Avez-vous déjà eu du mal à créer des diapositives PowerPoint pour votre présentation ? En raison du temps limité causé par la date limite imminente, vous vous sentez encore plus stressé par le simple fait de les réaliser. Ne vous inquiétez pas. Vous n'êtes pas seul ! Nous sommes ici pour rassembler quelques conseils afin de vous aider à vous inquiéter moins et à créer des diapositives jusqu'à 5 fois plus rapidement.
1. Utilisez des modèles
Il doit être chronophage et épuisant de concevoir vos diapositives de présentation par vous-même. Même si vous êtes intéressé par le design graphique, ce ne sera pas un bon choix de passer du temps à concevoir des diapositives alors que vous faites face à une date limite imminente. Commencez par des modèles préconçus. La plupart des logiciels de présentation (comme PowerPoint, Google Slides, etc.) sont livrés avec des modèles qui peuvent vous faire gagner du temps.
Vous pouvez également télécharger de magnifiques modèles en ligne. Avec l'aide d'un moteur de recherche, vous pouvez trouver de nombreux sites pour télécharger des modèles. La plupart d'entre eux sont gratuits, magnifiquement conçus, pratiques et, surtout, vous font gagner du temps.
2. Raccourcis clavier
Les raccourcis clavier sont un excellent moyen d'accomplir rapidement tout votre travail sur l'ordinateur, et la création de diapositives ne fait pas exception. Apprenez et utilisez les raccourcis clavier. Les raccourcis clavier dans PowerPoint offrent un moyen pratique et efficace de naviguer, d'éditer et de contrôler les présentations, améliorant ainsi la productivité des utilisateurs. Ces commandes qui font gagner du temps permettent aux présentateurs d'effectuer des tâches rapidement sans avoir recours aux clics de souris ou à la navigation dans les menus. En maîtrisant les raccourcis clavier, les utilisateurs peuvent rationaliser leur flux de travail, minimiser les interruptions et maintenir leur concentration sur la livraison du contenu. Dans cette introduction, nous explorons l'importance des raccourcis clavier dans PowerPoint, permettant aux utilisateurs de créer des présentations soignées et professionnelles avec aisance. Cela peut considérablement accélérer votre flux de travail.
Par exemple, dans PowerPoint,
Ctrl + S : Enregistrer
Ctrl + N : Nouvelle diapositive
Ctrl + C : Copier
Ctrl + V : Coller
Ctrl + Z : Annuler
Ctrl + B : Gras (Mise en forme du texte)
Ctrl + M : Nouvelle diapositive
F5 : Démarrer le diaporama
Esc : Terminer le diaporama
Ctrl + Shift + Flèches : Redimensionner l'objet
3. Copier-coller
Si vous avez des logos, des icônes ou des images que vous utilisez fréquemment, gardez-les dans un dossier pour un accès facile. Cela vous évite de chercher les mêmes graphiques encore et encore. Et n'hésitez pas à copier et coller des diapositives ou des éléments d'une diapositive à l'autre. C'est beaucoup plus rapide que de recréer un contenu similaire.
4. Limitez le texte
Évitez de mettre trop de texte sur une seule diapositive. Par exemple, vous ne devez pas mettre tout le texte pour que le public puisse le lire ligne par ligne. Utilisez des points de balle et des phrases concises. Cela accélère non seulement la création de diapositives, mais rend également votre présentation plus efficace. Ce conseil peut vous aider à devenir un créateur de PowerPoint très efficace et un bon présentateur.
5. Obtenez de l'aide d'un générateur de PPT AI
Les conseils mentionnés ci-dessus sont basés sur la situation où vous préférez créer des diapositives PPT manuellement. Avez-vous déjà imaginé créer des diapositives PPT automatiquement ?
Que diriez-vous de l'IA pour PPT ? Si le temps est limité au point que vous n'avez pas de temps pour créer des diapositives PPT manuellement, je vous recommande vivement de demander de l'aide aux générateurs de PowerPoint AI. Par exemple, vous pouvez créer des diapositives PPT en moins d'une minute avec l'aide de l'IA PowerPoint de Smallppt.
Pour voir des étapes plus spécifiques pour créer des diapositives avec l'aide de Smallppt, veuillez cliquer sur ce lien qui mène à un autre blog : Introduction au créateur de présentations AI : l'IA PowerPoint de Smallppt
Essayez l'un des conseils ! Consultez-le et faites-nous savoir ce qui fonctionne le mieux pour vous. J'espère que les conseils mentionnés ci-dessus peuvent vous apporter une aide opportune. Si vous êtes intéressé par l'IA PowerPoint de Smallppt, vous pouvez cliquer sur ce lien : Smallppt.
