في العصر الرقمي المتقدم بسرعة، إذا توقفت عن التعلم، سيكون من الصعب مواكبة وتيرة التغيير.
نتيجة لذلك، أصبح التعلم في مكان العمل عنصرًا أساسيًا للشركات التي تسعى لتعزيز قدرتها التنافسية وللعمال الذين يسعون لتحسين قدراتهم. الأمر لا يتعلق فقط بمهارات العمل، بل أيضًا بالاندماج في الثقافة المؤسسية، وفهم سير العمل، والتعاون عبر الأقسام.
بعبارة أخرى، فإن التعلم في مكان العمل يؤثر الآن على عدة مستويات من تطوير المنظمات.
ما هو التعلم في مكان العمل؟
يشير التعلم في مكان العمل إلى أنشطة التعلم المستمر وبناء القدرات التي يشارك فيها الموظفون داخل بيئة عملهم من أجل تحسين مهارات العمل، والتكيف مع التغييرات التجارية، وتحقيق الأهداف التنظيمية.
لا يحدث ذلك فقط في قاعات التدريب. بل يشمل أيضًا التدريب والتطوير المقدم من قبل الشركة، والتقدم النشط في المهارات من قبل الموظفين، والتعلم الحقيقي المكتسب من خلال المشاريع، والخبرة، والفشل، والتغذية الراجعة، بالإضافة إلى التعلم الفوري المدعوم بالأدوات الرقمية أو الذكاء الاصطناعي. ومع ذلك، يواجه التعلم في مكان العمل عدة تحديات رئيسية اليوم:
1. التعلم المجزأ يصعب تنظيمه
بسبب متطلبات العمل، يعتمد الموظفون غالبًا بشكل كبير على الوقت المجزأ لتعلم مهارات جديدة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى مسارات تعلم غير واضحة ونقص في الهيكل، مما يؤدي إلى "تعلم بدون عمق ونسيان سريع".
2. التناقض بين الكفاءة والجودة
غالبًا ما يكون التدريب المؤسسي طويلًا، ويستغرق وقتًا طويلاً لإنتاجه، ومع ذلك لا يضمن أن المتعلمين يفهمون المحتوى ويطبقونه بشكل كامل.
3. أدوات الذكاء الاصطناعي منتشرة، لكن فجوة المهارات تبقى
على الرغم من أن 86.5 في المئة من الموظفين الذين تم استطلاع آرائهم أشاروا إلى أنهم يستخدمون الذكاء الاصطناعي في العمل لتحسين الكفاءة - مثل أتمتة النصوص أو مساعدة التصميم - إلا أن حوالي ثلثهم فقط قد تلقى تدريبًا رسميًا في الذكاء الاصطناعي. هذا يعني أن معظم الناس غير قادرين حقًا على استخدام الذكاء الاصطناعي بشكل فعال في سيناريوهات الأعمال.
فهل هناك طريقة لحل هذه المشاكل؟
أداة عرض الذكاء الاصطناعي هي الحل الأفضل
لمعالجة نقاط الألم في التعلم في مكان العمل، ظهرت أدوات عرض الذكاء الاصطناعي، مقدمة استراتيجيات عملية وفعالة.
تشير أداة عرض الذكاء الاصطناعي إلى أداة تستخدم الذكاء الاصطناعي لمساعدة المستخدمين على إنشاء الشرائح أو العروض التقديمية بشكل أسرع وأسهل. ببساطة، تقوم بإنشاء، وتحسين، وتصميم الشرائح لك تلقائيًا.
في سيناريوهات مثل التدريب المؤسسي، التعلم الثقافي، والتواصل الداخلي، تحسن هذه الأدوات بشكل كبير من تسليم المحتوى والنتائج العامة، خاصة في إنشاء عروض التدريب.
مزايا PowerPoint الذكاء الاصطناعي في التعلم في مكان العمل
1. توليد سريع
يمكن الآن لأدوات إنشاء الشرائح الذكية إنشاء مجموعات شرائح كاملة استنادًا إلى الملامح المكتوبة أو الكلمات الرئيسية. في غضون دقيقتين إلى ثلاث دقائق، يمكنها إنتاج مخططات منظمة وشرائح مصقولة بصريًا، مما يحسن بشكل كبير من كفاءة تصميم العروض.
وفقًا لاستطلاع حديث أجرته OpenAI شمل 9,000 موظف، تساعد أدوات الذكاء الاصطناعي العديد من العمال على توفير 40 إلى 60 دقيقة من وقت العمل المهني كل يوم، مما يضيف عدة ساعات موفرة كل أسبوع، مما يبرز قيمتها في الذكاء الاصطناعي للأعمال.
- مثال:
إذا كنت بحاجة إلى مجموعة شرائح لإجراء تدريب للموظفين، ما عليك سوى إدخال "مخطط تدريب الثقافة المؤسسية"، وستقوم أداة عرض الذكاء الاصطناعي بإنشاء عرض تقديمي مسودة متعددة الصفحات في غضون دقائق. يمكن تعديل المحتوى في أي وقت مع تلبية احتياجاتك من الأتمتة والتخصيص.
2. مخططات مرئية
تظهر الأبحاث أن المخططات والشرح المرئي تحسن بشكل كبير من الفهم والمشاركة عند تقديم البيانات والمفاهيم المعقدة.
التصور هو المفتاح لتعزيز الفهم والذاكرة. يمكن لأدوات عرض الذكاء الاصطناعي مساعدتك في توليد مخططات، خرائط ذهنية، ملخصات، والمزيد، مما يتيح فهمًا هيكليًا أفضل ويعزز التعلم في مكان العمل.
- مثال:
أثناء تدريب التوظيف، يحتاج المدربون غالبًا إلى شرح بنية المنتج، وعمليات الأعمال، وعلاقات الأنظمة الداخلية. تعتمد الشرائح التقليدية عادةً على كميات كبيرة من النصوص أو المخططات المرسومة يدويًا، مما يستغرق وقتًا طويلاً ويصعب فهمه.
مع أداة عرض الذكاء الاصطناعي، يقوم المدربون ببساطة بإدخال النص، وتقوم الأداة تلقائيًا بإنشاء الشرائح مع المخططات. على سبيل المثال، إدخال "يرجى تصور هيكل المنتج لدينا كهيكل ثلاثي الطبقات بسيط وإنشاء مخطط تدفق يوضح تدفقات البيانات الرئيسية" سيؤدي إلى إنشاء تصنيفات هيكلية، ونقاط رئيسية، ومخططات عمودية تلقائيًا.
3. الحفاظ على تناسق العلامة التجارية والعرض التقديمي
غالبًا ما تحتاج مجموعات الشرائح المؤسسية إلى اتباع إرشادات بصرية للعلامة التجارية ولغة متسقة. توفر أدوات الذكاء الاصطناعي عددًا كبيرًا من القوالب المصقولة. يمكنك اختيار الألوان والأساليب المتوافقة مع شركتك، وضبط لوحة الألوان والطباعة لتتناسب مع علامتك التجارية.
في الأنشطة التدريبية والترويجية الكبيرة، يصبح من المهم بشكل خاص التأكد من أن كل مجموعة شرائح تلبي إرشادات العلامة التجارية دون تعديلات يدوية.
- مثال:
عندما تطلق شركة حملة ثقافية كبيرة، قد تختلف مجموعات الشرائح التي أنشأتها أقسام مختلفة في الأسلوب - بعضها يختلف في الألوان، والبعض الآخر في الخطوط، وبعضها يستخدم أنماط مخططات غير متسقة.
تقوم أدوات عرض الذكاء الاصطناعي بحل هذه المشكلة بسرعة من خلال السماح للشركة بتبني قوالب موحدة ومخططات ألوان. لم تعد الفرق بحاجة إلى التفكير في شكل الشرائح أو قضاء الوقت في ضبط الأنماط.
4. تقليل حاجز إنشاء الشرائح
تتطلب عملية إنشاء الشرائح التقليدية غالبًا مهارات تصميم وقدرات جمالية. تلغي أدوات الذكاء الاصطناعي هذا الحاجز، مما يجعل تصميم العروض التقديمية متاحًا حتى للموظفين الذين ليس لديهم خبرة.
هذا مهم بشكل خاص في التعلم في مكان العمل، حيث يسمح للموظفين ذوي المهارات التصميمية المحدودة بإنشاء مجموعات شرائح جذابة ويقلل من الفجوات في القدرة.
- مثال:
في العديد من الشركات، يجب على الموظفين تقديم نتائجهم الشهرية للإدارة باستخدام الشرائح. بالنسبة لأولئك الذين يفتقرون إلى الخبرة التصميمية، قد يكون هذا عبئًا كبيرًا.
مع أدوات عرض الذكاء الاصطناعي، لم يعد بحاجة للقلق. يمكنهم ببساطة تحميل مستندات Word الخاصة بهم أو كتابة الموضوع والمحتوى الذي يريدون إنشاؤه. سيقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء الشرائح تلقائيًا، والتعامل مع التخطيط، وتنسيق الألوان، وتنظيم المخططات. حتى بدون خبرة تصميم، يمكن للموظفين الحصول على شرائح عالية الجودة في غضون دقائق، مما يقلل من العوائق أمام تدريب الموظفين والتقارير.
5. تلبية احتياجات تكامل الموارد
يمكن لأدوات عرض الذكاء الاصطناعي دمج جميع المواد التي تقوم بتحميلها وتنظيمها في المحتوى الذي تحتاجه. هذا يوفر الكثير من الوقت في دمج المحتوى ويسمح لك بالتركيز على المهام الأكثر أهمية.
- مثال:
تحتاج العديد من الشركات إلى دمج المواد من أقسام مختلفة لتدريب الموظفين الجدد، بما في ذلك السياسات الشركة، وهياكل الأقسام، والمسؤوليات، ونتائج المشاريع. يتطلب تنظيم كل ذلك يدويًا وقتًا طويلاً من التحرير، والتقليم، والدمج.
الآن، من خلال تحميل جميع المواد إلى أداة عرض الذكاء الاصطناعي، يمكن للذكاء الاصطناعي دمجها تلقائيًا، وإنشاء مخططات، وإنشاء ملخصات. ومع ذلك، لا تقدم جميع أدوات عرض الذكاء الاصطناعي هذه الوظيفة. إذا كانت أداتك لا تدعم ذلك، يمكنك الاعتماد على ChatGPT أو Smallppt، والتي يمكن أن تساعدك بشكل فعال.
لم يعد التعلم حصريًا للطلاب؛ أصبح التعلم في مكان العمل ضروريًا لكل محترف يسعى للحفاظ على تنافسيته. بدلاً من محاولة مجابهة الأمور بشكل سلبي، اتخذ المبادرة ودع الذكاء الاصطناعي يصبح شريكك الأفضل لتحسين الكفاءة وتعزيز مهاراتك.
ابدأ اليوم، استخدم أدوات عرض الذكاء الاصطناعي لجعل التعلم في العمل أسهل، وأكثر احترافية، وأكثر كفاءة.
الأسئلة الشائعة حول أدوات عرض الذكاء الاصطناعي في التعلم في مكان العمل
Q1. هل يمكن تعديل محتوى الشرائح التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي؟
بالتأكيد. يمكن تحرير جميع المحتويات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي - بما في ذلك النص، وأنماط المخططات، والبيانات، والقوالب - أو إعادة إنشائها في أي وقت.
Q2. هل سيجعل استخدام الذكاء الاصطناعي شرائحي تفتقر إلى الشخصية؟
ليس على الإطلاق. يمكنك اختيار القوالب المفضلة لديك وضبط الأسلوب والألوان. يوفر الذكاء الاصطناعي مسودة، ويمكنك تنقيحها وتخصيصها حسب الحاجة.
Q3. هل المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي دقيق وموثوق؟
ينتج الذكاء الاصطناعي عمومًا المحتوى استنادًا إلى المعلومات التي تقوم بتحميلها أو إدخالها، ولكن الدقة المهنية لا تزال تتطلب التحقق من جانبك، خاصةً في المواضيع الفنية أو التنظيمية أو السياسية.
Q4. ما التنسيقات التي يمكن تصدير الشرائح التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي إليها؟
عادةً ما تدعم تصديرها إلى PPT/PPTX، PDF، وتنسيقات الصور، المناسبة للمشاركة عبر الإنترنت، والطباعة، والتجليد، أو العروض التقديمية في الاجتماعات.
