1. مقدمة (5-10% من العرض)
تحية ومقدمة: أولاً، تحتاج إلى تحية الجمهور وتقديم معلوماتك الأساسية، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، اسمك، وظيفتك، خبرتك وخلفيتك، وشرح لماذا يمكنك إلقاء هذه الخطبة.
الهدف والغاية: وصف المحتوى الأساسي لهذا العرض والهدف الذي ترغب في تحقيقه. اشرح ما تريد أن يسمعه الجمهور أو يتعلمه، وقم بتلخيص ذلك.
نظرة عامة: ببساطة قم بإدراج النقاط وهيكل العرض حتى يتمكن الجمهور من فهم الوضع العام مسبقًا وتجنب الارتباك.
اجذب جمهورك: قدم نقاط نظر مختصرة ومقنعة، واجذب الجمهور بتصميم عرض رائع. ثم قم بزيادة إحساس الجمهور بالمشاركة من خلال الأسئلة والتفاعلات لتجنب فقدان الاهتمام.
2. الجسم (70-80% من العرض)
النقاط الرئيسية: يمكن تلخيص العرض بالكامل تقريبًا في 4-5 نقاط رئيسية. النقاط الرئيسية القليلة جدًا ستجعل المحتوى يبدو جافًا، والنقاط الرئيسية الكثيرة جدًا ستجعل العرض بالكامل معقدًا جدًا وتجعل الجمهور يفقد صبره. يجب أن تكون النقاط الرئيسية مرتبطة منطقيًا بشكل وثيق ولا ينبغي أن تكون متقطعة جدًا.
النقطة 1: اشرح النقطة الرئيسية الأولى. يجب أن تكون النقطة الرئيسية الأولى هي الأسهل فهمًا، ويجب أن تكون مصحوبة بالصور أو البيانات لتعميق انطباع الجمهور. الوظيفة الرئيسية للنقطة الرئيسية الأولى هي الانتقال وتبسيط صعوبة فهم المستخدمين للمحتوى التالي.
النقطة 2: استمر في شرح النقطة الرئيسية الثانية. النقطة الرئيسية هنا من الأفضل أن تكون النقطة الأساسية في الخطاب بالكامل، والمحتوى التالي هو أيضًا توضيح أو تعميق للنقطة الرئيسية.
النقطة 3: يجب أن تستند النقطة الرئيسية الثالثة إلى المحتوى السابق، مع تقديم حالات مناسبة، أو بيانات أو صور، وهي أيضًا القسم الأكثر احتواءً على المحتوى في هذا العرض.
النقطة 4: يجب أن تكون النقاط الرئيسية الرابعة أو حتى المزيد من النقاط منطقية ومعقولة ومرتبطة ارتباطًا وثيقًا. في الوقت نفسه، يجب أن يكون المحتوى موجزًا، ويجب أن تكون وجهات النظر واضحة، وتجنب التحميل الزائد بالمعلومات.
المرئيات والمواد الداعمة: استخدم الصور، جداول البيانات، الفيديوهات ومواد أخرى لإثبات وجهة نظرك، والحفاظ على التأثير البصري وإقناع المحتوى، وتجنب النصوص الكثيرة.
التفاعل: خلال العرض، استخدم طرقًا تفاعلية مثل الأسئلة والتصويت لزيادة مشاركة الجمهور، وجذب انتباه الجمهور باستمرار، وتجنب فقدان الاهتمام.
3. الخاتمة (10-15% من العرض)
راجع وملخص النقاط الرئيسية للخطاب وتعزيز انطباع الجمهور عن وجهة النظر. أخبر الجمهور بما يجب عليهم فعله أو ما يحتاج إلى القيام به بعد ذلك.
أخيرًا، ابدأ جلسة الأسئلة والأجوبة. سيكون هناك بالتأكيد أشخاص يشككون أو لا يفهمون محتوى الخطاب. تحتاج إلى الرد عليهم بوضوح في هذه الجلسة.
4. بعد العروض
قدم معلومات الاتصال لتسهيل فهم الجمهور أو طرح الأسئلة لاحقًا، لمساعدتك في متابعة قضايا الخطاب وجعل الخطاب التالي يحقق نتائج أفضل.
5. كيفية إعداد شرائح PowerPoint؟
خطاب ناجح يجب أن يعتمد على شرائح PowerPoint مصممة بشكل رائع ومنطقي. عند إعداد خطاب، غالبًا ما يكون إنتاج PowerPoint هو المرحلة التي تستغرق وقتًا طويلاً وتستهلك الطاقة. الآن يمكننا استخدام الذكاء الاصطناعي لإكمال هذه المهمة مباشرة. يمكنك تجربة استخدام Smallppt لإعداد قالب مناسب وتوليد عرض تقديمي. تستغرق العملية بالكامل أقل من 5 دقائق، مما يحسن بشكل كبير من كفاءة العمل.
