Las marcas de agua son esenciales para proteger la propiedad intelectual. Estas imágenes semitransparentes pueden marcar la diferencia entre que tu trabajo esté protegido o que sea robado por un competidor. Son pequeños logotipos que pueden superponerse en contenido digital, como fotos, videos y documentos. Usadas comúnmente por fotógrafos, artistas y profesionales del derecho, identifican la propiedad de los PDF (Formato de Documento Portátil) y salvaguardan contra el robo.
Las firmas digitales también son tan importantes como las marcas de agua, ya que autentican tus documentos en línea y verifican la identidad de la persona que las firmó.
¿Qué son las marcas de agua y firmas en PDF?
Tanto las marcas de agua como las firmas se utilizan comúnmente para la marca de documentos digitales. Ambos añaden una marca visible a la propiedad en línea. Sin embargo, sus propósitos son ligeramente diferentes. Como creador de contenido digital, es vital que comprendas las diferencias entre ambos.
¿Qué es una marca de agua en un PDF?
Una marca de agua se añade principalmente a un documento con fines visuales e informativos. Una marca de agua estándar es semitransparente, lo que significa que puedes ver algunos detalles del producto digital que cubre. Idealmente, una marca de agua no debe interferir con la legibilidad del documento.
Además de los logotipos de la empresa, también puedes ver marcas de agua en forma de letras mayúsculas que dicen 'CONFIDENCIAL' o 'BORRADOR'. En este caso, la marca de agua se usa para indicar el estado actual del documento o para señalar a los lectores que contiene información confidencial. Esto ayuda a prevenir la compartición no autorizada del documento.
Vale la pena señalar que las marcas de agua se pueden eliminar fácilmente utilizando herramientas de PDF. Por lo tanto, no se utilizan para asegurar completamente un documento contra el robo, sino que implican visualmente que el documento no puede ser robado o reutilizado.
¿Qué es una firma en un PDF?
Para ponerlo de manera simple, una firma se usa para verificar la identidad de la persona que creó el PDF. Una firma se añade al PDF para 'aprobar' el documento, lo que significa que el trabajo no ha sido editado desde el momento de la firma.
Hay dos tipos principales de firmas que puedes aplicar a un PDF: firmas digitales y firmas electrónicas manuscritas. Las firmas digitales están basadas en cifrado y vinculan a los firmantes con los documentos. Típicamente creadas usando Infraestructura de Clave Pública (PKI), aseguran la integridad del documento y confirman que el PDF no ha sido alterado desde que fue firmado.
Las firmas electrónicas manuscritas, por otro lado, sirven como representaciones visuales de la firma de una persona. Se dibujan comúnmente en una pantalla táctil, pero también pueden ser escritas o escaneadas. Si bien son más fáciles de crear que una firma digital, son menos seguras y pueden ser más fácilmente falsificadas.
Método 1 – Cómo añadir una marca de agua a un PDF (Usando Smallppt)
Añadir una marca de agua a un PDF no tiene por qué ser difícil. Se puede hacer fácilmente utilizando una herramienta en línea, y normalmente solo implica subir un documento, marcarlo con una marca de agua y luego guardar el nuevo documento.
¿Por qué usar Smallppt?
De todas las herramientas en línea que puedes usar para marcar un documento, Smallppt se destaca como una de las mejores opciones. Es simple, intuitivo y gratuito (no se requiere instalación).
Además, puedes convertir múltiples formatos de archivo a PDF utilizando la plataforma, incluyendo JPG y PNG.
1 Ve a 'AI PDF'
Simplemente selecciona ‘AI PDF’ en la pestaña del lado izquierdo del menú de Smallppt.
2 Haz clic en ‘Marcar PDF’
A continuación, aparecerá un menú de opciones. En el lado derecho, haz clic en la opción que dice ‘Marcar PDF’.
3 Subir archivo
En la parte superior de la página que se abre, verás la opción para ‘Seleccionar archivo’. Haz clic en esto y sube el archivo que deseas marcar.
4 Define la marca de agua
A continuación, puedes ajustar las opciones para crear la marca de agua más adecuada para tu documento. Específicamente, puedes elegir el tipo de marca de agua (texto o imagen), tamaño de fuente y opacidad (entre muchas otras opciones).
5 Haz clic en 'Agregar marca de agua'
Una vez que estés satisfecho con todas las opciones, haz clic en ‘Agregar marca de agua’. Tu PDF con la marca de agua añadida se descargará automáticamente.
Método 2 – Cómo eliminar una marca de agua en PDF
También hay muchas formas gratuitas de cómo eliminar marcas de agua en PDF. Por ejemplo, podrías utilizar una herramienta como LightPDF para hacer el trabajo.
Paso 1 - Ve a ‘Eliminador de PDF’
Desde el menú desplegable de ‘Herramientas PDF’, selecciona ‘Eliminador de Marca de Agua PDF’.
Paso 2 - ‘Seleccionar archivos’
Haz clic en el botón ‘Seleccionar archivos’ que aparece en la pantalla. Una vez que hagas clic en él, podrás subir el archivo del que deseas eliminar la marca de agua.
Paso 3 - ‘Eliminar’
Una vez que hayas seleccionado el PDF, aparecerá un visor de documentos. En el lado derecho, selecciona ‘Eliminar’. Esto borrará la marca de agua de tu documento.
Método 3 – Cómo añadir una firma a un PDF
Para añadir tu firma a un documento, elige una de las siguientes opciones:
Opción 1: Añadir firma con Smallppt
En este momento, Smallppt solo se puede usar para añadir una firma basada en texto, en lugar de una versión digital de tu firma escrita. Sin embargo, una versión futura de la herramienta permitirá firmar documentos a través de un trackpad.
Aquí te mostramos cómo añadir una firma basada en texto:
Paso 1 - Ve a ‘AI PDF’
Como antes, selecciona ‘AI PDF’ del menú en el lado izquierdo. Excepto que esta vez, selecciona ‘Agregar sello a PDF’.
Paso 2 - Añade tu PDF
En la siguiente página, selecciona tu PDF haciendo clic en el botón ‘Seleccionar archivo’.
Paso 3 - Editar
Completa el resto del formulario: selecciona en qué página del PDF te gustaría que estuviera la firma, y define dónde aparecerá en la página utilizando la opción ‘Posición’.
Inserta tu firma en la sección ‘Texto del sello’.
Paso 4 - Enviar
Una vez que estés satisfecho con todos los ajustes, haz clic en ‘Enviar’ y la firma se añadirá al PDF.
Opción 2: Usar herramientas integradas
También puedes añadir una firma utilizando herramientas integradas, como Mac Preview.
Paso 1 - Abre el PDF en Mac Preview
Abre Mac Preview, selecciona tu PDF y haz clic en ‘Abrir’.
Paso 2 - Inserta la firma
Haz clic en el icono ‘Firmar’ y, si tienes una firma guardada, selecciona esto del menú desplegable que aparece.
Si no tienes una firma guardada, haz clic en ‘Crear firma’. Aquí, puedes crear una firma utilizando tu trackpad. Alternativamente, puedes firmar un papel y fotografiarlo utilizando la cámara de tu Mac.
Paso 3 - Ajustar y guardar
Mueve la firma al punto en el PDF donde necesita ir. Una vez que estés satisfecho con ella, selecciona ‘guardar’.
Método 4 – Cómo eliminar una firma en PDF
No deberías necesitar saber cómo eliminar una firma en PDF. Una vez que la firmas, significa que estás satisfecho con la documentación y que no se realizarán más ediciones.
Además, la mayoría de los editores de PDF ‘bloquean’ el trabajo después de que lo has firmado, lo que significa que no puedes eliminar la firma.
Sin embargo, ocurren errores, y a veces se necesitan hacer cambios en el documento. Si añadiste la firma en Mac Preview, es posible eliminar la firma.
Paso 1 - Abre Preview
Abre el documento firmado en la aplicación Preview.
Paso 2 - Abre la barra de herramientas de marcado
Desde la barra de herramientas, selecciona el cuadro de selección rectangular.
Paso 3 - Haz clic en la firma
La firma debería estar resaltada una vez que hagas clic en ella. Desde este punto, haz clic en la tecla de eliminar en tu teclado. Esto debería eliminar la firma.
Consejos para gestionar marcas de agua y firmas en PDF
Además de añadir marcas de agua y firmas a tus PDFs, hay formas en que puedes gestionar tus documentos para asegurarte de que permanezcan seguros, cumplan con la normativa y sean profesionales.
Usa marcas de agua transparentes para mejor legibilidad
Las marcas de agua transparentes son el estándar de la industria. Si bien las marcas de agua solo deben ocupar una pequeña parte del documento, pueden oscurecer información vital si las haces opacas o demasiado grandes. Por lo tanto, es importante hacerlas algo transparentes.
Mantén la opacidad lo suficientemente baja como para leer el texto que está detrás de ella. Además, también deberías colocar el texto en diagonal y limitarlo a una sola palabra. Por ejemplo, 'CONFIDENCIAL' es todo lo que necesitas para transmitir el mensaje y marcar tu trabajo.
Mantén una copia de seguridad del archivo original
Otro consejo importante es siempre tener una versión del archivo sin la marca de agua. Una versión sin modificar significa que puedes omitir el paso de eliminar la marca de agua, ya que siempre tendrás una versión limpia lista.
Esto es particularmente importante cuando se trata de firmar PDFs. Una vez que el documento está firmado, significa que el documento está completo y no editado. Si necesitas hacer modificaciones a esta versión del documento, la firma se volvería inválida. Por lo tanto, tener archivos originales significa que puedes hacer revisiones y crear nuevas versiones del documento.
En general, tener versiones del documento sin marcas de agua listas te proporciona mayor flexibilidad.
No bloquees la firma hasta que esté finalizada
Una vez que firmas o marcas un PDF, es posible 'bloquear' el documento. Al bloquearlo, efectivamente estás de acuerdo en que el documento está finalizado y no se realizarán más ediciones. Una vez bloqueado, editar el documento está prohibido.
Por lo tanto, es esencial que revises y apruebes toda la información en el documento antes de firmarlo. Esto te permitirá evitar tener que reiniciar el documento si se requieren más ediciones después de firmar.
Conclusión
Ahora sabes cómo añadir una marca de agua a un PDF y cómo eliminar una marca de agua en PDF. Para resumir, es posible añadir una marca de agua y una firma basada en texto a un documento PDF utilizando herramientas como Smallppt. Esta plataforma ofrece edición de PDF rápida y gratuita, permitiéndote añadir marcas de agua a tus documentos con destreza.
Si necesitas eliminar la marca de agua que añadiste en Smallppt, puedes utilizar una herramienta como LightPDF, que puede limpiar tu página casi instantáneamente.
Cuando se trata de cómo añadir una firma a un PDF, la mejor opción sería usar una herramienta integrada como Mac Preview. Esta plataforma no solo te permite añadir una firma a tu documento utilizando el trackpad, sino que también te permite eliminar fácilmente la firma si lo necesitas.
