Nos vies et notre travail sont pleins de travail d'équipe, comme les compétitions sportives pour la NBA et la NCAA, le tournage du Oppenheimer film, et le lancement de l'utilisation de Devin, un ingénieur en IA. Nous rencontrons souvent des présentations d'équipe. Les présentations de groupe sont également une forme de travail d'équipe qui nécessite la coopération et la coordination de chaque membre. Les présentations de groupe sont plus difficiles dans une situation où plusieurs présentateurs travaillent ensemble. Dans cet article de blog, nous examinerons les avantages, la méthode de départ et quelques conseils pour une présentation de groupe.
Qu'est-ce qu'une présentation de groupe ?
Une présentation de groupe est un effort collaboratif où plus de deux individus travaillent ensemble pour livrer une présentation ou partager des informations sur un sujet spécifique avec un public. Dans une présentation de groupe, chaque membre a généralement un rôle significatif, et ils contribuent au contenu, à l'organisation et à la livraison de la présentation. En général, les présentations de groupe sont utilisées dans des contextes académiques, professionnels et divers autres contextes où plusieurs perspectives sont bénéfiques.
Avantages d'une présentation de groupe :
I. Favorise la croissance personnelle. Un orateur exceptionnel doit avoir accumulé une richesse d'expérience de vie, étudié la culture et les connaissances sans relâche, et pratiqué sans relâche. Dans ce processus, l'orateur connaîtra une grande croissance, augmentera sa confiance en soi, élargira ses connaissances et améliorera sa capacité à s'exprimer.
2. Pour cultiver de bonnes relations interpersonnelles. La présentation est une sorte d'activité de communication verbale. Les personnes dans la vie professionnelle doivent mener des activités sociales, et la parole est juste une forme sociale de haut niveau. En communiquant avec les membres du groupe, l'orateur peut améliorer la compréhension des autres à son égard, promouvoir le travail et cultiver des relations interpersonnelles.
3. Améliorer l'entraide. La force d'une équipe est bien plus grande que celle d'un individu, et les réalisations d'une équipe sont bien plus importantes que celles d'un individu. Ce que l'équipe discute n'est pas la contribution d'une personne particulière, mais si chacun dans l'équipe a donné le meilleur de lui-même pour aider l'équipe à obtenir les meilleurs résultats.
4. Explorer le potentiel personnel. Les individus ont des forces et des faiblesses, et dans les présentations d'équipe, nous devons nous efforcer d'utiliser nos forces pour apporter la plus grande contribution à l'équipe. Par conséquent, dans le travail d'équipe, nous devons également maintenir une attitude humble, voir les points forts des membres de l'équipe et apprendre les uns des autres, dans le processus de travail d'équipe pour s'améliorer soi-même.
Les différences entre les présentations de groupe et individuelles :
Présentation individuelle
1. Nombre de présentateurs : Un seul présentateur.
2. Division du travail : La présentation individuelle est faite par une seule personne, il n'y a pas de division du travail et pas de processus collaboratif.
3. Contenu de la présentation : Le discours individuel peut être préparé par une seule personne, et manque parfois de diversité.
4. Collaboration des présentateurs : La présentation individuelle repose uniquement sur les efforts du présentateur et n'implique pas de collaboration avec d'autres.
5. Temps de présentation : Le présentateur a un contrôle total sur le timing et le rythme de la présentation.
Présentation de groupe
1. Nombre de présentateurs : Plus d'un présentateur.
2. Division des responsabilités : La présentation de groupe doit effectuer la division du travail, chaque personne doit prendre des tâches différentes, coordination et coopération pour compléter le discours.
3. Contenu de la présentation : Le contenu d'une présentation de groupe peut être plus coloré, chaque personne peut être élaborée sous différents angles et ajouter, plus complet et diversifié.
4. Collaboration des présentateurs : La présentation de groupe nécessite la coopération et la coordination entre les membres du groupe pour garantir une présentation cohésive et unifiée.
5. Temps de présentation : Le timing de la présentation peut être affecté par la coordination et les transitions entre plusieurs présentateurs.
Comment préparer une présentation de groupe ?
1. Choisissez votre groupe ou coéquipiers. Si possible, choisissez des membres qui travaillent dur et ont d'excellentes compétences en présentation. Les équipes ne sont aussi fortes que leur membre le plus faible, et les présentations de groupe examinent le niveau global du groupe, donc le choix des membres de l'équipe est crucial.
2. Effectuer des recherches préliminaires. Si vous n'êtes pas sûr de ce que chaque section devrait aborder, effectuez des recherches préliminaires. Divisez les sections de recherche approximatives en fonction du sujet de la présentation. Par exemple, si vous allez parler du changement climatique, vous pouvez rechercher divers aspects du changement climatique selon ses causes, manifestations, dangers et contre-mesures.
3. Divisez la présentation en sections logiques. En général, le discours sera divisé en trois étapes : introduction, partie principale et conclusion. Vous pouvez répartir raisonnablement les parties du discours en fonction du nombre de personnes et du contenu du discours. Par exemple, dans un groupe de cinq personnes, une personne peut introduire, une personne peut résumer, et trois personnes peuvent introduire le contenu principal.
4. Analyser les membres du groupe. Lors de l'attribution des tâches, demandez d'abord aux membres ce qu'ils aimeraient faire et soyez flexible dans l'organisation des tâches en fonction des caractéristiques individuelles. Cependant, chaque membre doit contribuer à chaque section afin que vous puissiez maintenir votre pensée collaborative intacte.
5. Attribuer des tâches et calculer le temps. Après avoir rassemblé des informations et appris à connaître les membres de votre groupe, attribuez rapidement des tâches à chaque membre et calculez le temps pour la présentation de chaque personne.
6. Maintenir la discussion et la recherche avec les membres. Les présentations de groupe nécessitent solidarité et coopération entre les membres. Assurez-vous que les membres du groupe sont au courant des progrès des autres pendant le processus de préparation et que les membres peuvent s'offrir des conseils et des informations.
7. Pratiquez, pratiquez et pratiquez. Les présentations multiples nécessitent encore plus de répétitions pour s'assurer que chaque membre peut articuler la présentation en douceur et respecter la limite de temps de la présentation. De plus, améliorez la connexion de chacun et soyez prêt pour les urgences.
Comment rendre une présentation de groupe plus réussie ?
1. Un bon leader. Bien qu'en tant que groupe, la préparation du discours doit être faite par tous ensemble. Cependant, s'il n'y a personne pour coordonner la préparation du discours pour l'ensemble du groupe, alors l'ensemble du groupe ne sera pas uni, et l'efficacité de la préparation du discours et la qualité du discours final ne seront pas élevées.
2. Utilisation des forces individuelles. Il est crucial d'identifier et de tirer parti des forces, des compétences et de l'expertise de chaque membre du groupe. Attribuez des tâches en fonction des capacités individuelles pour maximiser l'efficacité et la qualité. Encouragez la collaboration et le partage des connaissances pour bénéficier de perspectives diverses.
3. Transitions fluides et flux cohérent : Assurez-vous de transitions fluides entre les différentes sections, les orateurs et les supports visuels. Pratiquez les transitions lors des répétitions pour maintenir un flux cohérent et éviter les interruptions ou la confusion.
4. Maintenez le style PPT cohérent. Plusieurs personnes collaborant généreront différentes idées. Dans une présentation de groupe, un PowerPoint avec un style cohérent rend le public plus à l'aise et augmente la satisfaction du public. Essayez d'utiliser un outil de génération de PPT par IA pour créer un PowerPoint.
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