Haben Sie jemals einen Bericht in PowerPoint referenzieren müssen, sind aber mit einer langen, unordentlichen URL gelandet?
Alles, was Sie tun müssen, ist, einen Hyperlink in PowerPoint hinzuzufügen. Saubere Hyperlinks können Ihre PowerPoint-Präsentationen interaktiver machen.
Warum sollten Sie Hyperlinks in PowerPoint verwenden?
- Sie verleihen Ihrer Präsentation ein professionelleres Aussehen und reduzieren Unordnung.
- Sie ermöglichen es Ihrem Publikum, schnell auf zusätzliche Informationen zuzugreifen, ohne die Adresse manuell eingeben zu müssen.
- Sie ermöglichen auch interaktive Navigation und geben Ihnen mehr Flexibilität.
So fügen Sie Hyperlinks in PowerPoint ein (Schritt-für-Schritt)
Fügen Sie einen Hyperlink zu einer Webseite oder Datei hinzu.
- Wählen Sie den Text, das Bild oder die Form aus, die Sie verlinken möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hyperlink (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+K).
- Wählen Sie im Popup-Fenster auf der linken Seite „Vorhandene Datei oder Webseite“ aus.
- Geben Sie die URL in die Adressleiste ein oder durchsuchen Sie und wählen Sie eine lokale Datei aus.
- Klicken Sie auf „OK“.
Ihr Hyperlink ist jetzt bereit, und Sie können ihn während der Diashow anklicken, um den Link zu öffnen.
Link zu anderen Folien in diesem Dokument
Wenn Sie zu einer anderen Folie verlinken möchten, folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen Sie das Objekt aus und drücken Sie Strg+K, um das Hyperlink-Fenster zu öffnen.
- Wählen Sie auf der linken Seite „Ort in diesem Dokument“ aus.
- Wählen Sie den Titel oder die Nummer der Zielfolie aus.
- Klicken Sie auf „OK“.
Dies ist besonders nützlich in langen Präsentationen und ermöglicht es Ihrem Publikum, nicht linear zu navigieren.
Link zu einer E-Mail-Adresse
- Wählen Sie das Objekt aus, um das Hyperlink-Fenster zu öffnen.
- Wählen Sie auf der linken Seite „E-Mail-Adresse“ aus.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse und die Betreffzeile ein.
- Klicken Sie auf „OK“.
Nach dem Klicken öffnet sich automatisch der Standard-Mail-Client, sodass das Publikum Sie direkt kontaktieren kann.
Hyperlinks entfernen oder ändern.
- Bearbeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie „Hyperlink bearbeiten“, um den Link zu ändern.
- Entfernen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Hyperlink entfernen“. Der verlinkte Text oder die Grafiken bleiben erhalten, sind jedoch nicht mehr anklickbar.
Hyperlinks in Smallppt hinzufügen
Schritt 1. Wählen Sie das Zielobjekt aus.
Klicken Sie im Editor, um den Text, das Symbol, das Bild oder die Form auszuwählen, zu dem Sie einen Link hinzufügen möchten.
Schritt 2. Aktivieren Sie die Hyperlink-Funktion.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und finden Sie „Link festlegen“.
Sie können direkt eine URL eingeben oder auf eine bestimmte Folie verlinken.
Schritt 3. Bestätigen und speichern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, und der Link wird hinzugefügt. Klicken Sie im Vorschaumodus auf das Element, um die Navigation zu testen.
Versuchen Sie jetzt, Hyperlinks in Smallppt hinzuzufügen!
Best Practices für PowerPoint-Hyperlinks
Beim Einfügen eines Hyperlinks für PowerPoint werden mehrere wichtige Details leicht übersehen, die sich direkt auf die Wirkung der Präsentation auswirken. Hier sind einige gängige Best Practices, um sicherzustellen, dass die Links, die Sie hinzufügen, stabil und verfügbar sind.
1. Links wirken nur im Präsentationsmodus.
Im Bearbeitungsmodus führt ein Klick auf den verlinkten Text oder die Grafik direkt in den Bearbeitungszustand (zum Beispiel erscheint der Cursor im Textfeld), anstatt zum Link zu springen.
Sie müssen F5 drücken, um in den Präsentationsmodus zu gelangen, oder auf die Schaltfläche „Diashow“ in der unteren rechten Ecke klicken. Wenn der Zeiger zur Hand-Symbol wird, klicken Sie, um den Link zu öffnen.
2. Achten Sie beim Verlinken zu lokalen Dateien auf den Pfad und die Verpackung.
Wenn der Link auf eine lokale Datei verweist, speichert PowerPoint einen absoluten Pfad. Sobald das PPT auf einen anderen Computer oder in einen anderen Ordner verschoben wird, wird der Link ungültig.
Beste Praxis: Legen Sie die Präsentation in denselben Ordner wie alle verlinkten externen Dateien und fügen Sie dann einen Link zu PowerPoint hinzu. Wenn Sie verschieben, wird der gesamte Ordner zusammen kopiert.
Eine sicherere Methode: Verwenden Sie die Funktion „Auf CD verpacken“ (Datei > Exportieren > Präsentation auf CD verpacken), um die zugehörigen Dateien zusammen zu verpacken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Internetverbindung haben, wenn Sie auf eine Webseite verlinken.
Wenn am Demonstrationsort kein Netzwerk verfügbar ist, kann der Webseitenlink nicht geöffnet werden. Wenn der Link der Hauptinhalt der Präsentation ist, wird empfohlen, im Voraus Screenshots zu machen oder lokale Backup-Materialien vorzubereiten.
Einige Unternehmensumgebungen können den Zugriff von PowerPoint auf externe Links einschränken. Testen Sie dies im Voraus auf Ihrem Präsentationsgerät.
4. Stellen Sie sicher, dass der Klickbereich für das verlinkte Objekt groß genug ist.
Wenn der Link zu einem kurzen Absatz Text hinzugefügt wird, ist es für das Publikum während der Präsentation nicht einfach, genau zu klicken.
Fügen Sie einen Link zu PowerPoint zu einer Form oder Schaltfläche hinzu und machen Sie die gesamte Form zu einem klickbaren Bereich. Klicken Sie nach dem Einfügen der Form mit der rechten Maustaste > Hyperlink, sodass der Klickbereich groß ist und die Verwendung einfacher ist.
Wenn Sie unbedingt Text verwenden müssen, um zu verlinken, können Sie die Schriftgröße angemessen erhöhen oder den Text unterstreichen und färben, um das Klicken zu erleichtern.
5. Verwendung von Hyperlinks auf Touchscreen-Geräten
Bei Präsentationen auf Touchscreen-Geräten müssen Hyperlinks durch Klicken aktiviert werden, was mit der Maussteuerung übereinstimmt. Es ist jedoch schwierig, auf kleinen Objekten auf dem Touchscreen genau zu klicken, daher wird empfohlen, eine große Schaltflächenform zu verwenden, um Links zu enthalten.
6. Vermeiden Sie es, mehrere Links auf dasselbe Objekt zu überlagern.
PowerPoint unterstützt nicht das Festlegen mehrerer Hyperlinks auf dasselbe Objekt. Wenn Sie eine Form als Link festlegen und einen weiteren Link auf den Text in der Form festlegen, wirkt nur der Link des obersten Objekts (in der Regel die Form).
Wenn Sie unterschiedliche Bereiche haben, die zu unterschiedlichen Zielen springen sollen, trennen Sie diese in separate Objekte.
7. Nachdem Sie zu „Ort in diesem Dokument“ verlinkt haben, wenn Sie die Folienreihenfolge anpassen.
Verwenden Sie den Sprunglink, den Sie mit „Ort in diesem Dokument“ hinzugefügt haben, um sich an den Titel oder die Nummer der Folie zu erinnern. Wenn Sie später Folien hinzufügen, löschen oder verschieben, kann der Link auf die falsche Folie verlinken.
Nachdem die strukturelle Anpassung aller Folien abgeschlossen ist, sollten die internen Sprunglinks nach der Fertigstellung Ihrer Folien hinzugefügt oder nach jeder Anpassung erneut überprüft werden.
8. Wenn der Hyperlink entfernt wird, bleibt der ursprüngliche Inhalt erhalten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verlinkte Objekt und wählen Sie „Hyperlink entfernen“. Nur das Linkattribut wird gelöscht, der Text, das Bild oder die Form werden jedoch nicht gelöscht.
Wenn Sie mehrere Links in großen Mengen entfernen müssen, können Sie mehrere Objekte auswählen und die Änderung auf einmal anwenden oder nach dem Kopieren des Inhalts „Nur Text behalten“ einfügen, um alle Links zu entfernen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie den Hyperlink für PowerPoint, den Sie hinzufügen, während der Präsentation wirklich zuverlässig und professionell gestalten.
Erweiterte Tipps für PowerPoint-Hyperlinks
1. Fügen Sie denselben Hyperlink zu mehreren Objekten hinzu.
Wählen Sie mehrere Objekte aus (klicken Sie nacheinander bei gedrückter Strg-Taste), und drücken Sie Strg+K, um denselben Link auf einmal zu allen ausgewählten Objekten hinzuzufügen. Es ist nicht erforderlich, sie einzeln einzustellen.
2. Verwenden Sie „Aktion“, um Aktionen beim Hover auszulösen.
Einfügen > Aktionen > Wählen Sie die Registerkarte Maus-Hover aus und legen Sie das Hyperlink-Ziel fest. Es kann ausgelöst werden, wenn Sie darüber fahren, was sich gut für die Erstellung interaktiver Menüs ohne Klicken eignet.
3. Schnell zu anderen Folien verlinken (ohne ein Fenster zu öffnen)
Geben Sie im Interface „Ort in diesem Dokument“ des „Hyperlink“-Fensters direkt die Foliennummer ein und drücken Sie die Eingabetaste, um schnell zu springen, ohne durch die Dropdown-Liste zu scrollen.
4. Ziehen Sie die URL direkt, um einen Link zu erstellen.
Wählen Sie die URL aus der Adressleiste des Browsers aus, ziehen Sie sie direkt auf den Text oder die Form in PowerPoint, lassen Sie die Maus los, und der Link wird automatisch hinzugefügt.
5. Verwenden Sie KI-Tools, um die Erstellung von Folien zu beschleunigen
Verwenden Sie KI-Tools wie Smallppt, um schnell einen ersten Entwurf zu erstellen und Zeit zu sparen. Sie können auch KI-Tools verwenden, um geeigneten Ankertext für das Einfügen von Hyperlinks zu generieren.
FAQs zu PowerPoint-Hyperlinks
F1. Wie fügt man einen Hyperlink in PowerPoint ein?
Wählen Sie den Text, das Bild oder die Form aus, drücken Sie Strg+K, wählen Sie den Linktyp (Webseite, Ort in diesem Dokument, E-Mail-Adresse) im Popup-Fenster, geben Sie das Ziel ein und klicken Sie auf OK.
F2. Warum reagiert der Link im Bearbeitungsmodus nicht, wenn ich darauf klicke?
Hyperlinks wirken nur im Präsentationsmodus. Drücken Sie F5, um in den Projektionsmodus zu gelangen. Klicken Sie, wenn sich der Mauszeiger in eine Handform ändert, um zu springen.
F3. Wie verlinke ich zu anderen Folien in derselben Präsentation?
Wählen Sie im Hyperlink-Fenster auf der linken Seite „Ort in diesem Dokument“ aus und wählen Sie dann die Zielfolie aus. Es wird empfohlen, den „Folientitel“ anstelle der Nummer zu drücken, damit der Link stabiler bleibt, wenn die Folienreihenfolge später angepasst wird.
F4. Wie entferne ich Hyperlinks, behalte aber Text oder Bilder?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verlinkte Objekt und wählen Sie „Hyperlink entfernen“. Der Text, die Bilder oder die Formen bleiben erhalten, haben jedoch nicht mehr die Funktion des Springens.
F5. Was sind die Vorsichtsmaßnahmen für die Verwendung von Hyperlinks auf Touchscreen-Geräten?
Touchscreen-Geräte benötigen ebenfalls einen Tap- oder Klick-Trigger. Es wird empfohlen, eine größere Form oder Schaltfläche für den Link zu verwenden, um die Bedienung aufgrund des kleinen Klickbereichs zu erleichtern.
