Las reglas de presentación proporcionan valiosas pautas para crear presentaciones atractivas y efectivas. Estas reglas abarcan principios como la claridad, la brevedad y el compromiso con la audiencia para mejorar la efectividad de la comunicación. Las reglas comunes incluyen la regla 10-20-30, que aboga por contenido conciso; la regla 1-6-6, que enfatiza la simplicidad; y la regla 3E, que se centra en el contenido y la audiencia. Al seguir estas reglas, los presentadores pueden ofrecer presentaciones que capturan la atención de la audiencia, comunican claramente los mensajes clave e inspiran a la acción. En este texto, examinaremos la regla 10-20-30, la regla 1-6-6, la regla 5-5-5, la regla 15-30-45 y la regla 3E.
La regla 10-20-30
1.Definición:
10 diapositivas: No debe haber más de diez diapositivas. Lo que es importante en una presentación es lo que dice el ponente. La presentación es solo una ayuda. Cada vez que muestras diapositivas en la pantalla, la atención de la audiencia se desplaza: de lo que estás diciendo a la pantalla. Si sigues mostrando diapositivas, más distraída se vuelve la audiencia. Y cuantas más diapositivas tengas, más puntos es probable que hagas.
20 minutos: El tiempo de presentación no debe ser más de 20 minutos. La atención de la mayoría de las personas solo dura un corto tiempo, y solo podemos concentrarnos en un tema por un tiempo limitado. Al presentar, limitar el tiempo a 20 minutos es un mejor estándar. Demasiado tiempo conduce a la verbosidad y a demasiada información no esencial. Muy poco tiempo significa que la información clave puede no transmitirse y el tema puede no ser obvio.
30 tamaño de fuente: Las fuentes no deben ser más pequeñas que el tamaño 30. En una presentación, cuanto más grande es la fuente, menos palabras hay, y mejor es para captar la atención de tu audiencia. Esto te obliga a buscar claridad y brevedad. Si hay demasiadas palabras, la audiencia se centrará en las diapositivas y no podrá concentrarse en la presentación del ponente.
2.Origen
La regla 10-20-30 en presentaciones fue generada por Guy Kawasaki, un reconocido empresario, autor y capitalista de riesgo. Esta regla se utiliza a menudo como una guía para crear presentaciones concisas, enfocadas y atractivas que transmiten efectivamente información clave sin abrumar a la audiencia con demasiados detalles.
Kawasaki presentó por primera vez la regla 10-20-30 en 2005 en su blog, y luego la discutió en su libro de 2004, The Art of the Start. Derivó esta regla de su propia experiencia como orador y oyente, reconociendo la necesidad de que las presentaciones sean concisas, claras y visualmente atractivas, especialmente en el mundo acelerado del emprendimiento y la presentación de negocios.
3.Función
La regla 10-20-30 anima a los presentadores a centrarse en el contenido esencial, previniendo la sobrecarga de información y asegurando la claridad. Su restricción promueve la brevedad y mantiene la presentación atractiva, respetando el tiempo de atención de la audiencia. También asegura que los puntos clave sean fácilmente visibles incluso desde la distancia. Colectivamente, estas funciones ayudan a los presentadores a elaborar presentaciones concisas e impactantes que transmiten efectivamente su mensaje, involucran a la audiencia y dejan una impresión duradera.
La simplicidad y efectividad de la regla han llevado a su adopción generalizada en una amplia gama de industrias como una guía esencial para que los oradores realicen presentaciones impactantes que capturen y mantengan la atención de la audiencia mientras transmiten efectivamente los mensajes clave.
La regla 1-6-6
1.Definición
1 idea principal: El principio de una idea principal significa que cada diapositiva transmite el mismo concepto o mensaje. Esta idea principal sirve como el punto focal alrededor del cual gira todo el contenido de la diapositiva. Al limitar cada diapositiva a una idea principal, los presentadores pueden mantener la claridad, el enfoque y la coherencia en sus presentaciones, facilitando la comprensión y retención del mensaje clave por parte de la audiencia.
6 puntos clave: No más de seis puntos clave por diapositiva. Esta recomendación tiene como objetivo mantener la claridad y el enfoque dentro de la presentación evitando la saturación de las diapositivas con información excesiva. Tener no más de seis puntos por diapositiva ayuda a garantizar que cada punto reciba la atención adecuada de la audiencia. También anima a los presentadores a priorizar la información más importante y evitar abrumar a los espectadores con demasiados detalles.
6 palabras por punto clave: Esto significa que cada punto no puede expresarse en más de seis palabras. De esta manera se puede fomentar una comunicación concisa y de impacto. Por ejemplo, cuando una de tus diapositivas habla sobre “Beneficios de trabajar duro”, tus puntos pueden ser “ganar dinero” y “mejorar la capacidad profesional”.
2.Origen
La regla 1-6-6 probablemente surgió como una respuesta a la necesidad de presentaciones concisas e impactantes, y es probable que se originara a partir de investigaciones en ciencias cognitivas. Aunque su origen preciso no está definido, es probable que haya evolucionado a partir de una combinación de principios de comunicación y experiencia práctica en oratoria y diseño de presentaciones.
Una influencia potencial es el movimiento más amplio hacia el diseño minimalista y la claridad en la comunicación, que ganó impulso a finales del siglo XX y principios del XXI. A medida que la tecnología avanzaba y los tiempos de atención disminuían, los presentadores buscaban métodos para agilizar la entrega de su mensaje y mejorar la participación de la audiencia.
3.Función
La regla 1-6-6 en presentaciones cumple varias funciones críticas. Al limitar cada diapositiva a una idea principal y seis puntos clave con seis palabras o menos por punto, promueve la claridad, la concisión y el compromiso de la audiencia. Esta regla anima a los presentadores a destilar conceptos complejos en partes fácilmente digeribles, mejorando la comprensión y retención. Además, ayuda a prevenir la saturación de las diapositivas y la sobrecarga de información, asegurando que los puntos clave se destaquen y resuenen con la audiencia. En última instancia, la regla 1-6-6 facilita la comunicación efectiva, permitiendo a los presentadores transmitir su mensaje con precisión e impacto, manteniendo a la audiencia enfocada y atenta durante toda la presentación.
La regla 5-5-5
1.Definición
5 líneas de texto: Cuando creamos una presentación, no debe haber demasiado contenido de texto. Poner demasiada información en una diapositiva puede llevar a la sobrecarga de información y distraer a la audiencia. Limitar el número de líneas en una diapositiva destila efectivamente la información clave y enfoca la atención de la audiencia en el mensaje principal.
5 palabras por línea: Las diapositivas no pueden tener más de 5 palabras por línea. Al crear una plantilla de diapositiva, debe priorizarse la legibilidad. Limitar el número de palabras por línea a 5 asegura que el texto sea fácil de leer y entender, incluso desde una distancia.
5 diapositivas con mucho texto: No más de 5 diapositivas con demasiada información. Esta regla también es una limitación para prevenir diapositivas con demasiada información que distraigan a la audiencia. Al limitar el número de diapositivas consecutivas con texto a cinco, puedes aumentar el uso de elementos visuales, multimedia y otras formas de contenido que pueden ayudar a mantener el interés y mejorar la comprensión.
2.Origen
La regla 5-5-5 ha surgido como una guía pragmática en el ámbito de la comunicación concisa e impactante. Al igual que la regla 1-6-6, aunque su origen exacto no está definido, probablemente evolucionó a partir de la sabiduría colectiva de expertos en presentaciones y oradores públicos que buscan agilizar la entrega del mensaje mientras mantienen el compromiso de la audiencia.
Esta regla es una respuesta a los desafíos de captar y retener la atención de la audiencia en una era de tiempos de atención reducidos y sobrecarga de información. Al destilar las presentaciones en un número limitado de diapositivas, cada una con una narrativa sucinta transmitida a través de un pequeño número de oraciones, los presentadores pueden centrarse en transmitir información esencial y contar historias convincentes.
3.Función
La regla 5-5-5 en presentaciones es una guía destinada a mejorar la claridad, brevedad e impacto. Sugiere utilizar no más de 5 palabras por punto clave, 5 puntos clave por diapositiva y 5 diapositivas con mucho texto. Anima a los presentadores a destilar ideas complejas en puntos concisos y fácilmente digeribles, mejorando la comprensión del público. Luego, previene la saturación en las diapositivas, asegurando que los elementos visuales permanezcan claros y despejados. Finalmente, al limitar el tiempo dedicado a cada diapositiva, mantiene el compromiso de la audiencia y previene el aburrimiento, fomentando un entorno de presentación dinámico y efectivo.
La regla 15-30-45
1.Definición
15 minutos: Esto se refiere a presentaciones que son de 15 minutos o menos. El tiempo de un discurso es una búsqueda de adecuación. Demasiado largo o demasiado corto no es bueno. La mayoría de las personas se concentran en una cosa durante aproximadamente 15 minutos. Por lo tanto, mantener tu presentación por debajo de 15 minutos es apropiado.
30 diapositivas: Mantén el número de diapositivas utilizadas en tu presentación a 30 o menos. A diferencia de la regla 10-20-30, los números aquí son más flexibles, pero generalmente se recomienda no tener más de 30 diapositivas para asegurarse de no saturar tu presentación en un corto período de tiempo.
45 segundos: El tiempo promedio de presentación por diapositiva es de alrededor de 45 segundos. El tiempo dedicado a cada diapositiva debe ser aproximadamente igual para asegurar que mantengas un ritmo constante durante tu presentación. También es más fácil cronometrar tu presentación.
2.Origen
Al igual que la regla 1-6-6 y la regla 5-5-5 mencionadas anteriormente, la regla 15-30-45 probablemente evolucionó a partir de principios similares a otras pautas de presentación, a saber, la necesidad de brevedad, claridad y compromiso de la audiencia.
Los presentadores y expertos en comunicación reconocieron la importancia de respetar los tiempos de atención de la audiencia y evitar la sobrecarga de información. Observaron que las presentaciones más cortas con menos diapositivas tienden a ser más atractivas y efectivas en la transmisión de mensajes clave. Por lo tanto, la regla 15-30-45 surgió como una guía práctica para ayudar a los presentadores a estructurar sus presentaciones de manera concisa e impactante.
3.Función
La regla 15-30-45 para presentaciones en PowerPoint es un principio orientador diseñado para ayudar a los presentadores a crear presentaciones concisas pero efectivas dentro de un límite de tiempo. El límite de tiempo ayuda a los presentadores a organizar sus presentaciones de manera eficiente y asegurarse de que el mensaje principal se transmita en el tiempo limitado disponible. Los presentadores también simplifican su contenido y se centran en la información más crítica. Un tiempo promedio de presentación de 45 segundos por diapositiva requiere que los presentadores diseñen diapositivas concisas y claras para asegurarse de que la audiencia tenga suficiente tiempo para leer y comprender el contenido de cada diapositiva. Además de esto, los presentadores pueden mantener mejor la atención de la audiencia, haciéndolos más enfocados en el contenido de la presentación y aumentando el compromiso e interacción de la audiencia.
La regla 3E
1.Definición
Comprometer: Cuando hacemos una presentación, podemos captar la atención de la audiencia con contenido atractivo. Esto podría ser una historia convincente, una estadística interesante, una pregunta impactante o una imagen atractiva. Esto podrá involucrar a la audiencia al comienzo de la presentación y mantener su interés en lo que está por venir.
Explicar: Después de involucrar a nuestra audiencia, necesitamos explicar nuestro punto principal, mensaje o contenido. Esto puede incluir explicar los beneficios de nuestro producto o servicio, introducir un concepto o teoría, o compartir algunos datos o estudios de caso. Asegúrate de que nuestra explicación sea clara, concisa y presentada de manera que tu audiencia pueda entender fácilmente.
Empoderar: Las presentaciones deben empoderar a la audiencia para que tomen acciones. Esto incluye hacer un llamado a que tomen una acción específica, proporcionar recursos para que continúen aprendiendo o participando, o motivarlos a participar en una discusión o compartir sus ideas. Haz que la audiencia sienta que puede aprender algo de la demostración y que puede aplicar ese conocimiento o idea en la vida real.
2.Origen
A diferencia de la regla 10-20-30, la regla 3E en presentaciones surgió como un marco estructurado para guiar a los presentadores en la elaboración de presentaciones más efectivas e impactantes. Aunque no hay un origen documentado único para esta regla, refleja los principios principales de comunicación efectiva y narración de historias que se han desarrollado y refinado con el tiempo.
3.Función
"Comprometer" atrae la atención de la audiencia con un comienzo atractivo, asegurando un interés sostenido. "Explicar" facilita la entrega clara y concisa de las ideas principales, ayudando a la comprensión de la audiencia. A través de "Empoderar", los presentadores provocan la acción o aplicación de la información presentada, fomentando la participación de la audiencia. En general, estas funciones crean presentaciones dinámicas que cautivan, informan y motivan a las audiencias, facilitando una mejor retención y aplicación del contenido. Al guiar a los presentadores en la elaboración de narrativas atractivas, proporcionar claridad e inspirar acción, la regla 3E eleva el impacto y la efectividad de las presentaciones, mejorando en última instancia los resultados de comunicación.
