Un graphique est une représentation visuelle des données. Ils utilisent des éléments visuels tels que des points, des lignes, des barres et des graphiques circulaires pour présenter les données, transformant des chiffres bruts en visuels faciles à comprendre, aidant à repérer des motifs et des tendances.
Les graphiques sont l'une des formes les plus courantes de visualisation des données. Ils désignent des graphiques qui utilisent des points, des lignes, des barres ou des secteurs pour afficher des données et des tendances. On peut considérer un graphique comme un outil pour raconter une histoire de données. Ils transforment des données complexes en visuels clairs, aidant les utilisateurs à repérer rapidement des tendances, à faire des comparaisons, à comprendre la composition et à reconnaître des relations. Les graphiques incluent généralement des axes, des légendes et des étiquettes de données dans une mise en page claire et structurée.
Dans la pratique, les gens confondent souvent graphiques et tableaux, ne sachant pas lequel est approprié pour un scénario particulier. Explorons maintenant quand utiliser chacun.
Tableau vs Graphique : principales différences
Les tableaux et les graphiques sont souvent utilisés de manière interchangeable dans le langage courant, mais dans des contextes professionnels, il existe des distinctions subtiles, parfois importantes entre eux.
L'objectif principal d'un tableau est de présenter et communiquer, rendant les données plus faciles à comprendre. L'objectif principal d'un graphique est de décrire et analyser les relations, révélant des relations mathématiques ou logiques objectives entre les variables.
Décomposons les principales différences.
Dans les contextes commerciaux, la ligne entre tableaux et graphiques est souvent floue. Cependant, un tableau est plus couramment utilisé dans les contextes commerciaux. Lorsqu'il s'agit de discuter de fonctions mathématiques ou de visualisations de données scientifiques, un graphique est plus précis et académique. Lorsqu'il s'agit de réseaux, de connexions réseau ou de relations en informatique, un graphique est le terme correct.
Vous pouvez appeler tous les graphiques des tableaux (surtout dans des contextes informels), mais tous les tableaux ne peuvent pas être appelés graphiques, en particulier lorsqu'il s'agit de relations mathématiques et de théorie des graphes.
Quand utiliser un tableau
Utilisez un tableau lorsque votre objectif est de communiquer, de rapporter, d'expliquer ou de persuader un public professionnel ou général. Les scénarios typiques incluent les rapports et présentations d'affaires, les actualités et médias, et les tableaux de bord financiers. Si votre contenu implique des termes tels que rapporter, présenter, matériaux marketing ou expliquer à des personnes non techniques, utilisez un tableau.
Voici quelques exemples typiques.
Rapports et présentations d'entreprise
Scénario : Rapporter les ventes trimestrielles à la direction.
Utilisez : Des graphiques à barres pour comparer les performances de chaque trimestre ; des graphiques linéaires pour montrer les tendances de croissance.
Pourquoi :L'objectif est qu'ils comprennent la performance commerciale en 30 secondes.
Actualités et médias
Scénario : Rapporter les résultats du recensement.
Utilisez : Des graphiques à barres pour comparer les populations dans différentes villes.
Pourquoi :Permet aux lecteurs ordinaires de saisir rapidement les informations clés.
Au bureau, utilisez le mot tableau lorsque vous parlez avec votre patron ou vos collègues — c'est le terme le plus sûr et le plus approprié. Un tableau est un terme plus général et axé sur la communication, couvrant la plupart des applications quotidiennes.
Quand utiliser un graphique
Utilisez un graphique lorsque votre objectif est la recherche ou l'analyse de données, le développement d'algorithmes ou la représentation de relations réseau complexes. Les cas courants incluent la recherche scientifique ou d'ingénierie, l'informatique et la théorie des graphes, les statistiques et l'analyse des données. Utilisez des graphiques lorsque des mots clés tels que des algorithmes, la théorie des graphes, les modèles de réseau ou l'analyse de corrélation sont impliqués.
Voici des exemples typiques :
Structure moléculaire et bioinformatique
Scénario : Formules moléculaires chimiques
Utilisation : En chimie, les atomes sont considérés comme des sommets, et les liaisons chimiques sont considérées comme des arêtes.
Pourquoi :La structure d'une molécule (la structure de son graphique) détermine directement ses propriétés chimiques. En analysant des graphes moléculaires, les propriétés de nouveaux composés peuvent être prédites.
Statistiques et analyse de données
Scénario : Étudier la corrélation entre investissement publicitaire et ventes.
Utilisation : Des nuages de points sont utilisés pour observer les modèles de distribution des points et calculer les coefficients de corrélation.
Pourquoi :L'accent est mis sur "analyser" les relations, et non simplement "afficher" des données.
Utilisez des graphiques dans des laboratoires, des conférences académiques ou des discussions techniques. Cela semble plus professionnel et précis.
Meilleurs outils pour créer des tableaux et des graphiques
Lorsque nous traitons des données, nous devons créer des tableaux ou des graphiques pour présenter les informations de manière plus claire et intuitive. Cependant, certaines personnes peuvent être confuses sur la façon de créer des tableaux et des graphiques. Voici quelques informations sur la création de tableaux et de graphiques.
Voici quelques outils recommandés pour créer vos propres tableaux et graphiques.
Voici comment créer des tableaux à l'aide de ces outils.
Logiciels de bureau (meilleur pour les débutants et un usage quotidien)
Ces outils sont probablement déjà installés sur votre ordinateur et offrent le moyen le plus simple de créer des tableaux.
Microsoft Excel / PowerPoint / Word
Avantages — Ils sont familiers à la plupart des gens, faciles à utiliser et incluent une large gamme de types de tableaux. Ils s'intègrent parfaitement à la suite Microsoft Office.
L'inconvénient est qu'ils ont des fonctionnalités de visualisation avancées limitées.
Comment faire :
- Entrez vos données dans Excel.
- Sélectionnez la plage de données.
- Cliquez sur le menu "Insertion" -> choisissez le type de tableau que vous souhaitez.
- Générez votre tableau d'un simple clic, puis ajustez les couleurs, les styles et d'autres paramètres.
Lors de la présentation de données, nous créons souvent des tableaux ou des graphiques pour rendre l'information plus claire. Si vous créez un rapport ou une présentation, vous pouvez insérer des tableaux directement dans Smallppt. Vous pouvez ajuster les tableaux insérés en ligne.
FAQ : Tableau vs Graphique
Q1. Quelle est la différence entre tableaux et graphiques ?
Le principal objectif d'un tableau est d'afficher et de communiquer des informations de manière claire. Le principal objectif d'un graphique est de montrer et d'analyser les relations entre les variables.
Q2. Quand faut-il utiliser des tableaux et des graphiques ?
Utilisez un tableau lorsque le contexte implique un rapport, une présentation, un tableau de bord, des matériaux marketing, un communiqué de presse, ou lorsque vous expliquez à des publics non techniques. Utilisez un graphique lorsque vous travaillez sur des choses comme l'analyse de données, les algorithmes, la recherche scientifique, la théorie des graphes, les structures réseau, les modèles mathématiques ou l'analyse de corrélation.
Q3. Quels outils peuvent être utilisés pour créer des tableaux/graphique ?
Vous pouvez utiliser Microsoft Excel, Canva ou Smallppt.
Q4. Dans des contextes spécifiques, lequel est plus approprié à utiliser : un tableau ou un graphique ?
Au bureau, dites 'tableau' lorsque vous parlez avec votre patron ou vos collègues. C'est toujours correct et s'adapte le mieux au contexte professionnel. Dans un laboratoire, lors d'une conférence académique ou lorsque vous discutez avec des ingénieurs, dites 'graphique.' Cela semble plus professionnel et précis. En cas de doute, utilisez des tableaux. Un tableau est un terme plus général axé sur la communication et couvre la plupart des cas d'utilisation quotidiens.
