Avez-vous déjà eu besoin de référencer un rapport dans PowerPoint mais vous avez fini par coller une longue URL désordonnée ?
Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter un lien hypertexte dans PowerPoint. Utiliser des liens hypertextes propres peut rendre vos présentations PowerPoint plus interactives.
Pourquoi devriez-vous utiliser des liens hypertextes dans PowerPoint ?
- Ils rendent votre présentation plus professionnelle et réduisent le désordre.
- Cela permet à votre public d'accéder rapidement à des informations supplémentaires sans avoir à saisir manuellement l'adresse.
- Ils permettent également une navigation interactive et vous donnent plus de flexibilité.
Comment insérer des liens hypertextes dans PowerPoint (étape par étape)
Ajouter un lien hypertexte vers une page web ou un fichier.
- Sélectionnez le texte, l'image ou la forme que vous souhaitez lier.
- Faites un clic droit et sélectionnez Lien hypertexte (ou utilisez la touche de raccourci Ctrl+K).
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez "Fichier existant ou page web" à gauche.
- Entrez l'URL dans la barre d'adresse, ou parcourez et sélectionnez un fichier local.
- Cliquez sur "OK".
Votre lien hypertexte est maintenant prêt, et vous pouvez cliquer dessus pendant le diaporama pour ouvrir le lien.
Lier à d'autres diapositives dans ce document
Si vous souhaitez lier à une autre diapositive, suivez ces étapes :
- Sélectionnez l'objet et appuyez sur Ctrl+K pour ouvrir la fenêtre de lien hypertexte.
- Sélectionnez "Emplacement dans ce document" à gauche.
- Sélectionnez le titre ou le numéro de la diapositive cible.
- Cliquez sur "OK".
C'est particulièrement utile dans les longues présentations, et permet à votre public de naviguer de manière non linéaire.
Lier à une adresse e-mail
- Sélectionnez l'objet pour ouvrir la fenêtre de lien hypertexte.
- Sélectionnez "Adresse e-mail" à gauche.
- Entrez l'adresse e-mail et le sujet.
- Cliquez sur "OK".
Après avoir cliqué, le client de messagerie par défaut s'ouvrira automatiquement, facilitant ainsi le contact direct avec vous pour le public.
Supprimer ou modifier des liens hypertextes.
- Modifier : Faites un clic droit sur l'objet et sélectionnez "Modifier le lien hypertexte" pour changer le lien.
- Supprimer : Faites un clic droit et sélectionnez Supprimer le lien hypertexte. Le texte ou les graphiques liés resteront, mais ils ne seront plus cliquables.
Ajouter des liens hypertextes dans Smallppt
Étape 1. Sélectionnez l'élément cible.
Dans l'éditeur, cliquez pour sélectionner le texte, l'icône, l'image ou la forme à laquelle vous souhaitez ajouter un lien.
Étape 2. Activez la fonction de lien hypertexte.
Faites un clic droit et trouvez et cliquez sur "Définir le lien".
Vous pouvez entrer directement une URL ou lier à une diapositive spécifique.
Étape 3. Confirmez et enregistrez.
Cliquez sur le bouton "OK", et le lien est ajouté. Cliquez sur l'élément en mode aperçu pour tester la navigation.
Essayez d'ajouter des liens hypertextes à Smallppt maintenant !
Meilleures pratiques pour les liens hypertextes PowerPoint
Lors de l'insertion d'un lien hypertexte pour PowerPoint, plusieurs détails clés sont facilement négligés, ce qui affecte directement l'effet de la présentation. Voici quelques meilleures pratiques courantes pour s'assurer que les liens que vous ajoutez sont stables et disponibles.
1. Les liens ne prennent effet qu'en mode diaporama.
En mode édition, cliquer sur le texte ou le graphique lié vous fera directement entrer dans l'état d'édition (par exemple, le curseur apparaît dans la zone de texte) au lieu de sauter au lien.
Vous devez appuyer sur F5 pour entrer en mode diaporama, ou cliquer sur le bouton "Diaporama" dans le coin inférieur droit. Lorsque le pointeur se transforme en icône de main, cliquez pour ouvrir le lien.
2. Lors du lien vers des fichiers locaux, faites attention au chemin et à l'emballage.
Si le lien pointe vers un fichier local, PowerPoint stocke un chemin absolu. Une fois le PPT déplacé vers un autre ordinateur ou dossier, le lien sera invalide.
Meilleure pratique : Mettez la présentation dans le même dossier que tous les fichiers externes liés, puis ajoutez un lien à PowerPoint. Lors du déplacement, le dossier entier est copié ensemble.
Une méthode plus sécurisée : utilisez la fonction "packager sur CD" (fichier > exporter > packager la présentation sur CD) pour regrouper les fichiers associés ensemble.
3. Lors du lien vers une page web, assurez-vous d'avoir une connexion Internet.
S'il n'y a pas de réseau sur le site de démonstration, le lien de la page web ne pourra pas être ouvert. Si le lien est le contenu principal de la présentation, il est recommandé de prendre des captures d'écran à l'avance ou de préparer des matériaux de sauvegarde locaux.
Certaines environnements d'entreprise peuvent restreindre l'accès de PowerPoint aux liens externes, et testez-le sur votre appareil de présentation au préalable.
4. Définissez une zone de clic suffisamment grande pour l'objet lié.
Si le lien est ajouté à un court paragraphe de texte, il n'est pas facile pour le public de cliquer avec précision pendant la présentation.
Ajoutez un lien à PowerPoint à une forme ou un bouton, et faites en sorte que toute la forme soit une zone cliquable. Après avoir inséré la forme, faites un clic droit > lien hypertexte, afin que la zone de clic soit grande et plus facile à utiliser.
Si vous devez utiliser du texte pour lier, vous pouvez augmenter la taille de la police ou ajouter un soulignement et une couleur au texte, afin que vous puissiez cliquer clairement.
5. Utilisation de liens hypertextes sur des appareils à écran tactile
Lors de la présentation sur des appareils à écran tactile, les liens hypertextes doivent être déclenchés par un clic, ce qui est cohérent avec l'opération de la souris. Cependant, il est difficile de cliquer avec précision sur de petits objets sous l'écran tactile, il est donc recommandé d'utiliser une forme de bouton plus grande pour contenir des liens.
6. Évitez de superposer plusieurs liens sur le même objet.
PowerPoint ne prend pas en charge la définition de plusieurs liens hypertextes sur le même objet. Si vous définissez une forme comme lien et définissez un autre lien sur le texte de la forme, seul le lien de l'objet de niveau supérieur (généralement la forme) prendra effet.
Si vous avez besoin de différentes zones pour sauter vers différentes cibles, veuillez les diviser en objets séparés.
7. Après avoir lié à "Emplacement dans ce document", si vous ajustez l'ordre des diapositives.
Utilisez le lien de saut ajouté par "Emplacement dans ce document" pour vous souvenir du titre ou du numéro de la diapositive. Si vous ajoutez, supprimez ou déplacez des diapositives par la suite, le lien peut pointer vers la mauvaise diapositive.
Après l'ajustement structurel de toutes les diapositives est terminé, les liens de saut internes doivent être ajoutés après la finalisation de vos diapositives, ou vérifiés après chaque ajustement.
8. Lorsque le lien hypertexte est supprimé, le contenu d'origine est conservé.
Faites un clic droit sur l'objet lié et sélectionnez "Supprimer le lien hypertexte". Seule l'attribut de lien sera supprimé, mais le texte, l'image ou la forme ne seront pas supprimés.
Si vous devez supprimer plusieurs liens par lots, vous pouvez sélectionner plusieurs objets et appliquer le changement en une seule fois, ou utiliser "Conserver uniquement le texte" coller après avoir copié le contenu pour supprimer tous les liens.
En suivant ces conseils, vous pouvez rendre le lien hypertexte pour PowerPoint que vous ajoutez vraiment fiable et professionnel lors de la présentation.
Conseils avancés sur les liens hypertextes PowerPoint
1. Ajouter le même lien hypertexte à plusieurs objets.
Sélectionnez plusieurs objets (cliquez un par un tout en maintenant Ctrl), et appuyez sur Ctrl+K pour ajouter le même lien à tous les objets sélectionnés en même temps. Pas besoin de les définir individuellement.
2. Utiliser "action" pour déclencher des actions au survol.
Insérer > Actions > Sélectionnez l'onglet Survol de la souris et définissez la cible du lien hypertexte. Il peut être déclenché lorsque vous survolez, ce qui est adapté pour créer des menus interactifs sans cliquer.
3. Lier rapidement à d'autres diapositives (sans ouvrir de fenêtre)
Dans l'interface "Emplacement dans ce document" de la fenêtre "Lien hypertexte", entrez directement le numéro de diapositive et appuyez sur Entrée pour sauter rapidement sans faire défiler la liste déroulante.
4. Faites glisser l'URL directement pour générer un lien.
Sélectionnez l'URL dans la barre d'adresse du navigateur, faites-la glisser directement vers le texte ou la forme de PowerPoint, relâchez la souris, et le lien sera ajouté automatiquement.
5. Utilisez des outils AI pour accélérer la production de diapositives
Utilisez des outils AI comme Smallppt pour créer rapidement un premier brouillon et gagner du temps. Vous pouvez également utiliser des outils AI pour générer du texte d'ancrage approprié pour insérer des liens hypertextes.
FAQs sur les liens hypertextes PowerPoint
Q1. Comment insérer un lien hypertexte dans PowerPoint ?
Sélectionnez le texte, l'image ou la forme, appuyez sur Ctrl+K, sélectionnez le type de lien (page web, emplacement dans ce document, adresse email) dans la fenêtre contextuelle, entrez la cible et cliquez sur OK.
Q2. Pourquoi ne répond-il pas lorsque je clique sur le lien en mode édition ?
Les liens hypertextes ne prennent effet qu'en mode diaporama. Appuyez sur F5 pour entrer en mode projection. Cliquez lorsque le pointeur de la souris change en forme de main pour sauter.
Q3. Comment lier à d'autres diapositives dans la même présentation ?
Dans la fenêtre de lien hypertexte, sélectionnez "Emplacement dans ce document" à gauche, puis sélectionnez la diapositive cible. Il est conseillé d'appuyer sur le "titre de la diapositive" plutôt que sur le numéro, afin que le lien soit plus stable lorsque l'ordre des diapositives est ajusté par la suite.
Q4. Comment supprimer des liens hypertextes mais conserver le texte ou les images ?
Faites un clic droit sur l'objet lié et sélectionnez Supprimer le lien hypertexte. Le texte, les images ou les formes resteront, mais elles n'auront plus la fonction de saut.
Q5. Quelles sont les précautions à prendre lors de l'utilisation de liens hypertextes sur des appareils à écran tactile ?
Les appareils à écran tactile ont également besoin d'un déclencheur de tap ou de clic. Il est conseillé d'utiliser une forme ou un bouton plus grand pour le lien afin d'éviter la difficulté d'opération due à la petite zone de clic.
