Créer une présentation percutante nécessite plus qu'un excellent contenu ; gérer vos diapositives de manière efficace est tout aussi important. Que vous souhaitiez ajouter une nouvelle diapositive, réorganiser les diapositives existantes, supprimer des diapositives inutiles ou masquer temporairement certains contenus, PowerPoint offre des moyens simples d'y parvenir. Dans ce blog, nous vous guiderons à travers chacune de ces opérations étape par étape et vous présenterons comment smallppt AI PPT peut faciliter la gestion de vos diapositives.
Pourquoi la gestion efficace des diapositives est-elle importante
La gestion des diapositives est essentielle pour :
Rationaliser le flux de travail : Gérer rapidement les diapositives fait gagner du temps, surtout dans les grandes présentations.
Améliorer le flux de la présentation : Organiser les diapositives de manière logique améliore l'engagement et la compréhension du public.
Adapter à différents scénarios : Les diapositives masquées vous permettent de préparer un contenu alternatif sans encombrer votre présentation principale.
Explorons les opérations fondamentales que vous pouvez effectuer sur vos diapositives dans PowerPoint.
Ajouter une nouvelle diapositive
Ajouter de nouvelles diapositives est l'une des actions les plus courantes dans PowerPoint. Voici comment vous pouvez le faire :
Méthode 1 : Raccourci clavier
Appuyez sur Ctrl + M (Windows) ou Cmd + M (Mac) pour ajouter instantanément une nouvelle diapositive en dessous de celle actuellement sélectionnée.
Méthode 2 : Menu contextuel
Faites un clic droit sur n'importe quelle diapositive dans le volet des miniatures.
Sélectionnez Nouvelle diapositive dans le menu déroulant.
Méthode 3 : Onglet Accueil
Allez à l'onglet Accueil dans le ruban.
Dans la section Diapositives, cliquez sur Nouvelle diapositive. Utilisez la flèche déroulante pour sélectionner une mise en page spécifique pour la diapositive.
Astuce : Si vous avez souvent besoin de réutiliser certaines mises en page ou éléments, dupliquer une diapositive (couvrant ci-dessous) pourrait être plus efficace que de créer une nouvelle.
Dupliquer une diapositive
Dupliquer des diapositives est idéal pour maintenir la cohérence lorsque vous souhaitez reproduire le format ou le contenu d'une diapositive existante.
Étapes pour dupliquer une diapositive
Faites un clic droit sur la diapositive que vous souhaitez dupliquer dans le volet des miniatures.
Sélectionnez Dupliquer la diapositive dans le menu déroulant.
Alternativement :
Utilisez les raccourcis Ctrl + C et Ctrl + V (ou Cmd + C et Cmd + V sur Mac). Cela crée une copie de la diapositive sélectionnée.
Supprimer une diapositive
Pour garder votre présentation concise, vous devrez peut-être supprimer des diapositives inutiles.
Méthode 1 : Menu contextuel
Faites un clic droit sur la diapositive que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez Supprimer la diapositive dans le menu déroulant.
Méthode 2 : Raccourci clavier
Sélectionnez les diapositives et appuyez sur la touche Supprimer ou Retour arrière.
Méthode 3 : Supprimer plusieurs diapositives
Maintenez la touche Ctrl (ou Cmd sur Mac) et cliquez sur plusieurs diapositives pour les sélectionner.
Faites un clic droit sur n'importe quelle diapositive sélectionnée et choisissez Supprimer la diapositive.
Déplacer des diapositives
Réorganiser les diapositives aide à garantir que votre présentation suit un flux logique.
Comment déplacer des diapositives
Dans le volet des miniatures à gauche, cliquez et maintenez la diapositive que vous souhaitez déplacer.
Faites-la glisser à la position souhaitée dans la séquence.
Relâchez le bouton de la souris pour déposer la diapositive à sa place.
Pour les présentations avec de nombreuses diapositives, envisagez d'utiliser des Sections pour organiser le contenu et déplacer les diapositives connexes en groupe.
Masquer des diapositives
Masquer des diapositives vous permet de garder du contenu dans votre fichier sans l'afficher lors de la présentation.
Étapes pour masquer une diapositive
Faites un clic droit sur la diapositive que vous souhaitez masquer.
Sélectionnez Masquer la diapositive dans le menu déroulant.
Les diapositives masquées apparaîtront avec leurs numéros barrés dans le volet des miniatures. Elles ne s'afficheront pas pendant votre présentation à moins que vous ne naviguiez spécifiquement vers elles.
Cas d'utilisation : Masquez des diapositives de données de secours pour les sessions de questions-réponses ou des diapositives d'informations supplémentaires pour différents publics.
Comment smallppt AI PPT améliore la gestion des diapositives
Bien que PowerPoint fournisse des outils solides pour la gestion des diapositives, smallppt AI PPT va plus loin avec une automatisation et une personnalisation avancées.
Opérations par lots
Ajoutez, dupliquez ou supprimez plusieurs diapositives simultanément avec une seule commande.
Parfait pour les grandes présentations où les tâches répétitives peuvent devenir fastidieuses.
Organisation intelligente des diapositives
Triez automatiquement les diapositives en fonction des thèmes ou du flux logique.
Recevez des recommandations basées sur l'IA pour organiser le contenu.
Cohérence des modèles
Maintenez un design cohérent sur toutes les diapositives avec des ajustements de style alimentés par l'IA.
Dupliquez des diapositives sans vous soucier des polices ou des mises en page non assorties.
Options avancées de contenu masqué
Masquez des diapositives en fonction du contexte, tel que le type de public ou le scénario de présentation.
Taguez les diapositives masquées pour une inclusion ou exclusion rapide avant de présenter.
Confort multiplateforme
Éditez et gérez des présentations en ligne et collaborez avec des membres de l'équipe en temps réel.
Exportez directement les présentations au format PowerPoint ou PDF.
Conclusion
Maîtriser la gestion des diapositives dans PowerPoint est essentiel pour créer des présentations soignées et professionnelles. En apprenant à ajouter, dupliquer, déplacer, supprimer ou masquer des diapositives, vous pouvez organiser efficacement votre contenu pour maximiser son impact.
Avec smallppt AI PPT, ces tâches deviennent encore plus simples et intelligentes. De l'organisation intelligente aux opérations par lots sans effort, smallppt vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus : délivrer des présentations captivantes.
Prêt à révolutionner votre processus de gestion des diapositives ? Essayez smallppt AI PPT aujourd'hui et découvrez la puissance des outils de présentation améliorés par l'IA !
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