Êtes-vous frustré par l'inefficacité de la productivité de l'équipe ? Dans le milieu de travail d'aujourd'hui, la productivité de l'équipe et la création collaborative sont devenues de plus en plus vitales.
C'est pourquoi Smallppt a été créé : un générateur de diapositives AI qui aide non seulement les utilisateurs à créer rapidement des présentations professionnelles, mais qui dispose également d'une fonction cruciale de collaboration d'équipe. Les membres de l'équipe peuvent modifier la même présentation simultanément, augmentant ainsi considérablement l'efficacité du travail. Dans cet article de blog, nous vous guiderons à travers les fonctionnalités de collaboration d'équipe de Smallppt en détail.
Invitez facilement des membres de l'équipe dans l'espace de travail de Smallppt
La première étape de la collaboration d'équipe consiste à inviter des membres de l'équipe. Ici, nous fournissons des instructions claires et faciles à suivre pour vous aider à compléter le processus d'invitation.
1. Connectez-vous à la plateforme Smallppt, cliquez sur le module Travail d'équipe, et sélectionnez Gestion de l'équipe dans le coin supérieur droit.
2. Après être entré, choisissez Inviter par adresse email et saisissez le compte du membre de l'équipe que vous souhaitez inviter.
3. Retournez à la page Travail d'équipe et sélectionnez le diaporama que vous souhaitez partager.
4. Sur la page de modification de la diapositive, cliquez sur le signe plus dans la barre d'outils supérieure.
5. Sélectionnez le compte du membre de l'équipe que vous souhaitez inviter pour compléter le processus.
Si vous n'avez pas de diapositive existante, vous pouvez également entrer directement votre sujet dans la section AI Slides. Smallppt générera une nouvelle présentation pour vous—ce processus est également très rapide.
Édition collaborative en temps réel pour les équipes
Ensuite, nous allons introduire la fonctionnalité d'édition collaborative en temps réel de Smallppt. Je crois que la principale raison de la faible productivité dans de nombreuses équipes est que les membres doivent faire la queue pour modifier les diapositives. Avec des idées et des opinions divergentes, plusieurs versions d'un fichier peuvent émerger, rendant impossible de déterminer laquelle est la plus récente.
La fonctionnalité d'édition de diapositives en temps réel de Smallppt, comme son nom l'indique, permet à plusieurs membres de modifier la même diapositive simultanément sans interférer les uns avec les autres. Que ce soit pour modifier du texte, ajuster des mises en page ou ajouter des images, toutes les modifications sont instantanément synchronisées pour chaque membre de l'équipe. Cette fonctionnalité réduit non seulement les conflits de version mais augmente également la productivité de l'équipe.
Voici un retour réel d'une équipe de vente américaine après avoir utilisé Smallppt :
“Avant, préparer des propositions pour les clients consommait toujours énormément de temps à fusionner des fichiers et à confirmer les versions. Maintenant, les membres de l'équipe collaborent en temps réel, discutant et modifiant simultanément. Nous complétons des présentations de haute qualité en presque la moitié du temps.”
Cette fonctionnalité apporte un immense confort aux équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires et à distance, prouvant que la distance n'est plus un obstacle à la collaboration avec Smallppt.
Suivez les modifications des membres de l'équipe en temps réel
Au-delà de la possibilité d'éditer des diapositives simultanément en temps réel, la fonctionnalité de collaboration d'équipe de Smallppt possède une autre capacité remarquable : le suivi des curseurs en temps réel. Vous pouvez voir instantanément quelle section chaque membre est en train de modifier.
- Cliquez sur l'avatar du membre dont vous souhaitez voir les progrès.
- Cliquez sur le bouton Recherche à côté de son nom, et le système sautera automatiquement à la section qu'il est en train de modifier.
Cela vous permet non seulement de saisir rapidement les progrès de travail des membres de l'équipe, mais aussi de suivre et de collaborer en temps réel, rendant la collaboration multi-personnes plus efficace et transparente.
Surtout dans les scénarios où les rôles de l'équipe sont clairement définis ou lorsque plusieurs personnes doivent modifier simultanément des diapositives complexes, cette fonctionnalité améliore considérablement l'efficacité de la collaboration et prévient la confusion des versions.
Gérez les autorisations pour maintenir la sécurité du travail d'équipe
La collaboration d'équipe est cruciale, mais la sécurité des données au sein de l'équipe est tout aussi importante. Smallppt offre des fonctionnalités de gestion des autorisations pour protéger efficacement les matériaux de l'équipe et prévenir les modifications accidentelles ou non autorisées.
Le processus est simple :
1. Cliquez sur le signe plus à côté de votre photo de profil pour accéder à l'interface de gestion des membres de l'équipe.
2. À l'extrême droite du compte dont vous souhaitez changer les autorisations, vous verrez un menu déroulant.
3. Le menu déroulant propose trois options :
- Peut modifier :Les membres peuvent modifier le contenu des diapositives.
- Vue uniquement : Les membres peuvent parcourir le contenu mais ne peuvent pas effectuer de modifications.
- Retirer de l'équipe : Retirer le membre pour empêcher l'accès aux matériaux de l'équipe.
Cette approche permet aux leaders d'équipe d'attribuer de manière flexible des autorisations, garantissant que chaque membre travaille efficacement dans son champ d'autorisation tout en prévenant les modifications accidentelles ou les fuites d'informations. Cela rend la collaboration d'équipe à la fois efficace et sécurisée.
Conclusion
Voici les quatre fonctionnalités détaillées pour les équipes de Smallppt. Ces capacités augmentent non seulement considérablement la productivité de l'équipe, mais améliorent également l'efficacité de la collaboration et la cohésion de l'équipe. Elles permettent aux membres de collaborer sans effort sur une seule plateforme, réduisant la surcharge de communication et prévenant les conflits de version.
Prêt à découvrir une nouvelle façon de collaborer en équipe ? Essayez le plan d'équipe de Smallppt dès aujourd'hui. Profitez de notre générateur de diapositives AI pour aider votre équipe à créer rapidement des présentations professionnelles, où créativité et efficacité vont de pair. Faites de chaque effort d'équipe un succès sans effort et productif !
FAQ : À propos de la collaboration d'équipe Smallppt
Q1 : Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils modifier la même diapositive simultanément ?
Oui. Smallppt prend en charge l'édition synchronisée en temps réel, permettant à plusieurs membres d'une équipe d'effectuer toutes les actions d'édition sur une seule diapositive en même temps.
Q2 : Comment puis-je inviter des membres de l'équipe à rejoindre l'espace de travail de mon équipe Smallppt ?
Il suffit de se connecter à Smallppt, de naviguer vers le module “Collaboration d'équipe”, de sélectionner “Gestion de l'équipe,” et d'inviter des membres par email. Après les avoir invités, vous pouvez partager des diapositives spécifiques pour la collaboration.
Q3 : Puis-je contrôler les actions des membres de l'équipe dans les présentations ?
Oui ! Smallppt vous permet d'attribuer des autorisations : “Peut modifier”, “Vue uniquement”, ou de les retirer de l'équipe.
Q4 : Smallppt est-il adapté aux équipes à distance ou réparties sur plusieurs fuseaux horaires ?
Absolument. L'édition en temps réel et le suivi des curseurs permettent une collaboration sans faille entre les membres de l'équipe situés à différents endroits, brisant ainsi les barrières de distance.
