1. Pendahuluan (5-10% dari presentasi)
Sambutan & Pendahuluan: Pertama, Anda perlu menyapa audiens dan memperkenalkan informasi dasar tentang diri Anda, termasuk tetapi tidak terbatas pada nama, pekerjaan, pengalaman, dan latar belakang, serta menjelaskan mengapa Anda dapat memberikan pidato ini.
Tujuan & Sasaran: Deskripsikan inti dari presentasi ini dan tujuan yang ingin Anda capai. Jelaskan apa yang ingin Anda sampaikan atau ajarkan kepada audiens, dan ringkaslah hal itu.
Gambaran Umum: Sebutkan secara singkat poin-poin dan struktur dari presentasi agar audiens dapat memahami situasi umum sebelumnya dan menghindari kebingungan.
Libatkan Audiens Anda: Sajikan poin-poin pandangan yang ringkas dan persuasif, serta tarik perhatian audiens dengan desain presentasi yang menarik. Kemudian tingkatkan rasa partisipasi audiens melalui pertanyaan dan interaksi untuk menghindari kehilangan minat.
2. Isi (70-80% dari presentasi)
Poin Utama: Seluruh presentasi dapat dirangkum menjadi 4-5 poin utama. Terlalu sedikit poin utama akan membuat kontennya terlihat kering, dan terlalu banyak poin utama akan membuat seluruh presentasi menjadi terlalu rumit dan membuat audiens kehilangan kesabaran. Poin-poin utama harus memiliki hubungan logis yang erat dan tidak boleh terlalu melompat.
Poin 1: Jelaskan poin utama pertama. Poin utama pertama harus yang paling mudah dipahami, dan sebaiknya disertai dengan gambar atau data untuk memperdalam kesan audiens. Fungsi utama dari poin utama pertama adalah untuk transisi dan menyederhanakan kesulitan pengguna dalam memahami konten berikutnya.
Poin 2: Lanjutkan menjelaskan poin utama kedua. Poin utama di sini sebaiknya adalah inti dari seluruh pidato, dan konten berikutnya juga merupakan penjelasan atau pendalaman dari poin utama.
Poin 3: Menjelaskan poin utama ketiga harus berdasarkan konten sebelumnya, memberikan contoh, data atau gambar yang sesuai, dan ini juga merupakan bagian dengan konten terbanyak dalam presentasi ini.
Poin 4: Poin utama keempat atau bahkan lebih perlu memiliki logika yang masuk akal dan saling terkait dengan erat. Pada saat yang sama, konten harus ringkas, pandangan harus jelas, dan harus dihindari kelebihan informasi.
Visual dan Materi Pendukung: Gunakan gambar, tabel data, video, dan materi lainnya untuk membuktikan poin Anda, mempertahankan dampak visual dan daya persuasifan konten, serta menghindari terlalu banyak teks.
Keterlibatan: Selama presentasi, gunakan metode interaktif seperti pertanyaan dan voting untuk meningkatkan partisipasi audiens, terus menarik perhatian audiens, dan menghindari kehilangan minat.
3. Kesimpulan (10-15% dari presentasi)
Tinjau dan ringkas poin-poin kunci dari pidato dan perkuat kesan audiens terhadap pandangan tersebut. Beritahu audiens apa yang harus dilakukan atau apa yang perlu dilakukan selanjutnya.
Terakhir, mulai sesi tanya jawab. Pasti akan ada orang yang mempertanyakan atau tidak memahami konten pidato. Anda perlu menjawab mereka dengan jelas dalam sesi ini.
4. Pasca-Presentasi
Berikan informasi kontak untuk memudahkan audiens memahami atau mengajukan pertanyaan di kemudian hari, agar Anda dapat menindaklanjuti isu-isu pidato dan membuat pidato berikutnya mencapai hasil yang lebih baik.
5. Bagaimana cara membuat slide PowerPoint?
Sebuah pidato yang sukses harus bergantung pada slide PowerPoint yang indah dan logis. Saat mempersiapkan pidato, pembuatan PowerPoint seringkali menjadi tautan yang memakan waktu dan energi. Sekarang kita dapat menggunakan AI untuk menyelesaikan tugas ini secara langsung. Anda dapat mencoba menggunakan Smallppt untuk mengatur template yang sesuai dan menghasilkan presentasi. Seluruh proses memakan waktu kurang dari 5 menit, yang sangat meningkatkan efisiensi kerja.
