Un PDF non remplissable (Portable Document Format) est statique - il ne peut pas être écrit, coché ou signé. Il peut simplement être lu. En le rendant remplissable, vous permettez aux clients, employés et candidats de remplir numériquement leurs informations personnelles sur le document. Cela transforme un PDF statique en un PDF modifiable.
Les PDF sont considérés comme le type de document le plus courant en entreprise, notamment en ce qui concerne le partage, l'impression et la conservation des informations de l'entreprise. Il est donc impératif de savoir et de comprendre comment rendre un PDF remplissable. Il est possible de créer un PDF remplissable à l'aide d'un outil de gestion de PDF, tel qu'Adobe Acrobat. Vous pouvez également utiliser des outils plus basiques comme Mac Preview et Microsoft Word.
Pourquoi rendre un PDF remplissable ?
Vous devriez rendre vos PDF remplissables afin que les employés, les candidats et d'autres tiers puissent écrire et signer des documents numériquement. Les destinataires de la documentation n'ont pas besoin d'imprimer les documents pour y ajouter des informations - ils peuvent simplement écrire numériquement sur le document via leurs téléphones, tablettes ou ordinateurs de bureau.
En apportant cet élément interactif à vos PDF, vous améliorez l'efficacité et l'accessibilité du document. Cela rationalise les flux de travail et signifie que la conformité réglementaire peut être respectée, et que les projets peuvent être terminés et signés plus rapidement.
Dans le monde des affaires moderne, les employés et les clients travaillent au bureau et à distance, ce qui signifie que les signataires potentiels peuvent se trouver n'importe où dans le monde. Les PDF remplissables rendent la collaboration sur un document aussi simple et facile que la collaboration en personne.
Comment rendre un PDF un formulaire remplissable
Comme mentionné précédemment, il existe de nombreuses façons de rendre un PDF un formulaire remplissable. Il existe de nombreuses options gratuites, y compris Smallppt. Cependant, les méthodes les plus courantes sont Adobe Acrobat et Mac Preview.
Il est également possible d'effectuer cette tâche sur Google Docs et Microsoft Word, avec l'aide d'une application supplémentaire, telle qu'Acrobat.
Méthode 1 : Adobe Acrobat
Vous pouvez utiliser Adobe Acrobat pour créer un nouveau document ou rendre un document existant un formulaire remplissable.
Il convient de noter que cette option n'est pas gratuite, car vous devrez payer pour un abonnement Pro ou Standard.
Voici comment rendre un formulaire existant remplissable à l'aide de l'outil :
1 Ouvrir Acrobat
Si vous avez créé et enregistré le fichier via Word ou Google Docs, vous pourrez l'ouvrir dans Acrobat.
Tout d'abord, ouvrez l'application. Ensuite, cliquez sur ‘Outils’ → ‘Préparer le formulaire’.
2 Sélectionner le fichier
Depuis votre dossier enregistré, sélectionnez le document que vous souhaitez rendre remplissable.
Alternativement, vous pourrez scanner un document physique à ce moment-là pour créer une copie numérique remplissable.
3 Modifier les champs du formulaire
Adobe Acrobat va scanner le document et ajouter automatiquement des champs de formulaire.
Le plus souvent, Adobe rendra les espaces vides, les cases et les coches remplissables.
Si vous souhaitez ajouter d'autres champs de formulaire - ou si vous souhaitez ajuster les champs ajoutés par Acrobat - vous pouvez utiliser la barre d'outils du haut.
4 Enregistrer le document
Une fois que vous êtes satisfait de la mise en page des champs de formulaire, enregistrez le nouveau document remplissable.
Méthode 2 : Mac Preview
Vous vous demandez comment créer un formulaire PDF remplissable sans Acrobat ? Il existe plusieurs façons de le faire en utilisant les applications par défaut de votre ordinateur - par exemple, vous pouvez utiliser Mac Preview.
Étape 1 : Ouvrir le fichier
Preview est le visualiseur de fichiers par défaut sur Mac. Donc, si vous ouvrez un PDF sur un Mac, cela devrait vous amener directement à Preview.
Alternativement, vous pouvez faire un clic droit sur le fichier puis faire ‘Ouvrir avec’ → ‘Preview’.
Étape 2 : Ouvrir la barre d'outils de marquage
Dans la barre d'outils du haut, cliquez sur ‘Marquer’ (c'est l'icône de pointe de stylo).
Cela vous ouvrira des options telles que des annotations, des formes et du texte.
Étape 3 : Ajouter des champs de formulaire
Pour ajouter des zones de texte, cliquez sur l'outil ‘Texte’. Ensuite, placez ces zones de texte où vous voulez qu'elles apparaissent dans votre document.
Pour ajouter des cases à cocher, cliquez sur les options ‘Rectangle’ et ‘Carré’. Ajoutez-les là où vous souhaitez que les cases à cocher apparaissent dans votre document.
Vous pouvez redimensionner ces documents afin qu'ils apparaissent bien et soient alignés avec l'échelle de votre document.
Étape 4 : Enregistrer votre document
Une fois que vous êtes satisfait des champs de formulaire, cliquez sur ‘Fichier’ → ‘Enregistrer’.
Méthode 3 : Google Docs ou Microsoft Word
Comme nous l'avons déjà mentionné, il est possible de rendre un PDF remplissable à l'aide de Google Docs ou de Microsoft Word.
Cependant, vous devrez également compléter ces applications avec un outil de modification de PDF, tel qu'Adobe Acrobat.
Étape 1 : Créer le document
Lors de la rédaction du document, laissez de l'espace pour les champs de formulaire et les cases à cocher.
Par exemple, ajoutez des lignes en utilisant des traits de soulignement (‘_______’) pour les endroits où des réponses textuelles seront ajoutées. Alternativement, vous pouvez créer des tableaux à cellule unique.
Pour les cases à cocher, des symboles carrés suffiront pour l'instant.
Étape 2 : Enregistrer le fichier en tant que PDF
Une fois que vous êtes satisfait du texte et des cases à cocher, enregistrez le fichier en tant que PDF.
Si vous utilisez Google Docs, cliquez sur ‘Fichier’ → ‘Télécharger’ → ‘Document PDF (.pdf)’.
Si vous utilisez Word, cliquez sur ‘Fichier’ → ‘Enregistrer sous’ → ‘PDF’.
Étape 3 : Rendre le fichier remplissable
À ce stade, vous devrez ouvrir le fichier à l'aide d'un éditeur de fichiers PDF, tel qu'Acrobat.
Suivez simplement les instructions de la ‘Méthode 1’ ci-dessus.
FAQs
Comment créer un PDF qui est remplissable gratuitement ?
Vous pouvez facilement créer un PDF remplissable en utilisant un outil comme Smallppt. Alternativement, vous pouvez utiliser une application native telle que Mac Preview. Pour les outils d'édition de PDF comme Adobe Acrobat, vous devrez payer pour des fonctionnalités premium.
Quel est le meilleur programme pour créer un formulaire remplissable ?
Adobe Acrobat Pro est probablement la meilleure option en termes d'applications de modification de PDF professionnelles qui vous permettent de créer des formulaires remplissables. Si vous avez créé le document dans Word ou Google Docs, Acrobat est un excellent moyen de convertir ce fichier en un formulaire remplissable.
Microsoft dispose-t-il d'un formulaire remplissable ?
Il est possible de créer un document standard remplissable dans Microsoft Word via l'onglet Développeur. Cependant, si vous souhaitez créer un PDF remplissable, vous devrez utiliser un outil tel qu'Adobe Acrobat.
Comment vérifier si votre PDF est remplissable ?
Sur Adobe Acrobat, les sections remplissables des documents ont souvent un superposition bleue. Vous pouvez cliquer sur les champs du document, ce qui fera apparaître tous les champs interactifs et un curseur de texte.
Conclusion
Convertir un PDF statique en un PDF remplissable peut être facilement réalisé en utilisant soit des outils intégrés soit des logiciels spécialisés. Si vous utilisez un Mac, le processus peut facilement être effectué sur Mac Preview. Cependant, si vous créez des documents à l'aide de Microsoft Word ou Google Docs, vous devrez utiliser un outil séparé pour rendre le fichier remplissable. Des outils professionnels sont disponibles, tels qu'Adobe Acrobat, ainsi que des alternatives gratuites.
