Avez-vous déjà rencontré une situation où vous faites une présentation, mais votre public semble perdu ? Si oui, il est probable qu'il ait perdu de l'intérêt. Dans la présentation, sauter directement au contexte est une grosse erreur. Cela est encore plus vrai si la présentation est longue.
Pour cette raison, un résumé exécutif qui clarifie les informations est nécessaire au début d'une présentation. Avec cela, vous pouvez susciter l'intérêt et la curiosité des lecteurs.
Dans ce blog, nous allons vous enseigner plusieurs raisons pour lesquelles un résumé exécutif est nécessaire dans une présentation. De plus, nous vous apprendrons également comment créer un résumé exécutif pour une présentation. Alors, commençons par les raisons d'ajouter un résumé exécutif.
Raisons d'ajouter un résumé exécutif
Voici quelques raisons pour lesquelles il est nécessaire d'ajouter un résumé exécutif au début de la présentation :
1. Objectif de la présentation
Avec un résumé, vous décrivez brièvement le but de votre présentation à votre public. Un excellent résumé exécutif est votre accroche d'ouverture pour intéresser vos lecteurs à votre présentation.
2. Efficacité
Que ce soit une présentation à l'école, au bureau ou lors d'un événement spécial, il y a toujours des contraintes de temps. Ici, le résumé exécutif est un sauveur. Avec cela, les gens peuvent comprendre le message principal de la présentation sans écouter l'intégralité de celle-ci.
3. Focus du public
Si vous faites une présentation à un large public, alors ajouter un résumé est une bonne décision. Les gens se concentrent sur différentes choses, et avec un résumé, ils sauront quand vous parlerez du sujet qui les intéresse. Donc, même s'ils ne se concentrent pas sur l'ensemble de la présentation, ils se concentreront sur la section qui les intéresse.
4. Guide dans une présentation longue
Les présentations d'affaires peuvent être longues. Par conséquent, un résumé exécutif peut devenir un index ou un guide pour une information spécifique. Grâce au résumé, votre public comprendra ce qui est discuté dans des sujets spécifiques. Avec cela, ils peuvent instantanément trouver les informations qu'ils souhaitent lire.
Comment rédiger un résumé exécutif ?
Rédiger un résumé exécutif est une tâche simple qui vient après la création de la présentation. Après tout, vous avez besoin d'informations concises dans le résumé. Ci-dessous, nous discuterons de deux façons différentes par lesquelles vous pouvez créer un résumé exécutif pour votre présentation :
Rédaction manuelle
La première est la rédaction manuelle. Si vous avez personnellement écrit la présentation, alors créer manuellement un résumé exécutif efficace sera une tâche simple.
● Concentrez-vous simplement sur les points principaux de votre présentation. Incluez les objectifs, recommandations et conclusions afin que les autres puissent rapidement saisir le message central de votre présentation.
● Le résumé doit être concis. Cependant, il ne doit pas dépasser 2 pages.
● Il doit inclure des informations importantes de chaque sujet principal de la présentation.
● Le résumé doit être rédigé en fonction des préférences du public. Ainsi, il ne doit pas contenir d'informations répétitives ou inutiles.
● Utilisez des mots simples pour que votre public puisse comprendre le résumé.
● Rédigez le résumé dans le même ordre que la présentation.
● Terminez votre résumé par une recommandation sur ce que les lecteurs devraient faire ensuite.
Tant que vous suivez ces étapes, vous serez en mesure de créer un résumé exécutif qui définit parfaitement votre présentation.
Utiliser l'IA
La rédaction manuelle n'est pas la seule façon de rédiger un résumé sur la présentation. Après tout, créer un résumé à partir d'une présentation longue est une tâche chronophage. Parfois, les gens ne savent pas quel type d'informations ils doivent inclure dans le résumé.
Dans cette situation, les outils en ligne sont votre solution. Il existe divers outils d'IA disponibles en ligne à travers lesquels vous pouvez facilement créer un résumé de la présentation.
Et le meilleur choix parmi ces outils est l'outil de résumé de texte. Ces outils sont spécifiquement conçus pour créer un résumé concis à partir d'informations longues.
Ci-dessous, nous vous donnerons un exemple de la façon de créer un résumé de contenu en utilisant l'outil de résumé de texte.
Pour commencer :
● Entrez le texte dans l'invite, c'est-à-dire, copiez et collez, ajoutez une URL web ou parcourez un fichier depuis le stockage local.
● Sélectionnez la longueur du résumé, c'est-à-dire, court ou long.
● Cliquez sur le bouton résumer.
● Sélectionnez le format de sortie, c'est-à-dire, résumé ou points clés.
● Éditez le texte dans la sortie si nécessaire.
● Enfin, copiez ou téléchargez la sortie.
À partir de là, la sortie nécessite une touche humaine. Bien que l'outil puisse créer un résumé concis de la présentation, il ne peut pas l'éditer pour répondre aux préférences du public. Par conséquent, vous devez éditer et personnaliser la sortie pour correspondre au ton et aux préférences de votre public. Une fois que vous aurez personnalisé la sortie, ce sera votre résumé parfait à ajouter au début de la présentation.
Conclusion
Les présentations longues nécessitent une ouverture forte pour attirer l'attention du public. Et cette ouverture est un résumé exécutif. C'est votre chance de faire une forte impression sur votre public. Donc, ajouter un résumé efficace au début de la présentation est le meilleur moyen de susciter l'intérêt du public.
Créer un résumé exécutif est une tâche simple. Vous pouvez rédiger manuellement les points importants de la présentation. Mais si vous considérez cela comme difficile ou une tâche chronophage, ne vous inquiétez pas. Divers outils d'IA peuvent créer un résumé concis pour votre présentation. Quelques clics et vous aurez le brouillon qui pourra être votre résumé pour la présentation.
