Les présentations informatives sont le type de présentation le plus courant. Elles se concentrent principalement sur une seule chose, un seul point de vue ou un seul sujet. Prenons l'actualité concernant l'effondrement du Key Bridge comme exemple. En nous concentrant sur cette nouvelle, nous pouvons choisir certains sujets, tels que comment nous sauver en cas de catastrophe, l'importance de l'entretien régulier des ponts, l'histoire de la construction des ponts, etc. Différents sujets de présentation informative ont des objectifs différents. De plus, certains éléments clés doivent être pris en compte dans la présentation. Dans cet article de blog, nous allons explorer comment créer une présentation informative.
Qu'est-ce qu'une présentation informative ?
Une présentation informative est le type de présentation le plus basique. Son objectif principal est de montrer des résultats et de partager des informations. L'objectif est de transmettre un message clair au public, afin que les gens comprennent un objet ou un événement historique.
Elle doit être organisée de manière claire, en veillant à ce que l'information soit significative et applicable aux intérêts ou aux besoins du public. La crédibilité est maintenue grâce à des sources fiables, des données ou une expertise. Des éléments engageants tels que des aides visuelles ou des exemples peuvent être inclus pour améliorer la compréhension et maintenir l'intérêt du public.
Les fonctions des présentations informatives :
1. Éducation : L'éducation est la fonction principale. Les présentations informatives visent à éduquer le public sur un sujet ou une thématique spécifique. Cela implique de fournir de nouvelles connaissances, perspectives ou idées dont le public n'était peut-être pas conscient auparavant. Le présentateur vise à accroître la compréhension et la sensibilisation du public sur le sujet à travers la présentation.
2. Information : Les présentations informatives visent à fournir des informations et des détails sur un sujet, en veillant à ce que le public ait une compréhension complète de la thématique. Les présentateurs utilisent diverses sources, y compris des résultats de recherche, des données, des statistiques et des avis d'experts, pour fournir des informations précises et fiables au public.
3. Clarification : Les présentations informatives clarifient des idées, concepts ou processus complexes. Les présentateurs décomposent des informations compliquées en morceaux plus simples et plus digestes, facilitant ainsi la compréhension du public. À travers des explications claires, des exemples et des illustrations, les présentateurs visent à éliminer toute confusion ou ambiguïté entourant le sujet.
4. Explication : Les présentations informatives peuvent expliquer la signification, la pertinence ou les implications d'un sujet ou concept particulier. Les présentateurs fournissent un contexte, des informations de base et des explications pour aider le public à comprendre pourquoi le sujet est important et comment il se rapporte à eux. En expliquant le "pourquoi" derrière l'information, les présentateurs la rendent plus significative et pertinente pour le public.
Conseils pour une présentation informative
Selon Business Communication For Success, la présentation informative peut être guidée en 8 étapes : sujet, objectif, public, matériaux de soutien, organisation, introduction, conclusion et livraison.
1. Choisissez votre sujet. La première étape consiste à choisir un sujet. Votre sujet doit être quelque chose que vous connaissez bien et pour lequel vous êtes passionné, et il doit être pertinent et intéressant pour votre public.
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2. Définissez votre objectif. Votre objectif est crucial pour votre présentation. Après avoir choisi votre sujet, vous pouvez définir votre objectif en fonction de votre sujet et clarifier ce que vous souhaitez que votre public retienne de votre présentation. Par exemple, si votre sujet est "comment vivre avec votre chien comme une famille", votre objectif peut être d'éduquer votre public sur comment rester amical avec votre chien.
3. Analysez votre public. Peu importe le type de présentation que vous donnez, vous devez être familier avec votre public. Comprendre leur situation de base aidera le présentateur à déterminer le contenu du discours. Par exemple, si vous prévoyez de partager l'histoire de l'IA et que votre public est composé de développeurs technologiques, il n'est pas nécessaire d'introduire des informations de base telles que la définition de l'IA.
4. Préparez des matériaux de soutien. Rassemblez les matériaux pour votre présentation informative, y compris des données, des textes, les dernières nouvelles et quelques exemples. Vous pouvez également utiliser des aides visuelles pour améliorer le contenu de votre discours, telles que des images, des vidéos, des graphiques et des tableaux.
5. Organisez vos matériaux. Créez un plan pour organiser logiquement votre présentation. Incluez des points clés, des sous-sujets et des détails de soutien. Assurez-vous d'un flux d'informations clair de l'introduction à la conclusion. Déterminez ce qui doit et ne doit pas être montré sur les diapositives.
6. Fournissez une introduction. Commencez votre présentation par une introduction intéressante pour capter l'attention de votre public. Utilisez un crochet convaincant, comme une histoire pertinente, un fait surprenant ou une question qui fait réfléchir, pour engager votre public dès le début. Énoncez clairement l'objectif et le plan de votre présentation.
7. Fournissez une conclusion. Résumez les points principaux de votre présentation et renforcez les idées clés. Terminez par une déclaration de clôture mémorable ou un appel à l'action qui laisse une impression durable sur votre public. Par exemple, montrez une vidéo, racontez une histoire ou terminez par une citation d'une personne célèbre.
8. Présentez votre présentation. Une fois que vous avez préparé votre présentation, vous pouvez la pratiquer et la revoir plusieurs fois. N'oubliez pas d'établir un contact visuel avec votre public, de parler clairement et de manière audible, et de les engager tout au long de la présentation. Soyez prêt à répondre aux questions et à fournir des informations supplémentaires si nécessaire.
Réalisez votre présentation informative dans Smallppt.
La PowerPoint AI de Smallppt est une révolution dans le domaine des présentations PowerPoint. Ses fonctionnalités innovantes, ses capacités collaboratives et son accent sur l'esthétique redéfinissent les normes de création de présentations. Les professionnels peuvent désormais atteindre l'excellence sans effort grâce à cet outil avancé de présentation AI.
1. Tapez votre sujet dans Smallppt. Une fois que vous avez trouvé le sujet et le contenu principal, vous pouvez taper votre sujet dans Smallppt. Smallppt créerait un plan en fonction du sujet que vous avez tapé. Vous pouvez modifier le plan généré par l'IA comme vous le souhaitez.
2. Choisissez des modèles et ajoutez des visuels. Choisissez l'un des modèles que vous préférez parmi ceux proposés par Smallppt, vous pouvez également ajouter des images, graphiques et vidéos pertinents pour améliorer votre présentation. Recherchez des visuels qui représentent votre sujet, tels que des affiches, des teasers, des images d'étoiles, des concept arts, etc.
3. Créez et modifiez des diapositives. Cliquez sur le bouton "Générer" et attendez que Smallppt crée les diapositives pour vous. Smallppt fournirait des diapositives simples et ciblées, avec un titre clair et des points clés ou de courtes phrases. Vous pouvez les modifier en fonction de votre sujet et de votre contenu.
4. Répondez aux questions courantes du public. Anticipez les questions que votre public pourrait avoir sur le sujet et répondez-y dans votre présentation. Vos questions doivent également se concentrer sur les détails de votre présentation.
5. Passez en revue et téléchargez les diapositives. Vous pouvez vérifier les diapositives en les parcourant plusieurs fois. Si vous en êtes satisfait, téléchargez et enregistrez-les.
6. Pratiquez et révisez. La pratique rend parfait. Répétez votre présentation pour garantir une livraison fluide et vous familiariser avec le contenu. Vérifiez vos diapositives pour leur exactitude, clarté et cohérence.
7. Encouragez la participation du public. En plus de créer une présentation PowerPoint convaincante, les retours du public sont très importants. Encouragez l'engagement en invitant votre public à poser des questions ou à partager ses propres expériences sur votre sujet.
