص النقاط الرئيسية في عرضك وعزز النقاط الأساسية. انتهي ببيان ختامي لا يُنسى أو دعوة للعمل تترك انطباعًا دائمًا على جمهورك. على سبيل المثال، عرض فيديو، أو سرد قصة، أو إنهاء اقتباس من شخصية مشهورة.
8. قدّم عرضك. بمجرد أن تكون قد أعددت عرضك، يمكنك التدرب ومراجعته عدة مرات. تذكر أن تتواصل بالعين مع جمهورك، وتحدث بوضوح وبصوت عالٍ، وشاركهم طوال العرض. كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة وتقديم معلومات إضافية حسب الحاجة.
قم بإنشاء عرضك المعلوماتي في Smallppt.
يعد برنامج PowerPoint AI الخاص بـ Smallppt نقطة تحول في مجال العروض التقديمية. تعيد ميزاته المبتكرة، وقدراته التعاونية، وتركيزه على الجماليات تعريف معايير إنشاء العروض. يمكن للمهنيين الآن تحقيق التميز بسهولة باستخدام هذه الأداة المتقدمة لعرض تقديمي بالذكاء الاصطناعي.
1. اكتب موضوعك في Smallppt. بعد أن تجد الموضوع والمحتوى الرئيسي، يمكنك كتابة موضوعك على Smallppt. سيقوم Smallppt بإنشاء مخطط وفقًا للموضوع الذي كتبته. يمكنك تغيير المخطط الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي كما تريد.
2. اختر القوالب وأضف العناصر المرئية. اختر أحد القوالب التي تعجبك أكثر والتي يقدمها Smallppt، يمكنك أيضًا إضافة بعض الصور، والرسوم البيانية، ومقاطع الفيديو ذات الصلة لتعزيز عرضك. ابحث عن العناصر المرئية التي تمثل موضوعك، مثل الملصقات، والمقدمات، وصور النجوم، وفن المفاهيم، إلخ.
3. قم بإنشاء وتعديل الشرائح. انقر على زر "إنشاء" وانتظر حتى يقوم Smallppt بإنشاء الشرائح لك. سيقدم Smallppt شرائح بسيطة ومركّزة، مع عنوان واضح ونقاط مختصرة أو جمل قصيرة. يمكنك تعديلها وفقًا لموضوعك ومحتواك.
4. أجب عن الأسئلة الشائعة للجمهور. توقع الأسئلة التي قد تكون لدى جمهورك حول الموضوع وتناولها في عرضك. يجب أن تركز أسئلتك أيضًا على تفاصيل عرضك.
5. راجع وقم بتنزيل الشرائح. يمكنك التحقق من الشرائح من خلال مراجعتها عدة مرات. إذا كنت سعيدًا بها، قم بتنزيلها وحفظها.
6. تدرب وراجع. التدريب يجعل من المثالي. تدرب على عرضك لضمان تقديم سلس ولتعرف على المحتوى. تحقق من دقة الشرائح، ووضوحها، وتماسكها.
7. شجع مشاركة الجمهور. بالإضافة إلى إنشاء عرض PowerPoint جذاب، فإن ملاحظات الجمهور مهمة جدًا. شجع التفاعل من خلال دعوة جمهورك لطرح الأسئلة أو مشاركة تجاربهم الخاصة حول موضوعك.
