¿Alguna vez te has encontrado en una situación en la que das una presentación, pero tu audiencia parece perdida? Si es así, es probable que hayan perdido el interés en ella. En la presentación, saltar directamente al contenido es un gran error. Esto es aún más cierto si la presentación es larga.
Por esta razón, un resumen ejecutivo que aclare la información es necesario al inicio de una presentación. Con él, puedes despertar el interés y la curiosidad de los lectores.
En este blog, te enseñaremos múltiples razones por las cuales un resumen ejecutivo es necesario en una presentación. Además, también te enseñaremos cómo crear un resumen ejecutivo para una presentación. Así que, comencemos con las razones para agregar un resumen ejecutivo.
Razones para Agregar un Resumen Ejecutivo
A continuación, se presentan algunas razones por las cuales agregar un resumen ejecutivo es necesario al inicio de la presentación:
1. Objetivo de la Presentación
Con un resumen, estás describiendo brevemente el propósito de tu presentación a tu audiencia. Un excelente resumen ejecutivo es tu gancho de apertura para hacer que los lectores se interesen en tu presentación.
2. Eficiencia
Ya sea una presentación en la escuela, en la oficina o en un evento especial, siempre hay limitaciones de tiempo. Aquí, el resumen ejecutivo es un salvavidas. Con él, las personas pueden entender el mensaje central de la presentación sin tener que escuchar toda la presentación.
3. Enfoque de la Audiencia
Si estás dando una presentación a una gran audiencia, agregar un resumen es una buena decisión. Las personas se enfocan en diferentes cosas, y con un resumen, sabrán cuándo hablarás sobre el tema que les interesa. Así que, incluso si no se concentran en toda la presentación, se enfocarán en la sección que les interesa.
4. Guía en una Presentación Larga
Las presentaciones de negocios pueden ser largas. Por lo tanto, un resumen ejecutivo puede convertirse en un índice o guía para un tema específico. A través del resumen, tu audiencia entenderá de qué se discute en temas específicos. Con él, pueden encontrar instantáneamente la información que desean leer.
¿Cómo Escribir un Resumen Ejecutivo?
Escribir un resumen ejecutivo es una tarea simple que se realiza después de crear la presentación. Después de todo, necesitas información concisa en el resumen. A continuación, discutiremos dos maneras diferentes a través de las cuales puedes crear un resumen ejecutivo sobre tu presentación:
Escritura Manual
Primero está la escritura manual. Si has escrito personalmente la presentación, entonces crear manualmente un resumen ejecutivo efectivo será una tarea simple.
● Solo enfócate en los puntos principales de tu presentación. Incluye objetivos, recomendaciones y conclusiones para que otros puedan captar rápidamente el mensaje central de tu presentación.
● El resumen debe ser conciso. Sin embargo, no debe exceder las 2 páginas.
● Debe incluir información importante de cada tema principal de la presentación.
● El resumen debe ser escrito para satisfacer las preferencias de la audiencia. Por lo tanto, no debe contener información repetitiva o inútil.
● Utiliza palabras simples para que tu audiencia pueda entender el resumen.
● Escribe el resumen en el mismo orden que la presentación.
● Termina tu resumen con una recomendación sobre lo que los lectores deberían hacer a continuación.
Siempre que sigas estos pasos, podrás crear un resumen ejecutivo que defina perfectamente tu presentación.
Utiliza IA
La escritura manual no es la única forma de redactar un resumen sobre la presentación. Después de todo, crear un resumen a partir de una presentación extensa es una tarea que consume tiempo. A veces, las personas no pueden entender qué tipo de información deben incluir en el resumen.
En esta situación, las herramientas en línea son tu solución. Hay varias herramientas de IA disponibles en línea a través de las cuales puedes crear fácilmente un resumen de la presentación.
Y la mejor opción entre estas herramientas es la herramienta de resumen de texto. Estas herramientas están diseñadas específicamente para crear un resumen conciso a partir de información extensa.
A continuación, te daremos un ejemplo de cómo crear un resumen de contenido utilizando la herramienta de resumen de texto.
Para comenzar:
● Ingresa el texto en el aviso, es decir, copia y pega, agrega una URL web o carga un archivo desde el almacenamiento local.
● Selecciona la longitud del resumen, es decir, corto o largo.
● Haz clic en el botón de resumir.
● Selecciona el formato de salida, es decir, resumen o viñetas.
● Edita el texto en la salida si es necesario.
● Finalmente, copia o descarga la salida.
A partir de aquí, la salida requiere un toque humano. Si bien la herramienta puede crear un resumen conciso de la presentación, no puede editarlo para satisfacer las preferencias de la audiencia. Por lo tanto, necesitas editar y personalizar la salida para que coincida con el tono y las preferencias de tu audiencia. Una vez que personalices la salida, será tu resumen perfecto para agregar al inicio de la presentación.
Conclusión
Las presentaciones largas necesitan una apertura sólida para atraer a la audiencia. Y esta apertura es un resumen ejecutivo. Es tu oportunidad de causar una fuerte impresión en tu audiencia. Por lo tanto, agregar un resumen efectivo al inicio de la presentación es la mejor manera de hacer que la audiencia se interese.
Crear un resumen ejecutivo es una tarea simple. Puedes escribir manualmente los puntos importantes de la presentación. Pero si consideras que es una tarea difícil o que consume mucho tiempo, no te preocupes. Varias herramientas de IA pueden crear un resumen conciso para tu presentación. Con unos pocos clics, tendrás el borrador que puede ser tu resumen para la presentación.
