PowerPoint 101: Siete consejos para involucrar a su audiencia en la presentación

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Creado por Linda
2024-08-20 18:50:47

¿Alguna vez has tenido una experiencia como esta? Cuando estás dando un discurso y tu audiencia está constantemente bostezando, inquieta o incluso jugando con sus teléfonos móviles. ¿Qué harías tú? ¿Atraerías la atención de la audiencia hacia ti de manera calmada y cómoda, o te pondrías nervioso y asustado, dejando que la presentación fracase? Obviamente, mantener la atención de la audiencia durante un discurso es clave para una presentación exitosa. Entonces, ¿cómo involucras a tu audiencia en un discurso? Nos adentraremos en el estándar de una buena presentación, la importancia de involucrar a la audiencia y cómo hacerlo en profundidad.

¿Qué hace que una buena presentación sea desde la perspectiva de la audiencia?

1. Claridad y Estructura: Las audiencias aprecian presentaciones que están bien organizadas y son fáciles de seguir. Objetivos claros e información lógica les ayuda a mantenerse involucrados y entender los puntos clave.

2. Compromiso con la Audiencia: Una buena presentación cautiva la atención de la audiencia a través de diversos medios. Mantener a la audiencia comprometida durante toda la presentación asegura que permanezcan atentos e interesados.

3. Relevancia para la Audiencia: El contenido debe ser relevante para los intereses, necesidades y nivel de comprensión de la audiencia. Adaptar la presentación a la audiencia asegura que encuentren valor en la información compartida.

4. Visuales y Multimedia: El uso efectivo de elementos visuales puede mejorar la comprensión y retención de la información. Las ayudas visuales deben apoyar el mensaje verbal y no abrumar o distraer a la audiencia.

5. Confianza y Entrega: Un orador seguro y atractivo puede impactar significativamente la percepción de la audiencia sobre la presentación. Una fuerte entrega vocal, lenguaje corporal y contacto visual ayudan a establecer una conexión y credibilidad con la audiencia.

¿Por qué es importante involucrar a la audiencia en tu presentación?

1. Mantiene la atención de la audiencia: Involucrar a la audiencia ayuda a mantener su atención enfocada en la presentación. Es crucial capturar y mantener el interés de la audiencia para asegurarse de que permanezcan atentos y receptivos al mensaje.

2. Puede mejorar la comprensión de la audiencia: Las técnicas de compromiso activo ayudarán a mejorar la comprensión y retención de la información. La audiencia estará más propensa a entender y recordar los puntos clave de la presentación.

3. Fomenta la conexión entre ambas partes: Involucrar a la audiencia fomenta un sentido de conexión y relación entre el presentador y la audiencia. Esta conexión ayuda a crear una experiencia más positiva y memorable para la audiencia.

4. Puede fomentar la participación: Fomenta la participación e interacción, lo que puede llevar a discusiones más ricas y exploraciones más profundas. Cuando las audiencias son participantes activos, están más motivadas a contribuir con sus pensamientos e ideas.

5. Facilita el aprendizaje activo: Presentaciones que involucran estimulan el aprendizaje activo al alentar a las audiencias a pensar críticamente, hacer preguntas y aplicar la información a sus propias experiencias. Los presentadores también pueden facilitar un aprendizaje y comprensión más profundos.

7 consejos para involucrar a tu audiencia en la presentación

1. Usa una apertura innovadora y única. Muchos oradores tienden a usar la antigua manera de abrir, lo que siempre hace que la gente no pueda interesarse, así que innova tu propia nueva forma de abrir. Por ejemplo, el discurso de apertura puede citar las palabras de celebridades, despertando la atención de la audiencia. Por ejemplo, cuando estás haciendo una presentación del Día de la Mujer, podrías usar algunas citas de grandes mujeres, como la declaración de Emma Stone de que las personas altamente sensibles no son desviadas, somos todos un grupo encantador.


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2. Preguntas apropiadas a la audiencia. En el proceso del discurso, preguntas oportunas harán que la atmósfera del discurso sea activa, pero también harán que a la audiencia le guste más este discurso. Siempre que la atmósfera del discurso se vuelva aburrida, tal vez debas preguntar a la audiencia y luego permitir que ellos respondan. Cabe mencionar que cuando un oyente responde, hay que agradecer a la audiencia. Por ejemplo, si estás compartiendo una presentación sobre un tema de diseño de ropa, podrías comentar sobre lo que algunos miembros de la audiencia están usando, de manera positiva, por supuesto.

3. Crea suspenso. Crear un suspenso oportuno en uno o dos momentos no solo puede activar la atmósfera del lugar, sino también mantener la atención de la audiencia, involucrando a la audiencia en el papel. En el proceso del discurso, la creación adecuada de suspenso hará que el orador se convierta en el centro de atención de la audiencia, lo que puede atraer efectivamente la atención de la audiencia, logrando que el contenido del discurso se transmita con precisión.

4. Intercalar anécdotas en el discurso. Intercalar algunas historias interesantes en el discurso hará que sea más emocionante y será más querido por la audiencia. Por supuesto, estas anécdotas no deben ser baratas ni groseras, y deben servir al centro del discurso. O puedes intentar cambiar de tema, lo que también puede atraer nuevamente la atención de la audiencia. Si estás dando una presentación relacionada con la tecnología, puedes compartir los sueños aparentemente imposibles que tenías de niño.

5. Elogia a la audiencia en el momento adecuado. Muchos oyentes, si escuchan que el contenido del discurso no tiene nada que ver con ellos, naturalmente no prestarán demasiada atención al discurso. En este momento, el orador puede elogiar apropiadamente a la audiencia, ¡lo que puede hacer que la audiencia se interese en el discurso!

6. Usa multimedia y ayudas visuales: Utiliza elementos visuales como imágenes, presentaciones, clips de video, etc. para apoyar el contenido de tu discurso y permitir que la audiencia lo entienda y recuerde mejor a través de la percepción visual. Haz que las ayudas visuales sean el punto culminante de tu presentación eligiendo imágenes y elementos visuales apropiados y evitando texto excesivo y gráficos complejos.

7. Usa lenguaje corporal y expresión vocal: A través de la postura, gestos, expresiones faciales y cambios de voz, puedes mejorar la expresividad y vivacidad de tu discurso. Los movimientos corporales naturales y el contacto visual mostrarán confianza. El uso de cambios de voz, subidas y bajadas de tono y control del ritmo hará que el discurso sea más rítmico e infeccioso.

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