As regras de apresentação fornecem diretrizes valiosas para criar apresentações envolventes e eficazes. Essas regras abrangem princípios como clareza, brevidade e envolvimento do público para melhorar a eficácia da comunicação. Regras comuns incluem a regra 10-20-30, que defende um conteúdo conciso; a regra 1-6-6, que enfatiza a simplicidade; e a regra 3E, que foca no conteúdo e no público. Ao seguir essas regras, os apresentadores podem realizar apresentações que capturam a atenção do público, comunicam claramente mensagens-chave e inspiram ação. Em última análise, as regras de apresentação servem como ferramentas essenciais para criar apresentações poderosas que ressoam com o público e alcançam objetivos de comunicação. Neste texto, examinaremos a Regra 10-20-30, a Regra 1-6-6, a Regra 5-5-5, a Regra 15-30-45 e a Regra 3E.
A Regra 10-20-30
1.Definição:
10 slides: Não deve haver mais do que dez slides. O que é importante em uma apresentação é o que o palestrante diz. A apresentação é apenas um auxílio. Cada vez que você mostra slides na tela, a atenção do público se desloca: do que você está dizendo para a tela. Se você continuar mostrando slides, mais distraído o público se torna. E quanto mais slides você tiver, mais pontos você provavelmente fará.
20 minutos: O tempo da apresentação não deve ser superior a 20 minutos. A atenção da maioria das pessoas dura apenas um curto período, e só conseguimos nos concentrar em um tópico por um tempo limitado. Ao apresentar, limitar o tempo a 20 minutos é um padrão melhor. Muito tempo leva à verbosidade e a muitas informações não essenciais. Pouco tempo significa que informações-chave podem não ser transmitidas e o tópico pode não ser claro.
30 Tamanho da fonte: As fontes não devem ser menores do que o tamanho 30. Em uma apresentação de slides, quanto maior a fonte, menos palavras haverá, e melhor será para captar a atenção do seu público. Isso força você a buscar clareza e brevidade. Se houver muitas palavras, o público se concentrará nos slides e não conseguirá se concentrar na apresentação do palestrante.
2.Origem
A Regra 10-20-30 em apresentações foi criada por Guy Kawasaki, um renomado empreendedor, autor e capitalista de risco. Esta regra é frequentemente usada como uma diretriz para criar apresentações concisas, focadas e envolventes que transmitem efetivamente informações-chave sem sobrecarregar o público com muitos detalhes.
Kawasaki apresentou pela primeira vez a Regra 10-20-30 em 2005 em seu blog, e depois discutiu-a em seu livro de 2004, The Art of the Start. Ele baseou essa regra em sua própria experiência como palestrante e ouvinte, reconhecendo a necessidade de que as apresentações sejam concisas, claras e visualmente atraentes, especialmente no mundo acelerado do empreendedorismo e das apresentações de negócios.
3.Função
A Regra 10-20-30 incentiva os apresentadores a se concentrarem no conteúdo essencial, prevenindo sobrecarga de informações e garantindo clareza. Sua restrição promove brevidade e mantém a apresentação envolvente, respeitando o tempo de atenção do público. Também garante que os pontos-chave sejam facilmente visíveis mesmo à distância. Coletivamente, essas funções ajudam os apresentadores a elaborar apresentações concisas e impactantes que transmitem efetivamente sua mensagem, envolvem o público e deixam uma impressão duradoura.
A simplicidade e a eficácia da regra levaram à sua ampla adoção em diversos setores como uma diretriz essencial para que os palestrantes façam apresentações impactantes que capturam e mantêm a atenção do público enquanto transmitem efetivamente mensagens-chave.
As Regras 1-6-6
1.Definição
1 ideia principal: O princípio de uma ideia principal significa que cada slide transmite o mesmo conceito ou mensagem. Essa ideia principal serve como o ponto focal em torno do qual todo o conteúdo do slide gira. Ao limitar cada slide a uma ideia principal, os apresentadores podem manter clareza, foco e coerência em suas apresentações, facilitando a compreensão e retenção da mensagem-chave pelo público.
6 pontos: Não mais do que seis pontos por slide. Esta recomendação visa manter a clareza e o foco dentro da apresentação, evitando sobrecarregar os slides com informações excessivas. Ter não mais do que seis pontos por slide ajuda a garantir que cada ponto receba a atenção adequada do público. Também incentiva os apresentadores a priorizar as informações mais importantes e evitar sobrecarregar os espectadores com muitos detalhes.
6 palavras por ponto: Isso significa que cada ponto não pode ser expresso em mais de seis palavras. Dessa forma, pode-se incentivar uma comunicação concisa e impactante. Por exemplo, quando um de seus slides fala sobre “Benefícios de trabalhar duro”, seu ponto pode ser “ganhar dinheiro” e “melhorar a capacidade profissional”.
2.Origem
A regra de apresentação 1-6-6 provavelmente surgiu como uma resposta à necessidade de apresentações concisas e impactantes, e provavelmente se originou de pesquisas em ciência cognitiva. Embora sua origem precisa não esteja documentada de forma definitiva, provavelmente evoluiu de uma combinação de princípios de comunicação e experiência prática em oratória e design de apresentações.
Uma influência potencial é o movimento mais amplo em direção ao design minimalista e à clareza da comunicação, que ganhou força no final do século 20 e início do século 21. À medida que a tecnologia avançava e os tempos de atenção diminuíam, os apresentadores buscavam métodos para simplificar a entrega de suas mensagens e melhorar o envolvimento do público.
3.Função
A Regra 1-6-6 em apresentações serve a várias funções críticas. Ao limitar cada slide a uma ideia principal e seis pontos com seis palavras ou menos por ponto, ela promove clareza, concisão e envolvimento do público. Esta regra incentiva os apresentadores a destilar conceitos complexos em pedaços facilmente digeríveis, melhorando a compreensão e retenção. Além disso, ajuda a prevenir slides sobrecarregados e sobrecarga de informações, garantindo que os pontos-chave se destaquem e ressoem com o público. Em última análise, a regra 1-6-6 facilita a comunicação eficaz, permitindo que os apresentadores transmitam sua mensagem com precisão e impacto, enquanto mantêm o público focado e atento durante toda a apresentação.
A Regra 5-5-5
1.Definição
5 linhas de texto: Ao criarmos uma apresentação de slides, não deve haver muito conteúdo textual. Colocar muita informação em um slide pode levar a um excesso de informações e distrair o público. Limitar o número de linhas em um slide destila efetivamente as informações-chave e foca a atenção do público na mensagem principal.
5 palavras em cada linha: Os slides não podem ter mais do que 5 palavras por linha. Ao criar um modelo de slide, a legibilidade deve ser priorizada. Limitar o número de palavras por linha a 5 garante que o texto seja fácil de ler e entender, mesmo à distância.
5 slides com muito texto: Não mais do que 5 slides com informações excessivas. Esta regra também é uma limitação para evitar que slides com muitas informações distraiam o público. Ao limitar o número de slides consecutivos com texto a cinco, você pode aumentar o uso de visuais, multimídia e outras formas de conteúdo que podem ajudar a manter o interesse e melhorar a compreensão.
2.Origem
A regra de apresentação 5-5-5 surgiu como uma diretriz prática no campo da comunicação concisa e impactante. Assim como a Regra 1-6-6, embora sua origem exata não esteja documentada de forma definitiva, provavelmente evoluiu a partir da sabedoria coletiva de especialistas em apresentações e oradores públicos que buscavam simplificar a entrega da mensagem enquanto mantinham o envolvimento do público.
Esta regra é uma resposta aos desafios de capturar e reter a atenção do público em uma era de tempos de atenção reduzidos e sobrecarga de informações. Ao destilar apresentações em um número limitado de slides, cada um contendo uma narrativa sucinta transmitida por um pequeno número de frases, os apresentadores podem se concentrar em transmitir informações essenciais e contar histórias envolventes.
3.Função
A Regra 5-5-5 em apresentações é uma diretriz destinada a melhorar a clareza, brevidade e impacto. Sugere o uso de não mais do que 5 palavras por ponto, 5 pontos por slide e 5 slides com muito texto. Ela incentiva os apresentadores a destilar ideias complexas em pontos concisos e facilmente digeríveis, melhorando a compreensão do público. Em seguida, previne a sobrecarga em slides, garantindo que os elementos visuais permaneçam claros e descomplicados. Por fim, ao limitar o tempo gasto em cada slide, mantém o envolvimento do público e evita o tédio, promovendo um ambiente de apresentação dinâmico e eficaz.
A Regra 15-30-45
1.Definição
15 minutos: Isso refere-se a apresentações que têm 15 minutos ou menos. O tempo de um discurso é uma busca pela adequação. Muito longo ou muito curto não é bom. A maioria das pessoas permanece focada em uma única coisa por cerca de 15 minutos. Portanto, manter sua apresentação abaixo de 15 minutos é apropriado.
30 slides: Mantenha o número de slides usados em sua apresentação em 30 ou menos. Ao contrário da regra 10-20-30, os números aqui são mais flexíveis, mas geralmente é recomendado ter não mais do que 30 slides para garantir que você não sobrecarregue sua apresentação em um curto período de tempo.
45 segundos: O tempo médio de apresentação por slide é de cerca de 45 segundos. O tempo gasto em cada slide deve ser aproximadamente igual para garantir que você mantenha um ritmo consistente durante sua apresentação. Também é mais fácil cronometrar sua apresentação.
2.Origem
Assim como as regras 1-6-6 e 5-5-5 mencionadas anteriormente, a Regra 15-30-45 provavelmente evoluiu a partir de princípios semelhantes a outras diretrizes de apresentação—ou seja, a necessidade de brevidade, clareza e envolvimento do público.
Os apresentadores e especialistas em comunicação reconheceram a importância de respeitar os tempos de atenção do público e evitar sobrecarga de informações. Eles observaram que apresentações mais curtas com menos slides tendem a ser mais envolventes e eficazes na transmissão de mensagens-chave. Portanto, a Regra 15-30-45 surgiu como uma diretriz prática para ajudar os apresentadores a estruturar suas apresentações de maneira concisa e impactante.
3.Função
A Regra 15-30-45 para apresentações em PPT é um princípio orientador projetado para ajudar os apresentadores a criar apresentações concisas, mas eficazes, dentro de um limite de tempo. O limite de tempo ajuda os apresentadores a organizar suas apresentações de forma eficiente e garantir que a mensagem principal seja transmitida no tempo limitado disponível. Os apresentadores também simplificam seu conteúdo e se concentram nas informações mais críticas. Um tempo médio de apresentação de 45 segundos por slide exige que os apresentadores projetem slides concisos e claros para garantir que o público tenha tempo suficiente para ler e entender o conteúdo de cada slide. Além disso, os apresentadores são mais capazes de manter a atenção do público, fazendo com que eles se concentrem mais no conteúdo da apresentação e aumentem o envolvimento e a interação do público.
A Regra 3E
1.Definição
Engajar: Quando fazemos uma apresentação, podemos capturar a atenção do público com algum conteúdo envolvente. Isso pode ser uma história cativante, uma estatística interessante, uma pergunta impactante ou uma imagem envolvente. Isso será capaz de engajar o público no início da apresentação e mantê-los interessados no que está por vir.
Explicar: Depois de engajar nosso público, precisamos explicar nosso ponto principal, mensagem ou conteúdo. Isso pode incluir explicar os benefícios do nosso produto ou serviço, introduzir um conceito ou teoria ou compartilhar alguns dados ou estudos de caso. Certifique-se de que nossa explicação seja clara, concisa e apresentada de uma forma que seu público possa entender facilmente.
Empoderar: As apresentações devem capacitar o público a tomar ações. Isso inclui convocá-los a realizar uma ação específica, fornecer recursos para que continuem aprendendo ou participando, ou motivá-los a participar de uma discussão ou compartilhar suas ideias. Faça o público sentir que pode aprender algo com a demonstração e que pode aplicar esse conhecimento ou ideia na vida real.
2.Origem
Diferente da Regra 10-20-30, a Regra 3E em apresentações surgiu como uma estrutura organizada para guiar os apresentadores na elaboração de apresentações mais eficazes e impactantes. Embora não haja uma única origem documentada para essa regra, ela reflete princípios principais de comunicação eficaz e narrativa que foram desenvolvidos e refinados ao longo do tempo.
3.Função
"Engajar" atrai a atenção do público com um início envolvente, garantindo um interesse sustentado. "Explicar" facilita a entrega clara e concisa das principais ideias, ajudando na compreensão do público. Através de "Empoderar", os apresentadores despertam ação ou aplicação das informações apresentadas, promovendo o envolvimento do público. No geral, essas funções criam apresentações dinâmicas que cativam, informam e motivam o público, facilitando uma melhor retenção e aplicação do conteúdo. Ao guiar os apresentadores na elaboração de narrativas envolventes, proporcionando clareza e inspirando ação, a regra 3E eleva o impacto e a eficácia das apresentações, aprimorando, em última análise, os resultados da comunicação.
