حياتنا وأعمالنا مليئة بالعمل الجماعي، مثل المنافسات الرياضية في الدوري الأمريكي للمحترفين NCAA، وتصوير فيلم أوبنهايمر، وإصدار استخدام ديفين، مهندس الذكاء الاصطناعي. غالبًا ما نصادف عروضًا تقديمية جماعية. العروض التقديمية الجماعية هي أيضًا شكل من أشكال العمل الجماعي التي تتطلب تعاون وتنسيق كل عضو. تكون العروض التقديمية الجماعية أكثر تحديًا في موقف يعمل فيه عدة مقدّمين معًا. في هذه التدوينة، سنلقي نظرة على الفوائد، وطريقة البدء، وبعض النصائح لعروض تقديمية جماعية.
ما هي العروض التقديمية الجماعية؟
العرض التقديمي الجماعي هو جهد تعاوني حيث يعمل أكثر من شخصين معًا لتقديم عرض أو مشاركة المعلومات حول موضوع معين مع الجمهور. في العرض التقديمي الجماعي، يمتلك كل عضو عادةً دورًا مهمًا، ويساهمون في المحتوى والتنظيم وتقديم العرض. عادةً ما تُستخدم العروض التقديمية الجماعية في البيئات الأكاديمية والمهنية، وفي سياقات أخرى حيث تكون وجهات النظر المتعددة مفيدة.
فوائد العرض التقديمي الجماعي:
1. تعزز النمو الشخصي. يجب أن يتمتع المتحدث البارز بقدر كبير من الخبرة الحياتية، ودراسة الثقافة والمعرفة بلا كلل، والممارسة بلا توقف. في هذه العملية، سيختبر المتحدث نموًا كبيرًا، ويزيد من ثقتهم بأنفسهم، ويتوسع معرفتهم، ويحسن قدرتهم على التعبير عن أنفسهم.
2. تنمية علاقات شخصية جيدة. العرض هو نوع من النشاطات التواصلية الكلامية. يحتاج الناس في حياتهم العملية إلى القيام بأنشطة اجتماعية، والكلام هو مجرد شكل من أشكال التواصل الاجتماعي الرفيع. من خلال التواصل مع أعضاء المجموعة، يمكن للمتحدث تحسين فهم الآخرين له، وتعزيز العمل، وتنمية العلاقات الشخصية.
3. تحسين التعاون المتبادل. قوة الفريق أكبر بكثير من قوة الفرد، وإنجازات الفريق أكبر بكثير من إنجازات الفرد. ما يناقشه الفريق ليس مساهمة شخص معين، بل ما إذا كان الجميع في الفريق قد بذلوا قصارى جهدهم لمساعدة الفريق على تحقيق أفضل النتائج.
4. استكشاف الإمكانيات الشخصية. يمتلك الأفراد نقاط قوة وضعف، وفي العروض التقديمية الجماعية، يجب أن نسعى لاستخدام نقاط قوتنا لتقديم أكبر مساهمة للفريق. لذلك، يجب علينا أيضًا أن نحافظ على موقف متواضع، وأن نرى نقاط التميز لدى أعضاء الفريق، ونتعلم من بعضنا البعض، في عملية العمل الجماعي لتحسين أنفسنا.
الاختلافات بين العروض التقديمية الجماعية والفردية:
العرض الفردي
1. عدد المتحدثين: مقدم واحد فقط.
2. تقسيم العمل: يتم العرض الفردي بواسطة شخص واحد، لا يوجد تقسيم للعمل ولا عملية تعاونية.
3. محتوى العرض: يمكن إعداد الخطاب الفردي بواسطة شخص واحد فقط، وأحيانًا يفتقر إلى التنوع.
4. تعاون المتحدثين: يعتمد العرض الفردي فقط على جهود المقدم ولا ينطوي على التعاون مع الآخرين.
5. وقت العرض: يمتلك المقدم السيطرة الكاملة على توقيت وسرعة العرض.
العرض الجماعي
1. عدد المتحدثين: أكثر من مقدم واحد.
2. تقسيم المسؤوليات: يجب على العرض الجماعي القيام بتقسيم العمل، يجب على كل شخص أخذ مهام مختلفة، والتنسيق، والتعاون لإكمال الخطاب.
3. محتوى العرض: يمكن أن يكون محتوى العرض الجماعي أكثر تنوعًا، يمكن لكل شخص أن يوضح من وجهات نظر مختلفة ويضيف، ويكون أكثر شمولية وتنوعًا.
4. تعاون المتحدثين: يتطلب العرض الجماعي التعاون والتنسيق بين أعضاء المجموعة لضمان عرض متماسك وموحد.
5. وقت العرض: يمكن أن يتأثر توقيت العرض بالتنسيق والانتقالات بين عدة متحدثين.
كيف تحضر عرضًا تقديميًا جماعيًا؟
1. اختر مجموعتك أو زملائك. إذا كان ذلك ممكنًا، اختر أعضاء يعملون بجد ولديهم مهارات تقديم ممتازة. الفرق قوية فقط بقدر أضعف أعضائها، لذا فإن اختيار أعضاء الفريق أمر حاسم.
2. قم بإجراء بحث أولي. إذا لم تكن متأكدًا من ما يجب أن يتضمنه كل قسم، قم بإجراء بعض الأبحاث الأولية. قسم الأقسام البحثية تقريبًا بناءً على موضوع العرض. على سبيل المثال، إذا كنت ستتحدث عن موضوع تغير المناخ، يمكنك البحث في جوانب مختلفة من تغير المناخ وفقًا لأسبابه، وتجلياته، ومخاطره، وإجراءات التصدي.
3. قسم العرض إلى أقسام منطقية. عمومًا، سيتم تقسيم الخطاب إلى ثلاث مراحل: المقدمة، الجزء الرئيسي، والخاتمة. يمكنك تخصيص أجزاء الخطاب بشكل معقول وفقًا لعدد الأشخاص ومحتوى الخطاب. على سبيل المثال، في مجموعة مكونة من خمسة أشخاص، يمكن لشخص واحد تقديم المقدمة، وشخص واحد يمكنه تلخيص، وثلاثة أشخاص يمكنهم تقديم المحتوى الرئيسي.
4. تحليل أعضاء المجموعة. عند توزيع المهام، اسأل الأعضاء عما يرغبون في القيام به وكن مرنًا في تنظيم المهام وفقًا للخصائص الفردية. ومع ذلك، يجب أن يساهم كل عضو في كل قسم حتى تتمكن من الحفاظ على تفكيرك التعاوني سليمًا.
5. توزيع المهام وحساب الوقت. بعد جمع المعلومات والتعرف على أعضاء مجموعتك، قم بتوزيع المهام على كل عضو وحساب الوقت لكل عرض تقديمي.
6. الحفاظ على المناقشة والبحث مع الأعضاء. تتطلب العروض التقديمية الجماعية التضامن والتعاون بين الأعضاء. تأكد من أن أعضاء المجموعة على دراية بتقدم بعضهم البعض خلال عملية التحضير، وأن الأعضاء يمكنهم تقديم النصائح والمعلومات لبعضهم البعض.
7. الممارسة، والممارسة، والممارسة. تتطلب العروض متعددة تقديمًا تكرارًا أكبر لضمان أن يتمكن كل عضو من التعبير عن العرض بسلاسة والبقاء ضمن الحد الزمني للعرض. أيضًا، تحسين الاتصال بين الجميع واستعدادهم للطوارئ.
كيف تجعل العرض التقديمي الجماعي أكثر نجاحًا؟
1. قائد جيد. على الرغم من أنه كمجموعة، يجب أن يتم إعداد الخطاب من قبل الجميع معًا. ومع ذلك، إذا لم يكن هناك شخص واحد لتنسيق إعداد الخطاب للمجموعة بأكملها، فلن تكون المجموعة متحدة، ولن تكون كفاءة إعداد الخطاب وجودة الخطاب النهائي عالية.
2. استغلال نقاط القوة الفردية. من الضروري تحديد واستغلال نقاط القوة والمهارات والخبرة لكل عضو في المجموعة. توزيع المهام بناءً على القدرات الفردية لتعظيم الكفاءة والجودة. تشجيع التعاون وتبادل المعرفة للاستفادة من وجهات النظر المتنوعة.
3. انتقالات سلسة وتدفق متماسك: تأكد من أن الانتقالات بين الأقسام المختلفة، والمتحدثين، والوسائل البصرية سلسة. مارس الانتقالات خلال التدريبات للحفاظ على تدفق متماسك وتجنب الاضطرابات أو الارتباك.
4. الحفاظ على نمط PPT متسق. سيساهم تعاون عدة أشخاص في توليد أفكار مختلفة. في العرض التقديمي الجماعي، فإن PowerPoint الذي يتمتع بنمط متسق يجعل الجمهور يشعر بمزيد من الراحة ويزيد من رضا الجمهور. حاول استخدام أداة توليد PPT بالذكاء الاصطناعي لإنشاء PowerPoint.
إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة ومريحة لتقديم عرض، يمكنك تجربة Smallppt. نحن نقدم قوالب جذابة وعملية سهلة لك، مما يجعل عرضك يترك انطباعًا دائمًا.
تعد PowerPoint الخاصة بـ Smallppt بمثابة محفز للتغيير في الطريقة التي يتعامل بها المحترفون مع العروض التقديمية. إنها تحول المهمة المملة لإنشاء العروض إلى عملية سلسة وممتعة. مع التركيز على التصميم والمحتوى والتعاون، تضمن Smallppt أن يتمكن المحترفون من إنشاء عروض تقديمية بسهولة تحسن من كفاءة عملك.
