Las presentaciones informativas son el tipo más común de presentación. Se centra principalmente en una cosa, un punto de vista o un tema. Tomemos las noticias sobre el colapso del Puente Clave como ejemplo. Al centrarnos en esta noticia, podemos elegir algunos temas, como cómo salvarnos en caso de desastre, la importancia del mantenimiento regular de los puentes, la historia de la construcción de puentes, y así sucesivamente. Diferentes temas de presentaciones informativas tienen diferentes propósitos. Además, se deben considerar algunos elementos clave en la presentación. En esta entrada de blog, exploraremos cómo crear una presentación informativa.
¿Qué es una presentación informativa?
Una presentación informativa es el tipo más básico de presentación. Su propósito principal es mostrar resultados y compartir información. Para transmitir un mensaje claro a la audiencia, para hacer que las personas entiendan un objeto, o un evento histórico.
Está organizada de manera clara con explicaciones precisas, asegurando que la información sea significativa y aplicable a los intereses o necesidades de la audiencia. La credibilidad se mantiene con fuentes, datos o experiencia confiables. Elementos atractivos como ayudas visuales o ejemplos pueden incluirse para mejorar la comprensión y mantener el interés del público.
Las funciones de las presentaciones informativas:
1. Educación: La educación es la función principal. Las presentaciones informativas tienen como objetivo educar a la audiencia sobre un tema o asunto específico. Esto implica proporcionar nuevos conocimientos, ideas o perspectivas que la audiencia puede no haber conocido anteriormente. El presentador busca aumentar la comprensión y la conciencia de la audiencia sobre el tema a través de la presentación.
2. Información: Las presentaciones informativas tienen como objetivo proporcionar información y detalles sobre un tema, asegurando que la audiencia obtenga una comprensión integral del asunto. Los presentadores utilizarían diversas fuentes, incluidos hallazgos de investigación, datos, estadísticas y opiniones de expertos, para proporcionar información precisa y confiable a la audiencia.
3. Clarificación: Las presentaciones informativas aclaran ideas, conceptos o procesos complejos. Los presentadores descomponen la información complicada en partes más simples y digeribles, facilitando a la audiencia la comprensión. A través de explicaciones claras, ejemplos e ilustraciones, los presentadores buscan eliminar cualquier confusión o ambigüedad en torno al tema.
4. Explicación: Las presentaciones informativas pueden explicar la importancia, relevancia o implicaciones de un tema o concepto particular. Los presentadores proporcionan contexto, información de fondo y explicaciones para ayudar a la audiencia a entender por qué el tema es importante y cómo se relaciona con ellos. Al explicar el "por qué" detrás de la información, los presentadores la hacen más significativa y relevante para el público.
Consejos para una presentación informativa
Según Business Communication For Success, la presentación informativa se puede guiar en 8 pasos: tema, propósito, audiencia, materiales de apoyo, organización, introducción, conclusión y entrega.
1. Elige tu tema. El primer paso es elegir un tema. Tu tema debe ser algo que conoces y te apasiona, y debe ser relevante e interesante para tu audiencia.
Las ventajas de aprender un segundo idioma
¿Dieta saludable y ejercicio? Discute su importancia en nuestra vida
¿Cómo puedes vivir con tu perro como una familia?
La evolución de la IA
2. Define tu propósito. Tu propósito es crítico para tu presentación. Después de elegir tu tema, puedes definir tu propósito según tu tema y aclarar lo que deseas que tu audiencia se lleve de tu presentación. Por ejemplo, si tu tema es "cómo vivir con tu perro como una familia", tu propósito podría ser educar a tu audiencia sobre cómo mantener una buena relación con tu perro.
3. Analiza tu audiencia. No importa qué tipo de presentación des, necesitas estar familiarizado con tu audiencia. Comprender su situación básica ayudará al orador a determinar el contenido del discurso. Por ejemplo, si planeas compartir la historia de la IA y tu audiencia son desarrolladores de tecnología, no hay necesidad de introducir información básica como la definición de IA.
4. Prepara materiales de apoyo. Reúne los materiales para tu presentación informativa, incluidos datos, textos, las últimas noticias y algunos ejemplos. También puedes usar ayudas visuales para mejorar el contenido de tu charla, como imágenes, videos, gráficos y cuadros.
5. Organiza tus materiales. Crea un esquema para organizar lógicamente tu presentación. Incluye puntos clave, subtemas y detalles de apoyo. Asegúrate de que la información fluya claramente desde la introducción hasta la conclusión. Determina qué debe y qué no debe mostrarse en las diapositivas.
6. Proporciona una introducción. Comienza tu presentación con una introducción interesante para captar la atención de tu audiencia. Usa un gancho convincente, como una historia relevante, un hecho sorprendente o una pregunta provocadora, para involucrar a tu audiencia desde el principio. Declara claramente el propósito y el esquema de tu presentación.
7. Proporciona una conclusión. Resume los puntos principales de tu presentación y refuerza las ideas clave. Termina con una declaración de cierre memorable o un llamado a la acción que deje una impresión duradera en tu audiencia. Por ejemplo, muestra un video, cuenta una historia o termina con una cita de una persona famosa.
8. Realiza tu presentación. Una vez que hayas preparado tu presentación, puedes practicar y revisarla varias veces. Recuerda hacer contacto visual con tu audiencia, hablar clara y audiblemente, y mantener su interés a lo largo de la presentación. Esté preparado para responder preguntas y proporcionar información adicional según sea necesario.
Haz tu presentación informativa en Smallppt.
La AI PowerPoint de Smallppt es un cambio de juego en el ámbito de las presentaciones de PowerPoint. Sus características innovadoras, capacidades de colaboración y enfoque en la estética redefinen los estándares de creación de presentaciones. Los profesionales ahora pueden lograr la excelencia sin esfuerzo con esta avanzada herramienta de presentación AI.
1. Escribe tu tema en Smallppt. Después de haber encontrado el tema y el contenido principal, puedes escribir tu tema en Smallppt. Smallppt crearía un esquema según el tema que has escrito. Puedes cambiar el esquema generado por AI como desees.
2. Elige plantillas y agrega elementos visuales. Elige una de las plantillas que más te guste que Smallppt proporciona, también puedes agregar algunas imágenes, gráficos y videos relevantes para mejorar tu presentación. Busca elementos visuales que representen tu tema, como carteles, avances, imágenes de estrellas, arte conceptual, etc.
3. Crea y modifica diapositivas. Haz clic en el botón "Generar" y espera a que Smallppt cree las diapositivas para ti. Smallppt proporcionaría diapositivas simples y enfocadas, con un título claro y puntos o frases concisas. Puedes modificarlas de acuerdo a tu tema y contenido.
4. Aborda preguntas comunes de la audiencia. Anticipa las preguntas que tu audiencia puede tener sobre el tema y abórdalas en tu presentación. Tu pregunta también debe centrarse en los detalles de tu presentación.
5. Revisa y descarga las diapositivas. Puedes verificar las diapositivas revisándolas varias veces. Si estás satisfecho con ellas, descárgalas y guárdalas.
6. Practica y revisa. La práctica hace la perfección. Ensaya tu presentación para asegurar una entrega fluida y familiarizarte con el contenido. Verifica tus diapositivas por precisión, claridad y coherencia.
7. Fomenta la participación de la audiencia. Además de crear una presentación de PowerPoint convincente, la retroalimentación de la audiencia es muy importante. Fomenta la participación invitando a tu audiencia a hacer preguntas o compartir sus propias experiencias sobre tu tema.
