Presentasi informatif adalah jenis presentasi yang paling umum. Ini terutama fokus pada satu hal, satu sudut pandang, atau satu topik. Ambil berita tentang keruntuhan Jembatan Kunci sebagai contoh. Fokus pada berita ini, kita dapat memilih beberapa topik, seperti bagaimana menyelamatkan diri saat terjadi bencana, pentingnya pemeliharaan jembatan secara berkala, sejarah pembangunan jembatan, dan sebagainya. Berbagai topik presentasi informatif memiliki tujuan yang berbeda. Selain itu, beberapa elemen kunci harus dipertimbangkan dalam presentasi. Dalam posting blog ini, kita akan menjelajahi cara membuat presentasi informatif.
Apa itu presentasi informatif?
Presentasi informatif adalah jenis presentasi yang paling dasar. Tujuan utamanya adalah untuk menunjukkan hasil dan berbagi informasi. Untuk menyampaikan pesan yang jelas kepada audiens, untuk membuat orang memahami suatu benda, atau peristiwa sejarah.
Ini disusun dengan cara yang terorganisir dengan penjelasan yang jelas, memastikan bahwa informasi tersebut bermakna dan dapat diterapkan pada minat atau kebutuhan audiens. Kredibilitas dipertahankan dengan sumber, data, atau keahlian yang dapat diandalkan. Elemen yang menarik seperti alat bantu visual atau contoh dapat disertakan untuk meningkatkan pemahaman dan mempertahankan minat audiens.
Fungsi dari presentasi informatif:
1. Pendidikan: Pendidikan adalah fungsi utama. Presentasi informatif bertujuan untuk mendidik audiens tentang topik atau subjek tertentu. Ini melibatkan penyediaan pengetahuan baru, wawasan, atau ide yang mungkin tidak disadari oleh audiens sebelumnya. Pembicara bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kesadaran audiens tentang topik melalui presentasi.
2. Informasi: Presentasi informatif bertujuan untuk memberikan informasi dan detail tentang suatu topik, memastikan bahwa audiens mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang subjek tersebut. Pembicara akan menggunakan berbagai sumber, termasuk temuan penelitian, data, statistik, dan pendapat ahli, untuk memberikan informasi yang akurat dan dapat diandalkan kepada audiens.
3. Klarifikasi: Presentasi informatif mengklarifikasi ide, konsep, atau proses yang kompleks. Pembicara memecah informasi yang rumit menjadi bagian yang lebih sederhana dan mudah dicerna, sehingga lebih mudah bagi audiens untuk memahami dan mengerti. Melalui penjelasan yang jelas, contoh, dan ilustrasi, pembicara bertujuan untuk menghilangkan kebingungan atau ambiguitas seputar topik tersebut.
4. Penjelasan: Presentasi informatif dapat menjelaskan signifikansi, relevansi, atau implikasi dari suatu topik atau konsep tertentu. Pembicara memberikan konteks, informasi latar belakang, dan penjelasan untuk membantu audiens memahami mengapa topik tersebut penting dan bagaimana hubungannya dengan mereka. Dengan menjelaskan "mengapa" di balik informasi, pembicara membuatnya lebih bermakna dan relevan bagi audiens.
Tips untuk presentasi informatif
Menurut Business Communication For Success, presentasi informatif dapat dipandu dalam 8 langkah: topik, tujuan, audiens, bahan pendukung, organisasi, pengantar, kesimpulan, dan penyampaian.
1. Pilih topik Anda. Langkah pertama adalah memilih topik. Topik Anda haruslah sesuatu yang Anda ketahui dan Anda minati, dan harus relevan serta menarik bagi audiens Anda.
Keuntungan belajar bahasa kedua
Diet sehat dan olahraga? Bahas pentingnya dalam hidup kita
Bagaimana Anda dapat hidup dengan anjing Anda seperti keluarga?
Evolusi AI
2. Tentukan tujuan Anda. Tujuan Anda sangat penting bagi presentasi Anda. Setelah Anda memilih topik Anda, Anda dapat menentukan tujuan Anda berdasarkan topik Anda dan menjelaskan apa yang ingin Anda sampaikan kepada audiens dari presentasi Anda. Misalnya, jika topik Anda adalah "bagaimana hidup dengan anjing Anda seperti keluarga", tujuan Anda mungkin untuk mendidik audiens Anda tentang bagaimana bergaul dengan anjing Anda.
3. Analisis audiens Anda. Tidak peduli jenis presentasi apa yang Anda berikan, Anda perlu mengenal audiens Anda. Memahami situasi dasar mereka akan membantu pembicara menentukan konten pidato. Misalnya, jika Anda berencana untuk membagikan sejarah AI dan audiens Anda adalah pengembang teknologi, tidak perlu memperkenalkan informasi dasar seperti definisi AI.
4. Siapkan bahan pendukung. Kumpulkan bahan untuk presentasi informatif Anda, termasuk data, teks, berita terbaru, dan beberapa contoh. Anda juga dapat menggunakan alat bantu visual untuk meningkatkan konten pembicaraan Anda, seperti gambar, video, grafik, dan diagram.
5. Atur bahan Anda. Buatlah kerangka untuk mengatur presentasi Anda secara logis. Sertakan poin-poin kunci, subtopik, dan detail pendukung. Pastikan aliran informasi yang jelas dari pengantar hingga kesimpulan. Tentukan apa yang harus dan tidak boleh ditampilkan di slide.
6. Berikan pengantar. Mulailah presentasi Anda dengan pengantar yang menarik untuk menarik perhatian audiens Anda. Gunakan pengait yang menarik, seperti cerita yang relevan, fakta mengejutkan, atau pertanyaan yang memancing pemikiran, untuk melibatkan audiens Anda dari awal. Nyatakan dengan jelas tujuan dan garis besar presentasi Anda.
7. Berikan kesimpulan. Ringkaslah poin-poin utama presentasi Anda dan perkuat informasi penting. Akhiri dengan pernyataan penutup yang berkesan atau panggilan untuk bertindak yang meninggalkan kesan mendalam pada audiens Anda. Misalnya, tunjukkan video, ceritakan sebuah kisah, atau akhiri dengan kutipan dari orang terkenal.
8. Sampaikan presentasi Anda. Setelah Anda mempersiapkan presentasi Anda, Anda bisa berlatih dan meninjaunya beberapa kali. Ingatlah untuk melakukan kontak mata dengan audiens Anda, berbicara dengan jelas dan terdengar, dan melibatkan mereka sepanjang presentasi. Siapkan diri untuk menjawab pertanyaan dan memberikan informasi tambahan sesuai kebutuhan.
Buat presentasi informatif Anda di Smallppt.
AI PowerPoint Smallppt adalah pengubah permainan di bidang presentasi PowerPoint. Fitur inovatifnya, kemampuan kolaboratif, dan fokus pada estetika mendefinisikan standar baru dalam pembuatan presentasi. Profesional sekarang dapat mencapai keunggulan dengan mudah menggunakan alat presentasi AI yang canggih ini.
1. Ketik topik Anda di Smallppt. Setelah Anda menemukan topik dan konten utama, Anda dapat mengetik topik Anda di Smallppt. Smallppt akan membuat garis besar sesuai dengan topik yang telah Anda ketik. Anda dapat mengubah garis besar yang dihasilkan oleh AI sesuai keinginan Anda.
2. Pilih template dan tambahkan visual. Pilih salah satu template yang Anda suka yang disediakan oleh Smallppt, Anda juga dapat menambahkan beberapa gambar, grafik, dan video yang relevan untuk meningkatkan presentasi Anda. Cari visual yang mewakili topik Anda, seperti poster, teaser, gambar bintang, seni konsep, dll.
3. Buat dan modifikasi slide. Klik tombol "Hasilkan" dan tunggu Smallppt membuat slide untuk Anda. Smallppt akan menyediakan slide yang sederhana dan terfokus, dengan judul yang jelas dan poin-poin bullet atau kalimat pendek yang ringkas. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan topik dan konten Anda.
4. Tanggapi pertanyaan umum audiens. Antisipasi pertanyaan yang mungkin dimiliki audiens Anda tentang topik tersebut dan tanggapi dalam presentasi Anda. Pertanyaan Anda juga harus fokus pada detail presentasi Anda.
5. Tinjau dan unduh slide. Anda dapat memeriksa slide dengan meninjaunya beberapa kali. Jika Anda puas dengan mereka, unduh dan simpan.
6. Latihan dan tinjauan. Latihan membuat sempurna. Latih presentasi Anda untuk memastikan penyampaian yang lancar dan untuk mengenal konten. Periksa slide Anda untuk akurasi, kejelasan, dan koherensi.
7. Dorong partisipasi audiens. Selain menciptakan presentasi PowerPoint yang menarik, umpan balik dari audiens sangat penting. Dorong keterlibatan dengan mengundang audiens Anda untuk mengajukan pertanyaan atau berbagi pengalaman mereka sendiri tentang topik Anda.
