Les règles de présentation fournissent des directives précieuses pour créer des présentations engageantes et efficaces. Ces règles englobent des principes tels que la clarté, la brièveté et l'engagement du public pour améliorer l'efficacité de la communication. Les règles communes incluent la règle 10-20-30, qui préconise un contenu concis ; la règle 1-6-6, qui souligne la simplicité ; et la règle 3E, qui se concentre sur le contenu et le public. En suivant ces règles, les présentateurs peuvent délivrer des présentations qui capturent l'attention du public, communiquent clairement les messages clés et inspirent à l'action. En fin de compte, les règles de présentation servent d'outils essentiels pour créer des présentations puissantes qui résonnent avec le public et atteignent les objectifs de communication. Dans ce texte, nous examinerons la règle 10-20-30, la règle 1-6-6, la règle 5-5-5, la règle 15-30-45 et la règle 3E.
La règle 10-20-30
1.Définition :
10 diapositives : Il ne devrait pas y avoir plus de dix diapositives. Ce qui est important dans une présentation, c'est ce que dit le présentateur. La présentation n'est qu'une aide. Chaque fois que vous montrez des diapositives à l'écran, l'attention du public se déplace : de ce que vous dites vers l'écran. Si vous continuez à montrer des diapositives, plus le public devient distrait. Et plus vous avez de diapositives, plus vous risquez de faire de points.
20 minutes : Le temps de présentation ne devrait pas dépasser 20 minutes. La durée d'attention de la plupart des gens ne dure qu'un court laps de temps, et nous ne pouvons nous concentrer sur un sujet que pendant un certain temps. Lors de la présentation, limiter le temps à 20 minutes est une meilleure norme. Trop de temps conduit à la verbosité et à trop d'informations non essentielles. Trop peu de temps signifie que des informations clés peuvent ne pas être transmises et que le sujet peut ne pas être évident.
30 Taille de police : Les polices ne doivent pas être plus petites que la taille 30. Dans un diaporama, plus la police est grande, moins il y a de mots, et mieux c'est pour attirer l'attention de votre public. Cela vous oblige à viser la clarté et la brièveté. S'il y a trop de mots, le public se concentrera sur les diapositives et ne pourra pas se concentrer sur la présentation du présentateur.
2.Origine
La règle 10-20-30 dans les présentations a été générée par Guy Kawasaki, un entrepreneur, auteur et capital-risqueur renommé. Cette règle est souvent utilisée comme ligne directrice pour créer des présentations concises, ciblées et engageantes qui transmettent efficacement des informations clés sans submerger le public avec trop de détails.
Kawasaki a d'abord introduit la règle 10-20-30 en 2005 sur son blog, et en a ensuite discuté dans son livre de 2004, The Art of the Start. Il a tiré cette règle de sa propre expérience en tant qu'orateur et auditeur, reconnaissant le besoin pour les présentations d'être concises, claires et visuellement attrayantes, en particulier dans le monde rapide de l'entrepreneuriat et du pitch d'affaires.
3.Fonction
La règle 10-20-30 encourage les présentateurs à se concentrer sur le contenu essentiel, évitant la surcharge d'informations et assurant la clarté. Sa contrainte favorise la brièveté et maintient la présentation engageante, respectant la durée d'attention du public. Elle garantit également que les points clés soient facilement visibles même de loin. Collectivement, ces fonctions aident les présentateurs à élaborer des présentations concises et percutantes qui transmettent efficacement leur message, engagent le public et laissent une impression durable.
La simplicité et l'efficacité de cette règle ont conduit à son adoption généralisée dans une large gamme d'industries comme un guide essentiel pour les orateurs afin de délivrer des présentations percutantes qui capturent et maintiennent l'attention du public tout en transmettant efficacement des messages clés.
Les règles 1-6-6
1.Définition
1 idée principale : Le principe d'une idée principale signifie que chaque diapositive transmet le même concept ou message. Cette idée principale sert de point focal autour duquel tout le contenu de la diapositive gravite. En limitant chaque diapositive à une idée principale, les présentateurs peuvent maintenir la clarté, le focus et la cohérence de leurs présentations, facilitant ainsi la compréhension et la rétention du message clé par le public.
6 points principaux : Pas plus de six points principaux par diapositive. Cette recommandation vise à maintenir la clarté et le focus au sein de la présentation en évitant de surcharger les diapositives avec des informations excessives. Avoir pas plus de six points principaux par diapositive aide à garantir que chaque point reçoit une attention adéquate de la part du public. Cela encourage également les présentateurs à prioriser les informations les plus importantes et à éviter de submerger les spectateurs avec trop de détails.
6 mots par point : Cela signifie que chaque point ne peut pas être exprimé en plus de six mots. Cela peut encourager une communication concise et percutante. Par exemple, lorsque l'une de vos diapositives parle des « Avantages de travailler dur », votre point peut être « gagner de l'argent » et « améliorer la capacité professionnelle ».
2.Origine
La règle de présentation 1-6-6 a probablement émergé en réponse à la nécessité de présentations concises et percutantes, et il est probable qu'elle découle de recherches en sciences cognitives. Bien que son origine précise ne soit pas définitivement documentée, elle a probablement évolué à partir d'une combinaison de principes de communication et d'expérience pratique en prise de parole en public et en conception de présentations.
Une influence potentielle est le mouvement plus large vers la conception minimaliste et la clarté de la communication, qui a pris de l'ampleur à la fin du 20e et au début du 21e siècle. À mesure que la technologie avançait et que les durées d'attention diminuaient, les présentateurs cherchaient des méthodes pour rationaliser leur transmission de message et améliorer l'engagement du public.
3.Fonction
La règle 1-6-6 dans les présentations sert plusieurs fonctions critiques. En limitant chaque diapositive à une idée principale et six points principaux avec six mots ou moins par point, elle favorise la clarté, la concision et l'engagement du public. Cette règle encourage les présentateurs à distiller des concepts complexes en morceaux facilement digestibles, améliorant la compréhension et la rétention. De plus, elle aide à éviter des diapositives surchargées et une surcharge d'informations, garantissant que les points clés se démarquent et résonnent avec le public. En fin de compte, la règle 1-6-6 facilite la communication efficace, permettant aux présentateurs de délivrer leur message avec précision et impact, tout en maintenant l'attention et l'engagement du public tout au long de la présentation.
La règle 5-5-5
1.Définition
5 lignes de texte : Lorsque nous créons un diaporama, il ne devrait pas y avoir trop de contenu textuel. Mettre trop d'informations sur une diapositive peut conduire à une surcharge d'informations et distraire le public. Limiter le nombre de lignes sur une diapositive distille efficacement les informations clés et concentre l'attention du public sur le message principal.
5 mots par ligne : Les diapositives ne peuvent pas avoir plus de 5 mots par ligne. Lors de la création d'un modèle de diapositive, la lisibilité doit être une priorité. Limiter le nombre de mots par ligne à 5 garantit que le texte est facile à lire et à comprendre, même de loin.
5 diapositives chargées de texte : Pas plus de 5 diapositives avec trop d'informations. Cette règle est également une limitation pour éviter des diapositives avec trop d'informations qui distraient le public. En limitant le nombre de diapositives consécutives avec du texte à cinq, vous pouvez augmenter l'utilisation de visuels, de multimédias et d'autres formes de contenu qui peuvent aider à maintenir l'intérêt et à améliorer la compréhension.
2.Origine
La règle de présentation 5-5-5 a émergé comme une ligne directrice pragmatique dans le domaine de la communication concise et percutante. Comme la règle 1-6-6, bien que son origine exacte ne soit pas définitivement documentée, elle a probablement évolué à partir de la sagesse collective des experts en présentation et des orateurs publics cherchant à rationaliser la transmission du message tout en maintenant l'engagement du public.
Cette règle est une réponse aux défis de capturer et de retenir l'attention du public dans une ère de durées d'attention réduites et de surcharge d'informations. En distillant les présentations en un nombre limité de diapositives, chacune contenant un récit succinct transmis par un petit nombre de phrases, les présentateurs peuvent se concentrer sur la transmission d'informations essentielles et d'histoires convaincantes.
3.Fonction
La règle 5-5-5 dans les présentations est une ligne directrice visant à améliorer la clarté, la brièveté et l'impact. Elle suggère d'utiliser pas plus de 5 mots par point principal, 5 points principaux par diapositive et 5 diapositives chargées de texte. Elle encourage les présentateurs à distiller des idées complexes en points concis et facilement digestibles, améliorant ainsi la compréhension du public. Ensuite, elle empêche la surcharge sur les diapositives, garantissant que les éléments visuels restent clairs et dégagés. Enfin, en limitant le temps passé sur chaque diapositive, elle maintient l'engagement du public et prévient l'ennui, favorisant un environnement de présentation dynamique et efficace.
La règle 15-30-45
1.Définition
15 minutes : Cela fait référence à des présentations de 15 minutes ou moins. Le timing d'un discours est une quête d'adéquation. Trop long ou trop court n'est pas bon. La plupart des gens restent concentrés sur une chose pendant environ 15 minutes. Ainsi, garder votre présentation en dessous de 15 minutes est approprié.
30 diapositives : Gardez le nombre de diapositives utilisées dans votre présentation à 30 ou moins. Contrairement à la règle 10-20-30, les chiffres ici sont plus flexibles, mais il est généralement recommandé de ne pas avoir plus de 30 diapositives pour s'assurer que vous ne surchargez pas votre présentation en peu de temps.
45 secondes : Le temps moyen de présentation par diapositive est d'environ 45 secondes. Le temps passé sur chaque diapositive doit être à peu près égal pour garantir que vous maintenez un rythme constant pendant votre présentation. Il est également plus facile de chronométrer votre présentation.
2.Origine
Comme pour la règle 1-6-6 et la règle 5-5-5 mentionnées précédemment, la règle 15-30-45 a probablement évolué à partir de principes similaires à d'autres directives de présentation, à savoir le besoin de brièveté, de clarté et d'engagement du public.
Les présentateurs et les experts en communication ont reconnu l'importance de respecter les durées d'attention du public et d'éviter la surcharge d'informations. Ils ont observé que des présentations plus courtes avec moins de diapositives ont tendance à être plus engageantes et efficaces pour transmettre des messages clés. Par conséquent, la règle 15-30-45 a émergé comme une ligne directrice pratique pour aider les présentateurs à structurer leurs présentations de manière concise et percutante.
3.Fonction
La règle 15-30-45 pour les présentations PPT est un principe directeur conçu pour aider les présentateurs à créer des présentations concises mais efficaces dans un délai imparti. La limite de temps aide les présentateurs à organiser efficacement leurs présentations et à s'assurer que le message principal est transmis dans le temps limité disponible. Les présentateurs rationalisent également leur contenu et se concentrent sur les informations les plus critiques. Un temps de présentation moyen de 45 secondes par diapositive oblige les présentateurs à concevoir des diapositives concises et claires pour garantir que le public a suffisamment de temps pour lire et comprendre le contenu de chaque diapositive. En plus de cela, les présentateurs sont mieux à même de garder l'attention du public, les rendant plus concentrés sur le contenu de la présentation et augmentant l'engagement et l'interaction du public.
La règle 3E
1.Définition
Engager : Lorsque nous faisons une présentation, nous pouvons capturer l'attention du public avec un contenu captivant. Cela pourrait être une histoire convaincante, une statistique intéressante, une question frappante ou une image engageante. Cela pourra engager le public au début de la présentation et maintenir son intérêt pour ce qui va suivre.
Expliquer : Après avoir captivé notre public, nous devons expliquer notre point principal, message ou contenu. Cela peut inclure l'explication des avantages de notre produit ou service, l'introduction d'un concept ou d'une théorie, ou le partage de données ou d'études de cas. Assurez-vous que notre explication est claire, concise et présentée de manière à ce que votre public puisse facilement comprendre.
Autonomiser : Les présentations doivent autonomiser le public à agir. Cela inclut les inciter à prendre une action spécifique, fournir des ressources pour continuer à apprendre ou participer, ou les motiver à participer à une discussion ou à partager leurs idées. Faites en sorte que le public sente qu'il peut apprendre quelque chose de la démonstration et qu'il est capable d'appliquer ce savoir ou cette idée dans la vie réelle.
2.Origine
Contrairement à la règle 10-20-30, la règle 3E dans les présentations a émergé comme un cadre structuré pour guider les présentateurs dans l'élaboration de présentations plus efficaces et percutantes. Bien qu'il n'y ait pas d'origine documentée unique pour cette règle, elle reflète des principes principaux de communication efficace et de narration qui ont été développés et affinés au fil du temps.
3.Fonction
"Engager" attire l'attention du public avec un début captivant, garantissant un intérêt soutenu. "Expliquer" facilite la transmission claire et concise des idées principales, aidant à la compréhension du public. Grâce à "Autonomiser", les présentateurs suscitent des actions ou l'application des informations présentées, favorisant l'implication du public. Dans l'ensemble, ces fonctions créent des présentations dynamiques qui captivent, informent et motivent les publics, facilitant une meilleure rétention et application du contenu. En guidant les présentateurs dans l'élaboration de récits engageants, en fournissant de la clarté et en inspirant l'action, la règle 3E élève l'impact et l'efficacité des présentations, améliorant finalement les résultats de communication.
