1. Introducción (5-10% de la presentación)
Saludo y Presentación: Primero, necesitas saludar al público e introducir tu información básica, incluyendo pero no limitado a tu nombre, ocupación, experiencia y antecedentes, y explicar por qué puedes dar este discurso.
Propósito y Objetivo: Describe el contenido central de esta presentación y el propósito que deseas lograr. Explica qué quieres que el público escuche o aprenda, y resúmelo.
Visión General: Simplemente enumera los puntos y la estructura de la presentación para que el público pueda entender la situación general por adelantado y evitar confusiones.
Involucra a tu Público: Expón puntos de vista concisos y persuasivos, y atrae al público con un diseño de presentación exquisito. Luego, aumenta la sensación de participación del público a través de preguntas e interacciones para evitar perder interés.
2. Cuerpo (70-80% de la presentación)
Puntos Principales: La presentación completa se puede resumir en aproximadamente 4-5 puntos principales. Muy pocos puntos principales harán que el contenido parezca seco, y demasiados puntos principales complicarán demasiado la presentación y harán que el público pierda la paciencia. Los puntos principales deben tener una conexión lógica cercana y no deben ser demasiado dispares.
Punto 1: Explica el primer punto principal. El primer punto principal debe ser el más fácil de entender, y debe ir acompañado de imágenes o datos para profundizar la impresión del público. La función principal del primer punto es hacer la transición y simplificar la dificultad de los usuarios para entender el contenido siguiente.
Punto 2: Continúa explicando el segundo punto principal. El punto principal aquí es preferiblemente el núcleo de todo el discurso, y el contenido siguiente también es una explicación o profundización del punto principal.
Punto 3: La explicación del tercer punto principal debe basarse en el contenido anterior, proporcionando casos, datos o imágenes apropiadas, y también es la sección con más contenido en esta presentación.
Punto 4: Los puntos principales cuarto o incluso más necesitan ser lógicamente razonables y estar estrechamente conectados. Al mismo tiempo, el contenido debe ser conciso, el punto de vista debe ser claro y se debe evitar la sobrecarga de información.
Visuales y Material de Apoyo: Usa imágenes, tablas de datos, videos y otros materiales para probar tu punto, mantener el impacto visual y la persuasividad del contenido, y evitar demasiado texto.
Compromiso: Durante la presentación, utiliza métodos interactivos como preguntas y votaciones para aumentar la participación del público, atraer constantemente la atención del público y evitar perder interés.
3. Conclusión (10-15% de la presentación)
Revisa y resume los puntos clave del discurso y refuerza la impresión del público sobre el punto de vista. Dile al público qué hacer o qué necesita hacerse a continuación.
Finalmente, inicia la sesión de preguntas y respuestas. Definitivamente habrá personas que cuestionen o no entiendan el contenido del discurso. Necesitas responderles claramente en esta sesión.
4. Post-Presentaciones
Proporciona información de contacto para facilitar que el público comprenda o haga preguntas más tarde, para ayudarte a hacer un seguimiento de los temas del discurso y lograr que la próxima charla tenga mejores resultados.
5. ¿Cómo hacer las diapositivas de PowerPoint?
Un discurso exitoso debe depender de diapositivas de PowerPoint exquisitas y lógicamente razonables. Al preparar un discurso, la producción de PowerPoint suele ser un proceso que consume tiempo y energía. Ahora podemos usar IA para completar esta tarea directamente. Puedes intentar usar Smallppt para configurar una plantilla adecuada y generar una presentación. Todo el proceso toma menos de 5 minutos, lo que mejora enormemente la eficiencia del trabajo.
