1. Introdução (5-10% da apresentação)
Saudação & Introdução: Primeiro, você precisa cumprimentar o público e apresentar suas informações básicas, incluindo, mas não se limitando ao seu nome, ocupação, experiência e formação, e explicar por que você pode fazer este discurso.
Propósito & Objetivo: Descreva o conteúdo central desta apresentação e o propósito que você deseja alcançar. Explique o que você quer que o público ouça ou aprenda e faça um resumo disso.
Visão Geral: Liste simplesmente os pontos e a estrutura da apresentação para que o público possa entender a situação geral com antecedência e evitar confusões.
Envolva seu Público: Apresente pontos de vista concisos e persuasivos, e atraia o público com um design de apresentação requintado. Em seguida, aumente o senso de participação do público por meio de perguntas e interações para evitar que percam o interesse.
2. Corpo (70-80% da apresentação)
Pontos Principais: A apresentação inteira pode ser resumida em aproximadamente 4-5 pontos principais. Poucos pontos principais farão o conteúdo parecer seco, e muitos pontos principais farão a apresentação inteira ficar muito complicada e o público perder a paciência. Os pontos principais devem ter uma conexão lógica próxima e não devem ser muito desconexos.
Ponto 1: Explique o primeiro ponto principal. O primeiro ponto principal deve ser o mais fácil de entender, e deve ser acompanhado de imagens ou dados para aprofundar a impressão do público. A principal função do primeiro ponto é fazer a transição e simplificar a dificuldade de compreensão do usuário em relação ao conteúdo seguinte.
Ponto 2: Continue a explicar o segundo ponto principal. O principal ponto aqui deve ser preferencialmente o ponto central de todo o discurso, e o conteúdo seguinte também é uma explicação ou aprofundamento do ponto principal.
Ponto 3: A explicação do terceiro ponto principal deve ser baseada no conteúdo anterior, fornecendo casos apropriados, dados ou imagens, e também é a seção com mais conteúdo nesta apresentação.
Ponto 4: Os quarto ou até mais pontos principais precisam ser logicamente razoáveis e estreitamente conectados. Ao mesmo tempo, o conteúdo deve ser conciso, o ponto de vista deve ser claro e a sobrecarga de informações deve ser evitada.
Visuais e Material de Apoio: Use imagens, tabelas de dados, vídeos e outros materiais para provar seu ponto, mantendo o impacto visual e a persuasão do conteúdo, e evite muito texto.
Engajamento: Durante a apresentação, use métodos interativos como perguntas e votações para aumentar a participação do público, atraindo constantemente a atenção do público e evitando que percam o interesse.
3. Conclusão (10-15% da apresentação)
Revise e resuma os pontos principais do discurso e fortaleça a impressão do público sobre o ponto de vista. Diga ao público o que fazer ou o que precisa ser feito a seguir.
Finalmente, inicie a sessão de perguntas e respostas. Haverá pessoas que questionam ou não entendem o conteúdo do discurso. Você precisa responder a elas claramente nesta sessão.
4. Pós-Apresentações
Forneça informações de contato para facilitar que o público entenda ou faça perguntas posteriormente, ajudando você a acompanhar as questões do discurso e a fazer com que a próxima apresentação tenha resultados melhores.
5. Como fazer os slides do PowerPoint?
Um discurso de sucesso deve depender de slides de PowerPoint requintados e logicamente razoáveis. Ao preparar um discurso, a produção de PowerPoint geralmente é uma etapa que consome tempo e energia. Agora podemos usar IA para completar essa tarefa diretamente. Você pode tentar usar o Smallppt para configurar um modelo adequado e gerar uma apresentação. Todo o processo leva menos de 5 minutos, o que melhora muito a eficiência do trabalho.
