Apresentações informativas são o tipo mais comum de apresentação. Elas se concentram principalmente em uma coisa, um ponto de vista ou um tópico. Pegue as notícias sobre o colapso da Key Bridge como um exemplo. Focando nessa notícia, podemos escolher alguns tópicos, como como nos salvar em caso de desastre, a importância da manutenção regular de pontes, a história da construção de pontes, e assim por diante. Diferentes tópicos de apresentação informativa têm diferentes propósitos. Além disso, alguns elementos-chave devem ser considerados na apresentação. Neste post do blog, vamos explorar como criar uma apresentação informativa.
O que é uma apresentação informativa?
Uma apresentação informativa é o tipo mais básico de apresentação. O principal objetivo é mostrar resultados e compartilhar informações. Para transmitir uma mensagem clara ao público, para fazer as pessoas entenderem uma coisa, um objeto ou um evento histórico.
Ela é organizada de maneira clara, garantindo que as informações sejam significativas e aplicáveis aos interesses ou necessidades do público. A credibilidade é mantida com fontes, dados ou especializações confiáveis. Elementos envolventes, como recursos visuais ou exemplos, podem ser incluídos para melhorar a compreensão e manter o interesse do público.
As funções das apresentações informativas:
1. Educação: A educação é a função primária. Apresentações informativas têm como objetivo educar o público sobre um tópico ou assunto específico. Isso envolve fornecer novos conhecimentos, percepções ou ideias que o público pode não ter conhecido anteriormente. O apresentador busca aumentar a compreensão e a conscientização do público sobre o tópico através da apresentação.
2. Informação: Apresentações informativas têm como objetivo fornecer informações e detalhes sobre um tópico, garantindo que o público obtenha uma compreensão abrangente do assunto. Os apresentadores utilizariam várias fontes, incluindo descobertas de pesquisa, dados, estatísticas e opiniões de especialistas, para fornecer informações precisas e confiáveis ao público.
3. Esclarecimento: Apresentações informativas esclarecem ideias, conceitos ou processos complexos. Os apresentadores desmembram informações complicadas em partes mais simples e mais compreensíveis, facilitando a compreensão do público. Através de explicações claras, exemplos e ilustrações, os apresentadores buscam remover qualquer confusão ou ambiguidade em torno do tópico.
4. Explicação: Apresentações informativas podem explicar a importância, relevância ou implicações de um determinado tópico ou conceito. Os apresentadores fornecem contexto, informações de fundo e explicações para ajudar o público a entender por que o tópico é importante e como ele se relaciona com eles. Ao explicar o "porquê" por trás das informações, os apresentadores tornam-nas mais significativas e relevantes para o público.
Dicas para uma apresentação informativa
De acordo com Business Communication For Success, a apresentação informativa pode ser guiada em 8 etapas: tópico, propósito, público, materiais de apoio, organização, introdução, conclusão e entrega.
1. Escolha seu tópico. O primeiro passo é escolher um tópico. Seu tópico deve ser do seu conhecimento e paixão, e deve ser relevante e interessante para o seu público.
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2. Defina seu propósito. Seu propósito é crítico para sua apresentação. Depois de escolher seu tópico, você pode definir seu propósito com base em seu tópico e esclarecer o que deseja que seu público leve de sua apresentação. Por exemplo, se seu tópico é "como viver com seu cachorro como uma família", seu propósito pode ser educar seu público sobre como manter uma boa relação com seu cachorro.
3. Analise seu público. Não importa que tipo de apresentação você faça, é preciso estar familiarizado com seu público. Compreender a situação básica deles ajudará o apresentador a determinar o conteúdo do discurso. Por exemplo, se você planeja compartilhar a história da IA e seu público são desenvolvedores de tecnologia, não há necessidade de apresentar informações básicas, como a definição de IA.
4. Prepare materiais de apoio. Reúna os materiais para sua apresentação informativa, incluindo dados, textos, as últimas notícias e alguns exemplos. Você também pode usar recursos visuais para melhorar o conteúdo de sua apresentação, como imagens, vídeos, gráficos e tabelas.
5. Organize seus materiais. Crie um esboço para organizar logicamente sua apresentação. Inclua pontos principais, subtópicos e detalhes de apoio. Assegure um fluxo claro de informações da introdução à conclusão. Determine o que deve e não deve ser mostrado nos slides.
6. Forneça uma introdução. Comece sua apresentação com uma introdução interessante para captar a atenção do seu público. Use um gancho envolvente, como uma história relevante, um fato surpreendente ou uma pergunta instigante, para engajar seu público desde o início. Declare claramente o propósito e o esboço de sua apresentação.
7. Forneça uma conclusão. Resuma os principais pontos de sua apresentação e reforce os principais aprendizados. Termine com uma declaração de encerramento memorável ou uma chamada à ação que deixe uma impressão duradoura em seu público. Por exemplo, mostre um vídeo, conte uma história ou termine com uma citação de uma pessoa famosa.
8. Entregue sua apresentação. Uma vez que você tenha preparado sua apresentação, você pode praticá-la e revisá-la várias vezes. Lembre-se de fazer contato visual com seu público, falar de forma clara e audível, e engajá-los durante toda a apresentação. Esteja preparado para responder a perguntas e fornecer informações adicionais conforme necessário.
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1. Digite seu tópico no Smallppt. Depois de encontrar o tópico e o conteúdo principal, você pode digitar seu tópico no Smallppt. O Smallppt criaria um esboço de acordo com o tópico que você digitou. Você pode mudar o esboço gerado pela IA como desejar.
2. Escolha templates e adicione visuais. Escolha um dos templates que você mais gosta que o Smallppt fornece, você também pode adicionar algumas imagens, gráficos e vídeos relevantes para melhorar sua apresentação. Procure visuais que representem seu tópico, como pôsteres, teasers, imagens de estrelas, arte conceitual, etc.
3. Crie e modifique slides. Clique no botão "Gerar" e aguarde o Smallppt criar slides para você. O Smallppt forneceria slides simples e focados, com um título claro e pontos ou frases curtas concisas. Você pode modificá-los de acordo com seu tópico e conteúdo.
4. Aborde perguntas comuns do público. Antecipe perguntas que seu público possa ter sobre o tópico e aborde-as em sua apresentação. Sua pergunta também deve se concentrar nos detalhes de sua apresentação.
5. Revise e baixe os slides. Você pode verificar os slides passando por eles várias vezes. Se você estiver satisfeito com eles, baixe e salve-os.
6. Pratique e revise. A prática leva à perfeição. Ensaiar sua apresentação para garantir uma entrega suave e se familiarizar com o conteúdo. Verifique seus slides quanto à precisão, clareza e coerência.
7. Incentive a participação do público. Além de criar uma apresentação em PowerPoint envolvente, o feedback do público é muito importante. Incentive o engajamento convidando seu público a fazer perguntas ou compartilhar suas próprias experiências sobre seu tópico.
