Apakah Anda frustrasi dengan produktivitas tim yang tidak efisien? Di tempat kerja saat ini, produktivitas tim dan kolaborasi telah menjadi semakin penting.
Itulah mengapa Smallppt diciptakan—sebuah alat pembuat slide AI yang tidak hanya membantu pengguna dengan cepat membuat presentasi profesional tetapi juga memiliki fungsi kolaborasi tim yang penting. Anggota tim dapat mengedit presentasi yang sama secara bersamaan, secara signifikan meningkatkan efisiensi kerja. Dalam postingan blog ini, kami akan membahas fitur kolaborasi tim Smallppt secara detail.
Undang Anggota Tim dengan Mudah ke Ruang Kerja Tim Smallppt
Langkah pertama dalam kolaborasi tim adalah mengundang anggota tim. Di sini, kami menyediakan instruksi yang jelas dan mudah diikuti untuk membantu Anda menyelesaikan proses undangan.
1. Masuk ke platform Smallppt, klik modul Teamwork, dan pilih Manajemen Tim di sudut kanan atas.
2. Setelah masuk, pilih Undang melalui alamat email dan masukkan akun anggota tim yang ingin Anda undang.
3. Kembali ke halaman Teamwork dan pilih slideshow yang ingin Anda bagikan.
4. Di halaman pengeditan slide, klik tanda plus di toolbar atas.
5. Pilih akun anggota tim yang ingin Anda undang untuk menyelesaikan proses.
Jika Anda tidak memiliki slide yang ada, Anda juga dapat langsung memasukkan topik Anda di bagian AI Slides. Smallppt akan menghasilkan presentasi baru untuk Anda—proses ini juga sangat cepat.
Pengeditan Kolaboratif Waktu Nyata untuk Tim
Selanjutnya, kami akan memperkenalkan fitur pengeditan kolaboratif waktu nyata Smallppt. Saya percaya alasan terbesar untuk produktivitas rendah di banyak tim adalah bahwa anggota harus antre untuk mengedit slide. Dengan ide dan pendapat yang berbeda, beberapa versi file mungkin muncul, membuatnya tidak mungkin untuk menentukan mana yang terbaru.
Fitur pengeditan slide waktu nyata Smallppt, seperti namanya, memungkinkan beberapa anggota untuk mengedit slide yang sama secara bersamaan tanpa saling mengganggu. Baik mengubah teks, menyesuaikan tata letak, atau menambahkan gambar, semua perubahan disinkronkan secara instan ke setiap anggota tim. Fitur ini tidak hanya mengurangi konflik versi tetapi juga meningkatkan produktivitas tim.
Berikut adalah umpan balik nyata dari sebuah tim penjualan di AS setelah menggunakan Smallppt:
“Sebelumnya, menyiapkan proposal klien selalu menghabiskan banyak waktu untuk menggabungkan file dan mengkonfirmasi versi. Sekarang, anggota tim berkolaborasi secara waktu nyata, mendiskusikan dan mengedit secara bersamaan. Kami menyelesaikan presentasi berkualitas tinggi dalam hampir setengah waktu.”
Fitur ini memberikan kenyamanan luar biasa bagi tim lintas zona waktu dan jarak jauh, membuktikan bahwa jarak bukan lagi penghalang untuk kolaborasi dengan Smallppt.
Lacak Edit Anggota Tim secara Waktu Nyata
Selain memungkinkan pengeditan slide waktu nyata secara bersamaan, fitur kolaborasi tim Smallppt memiliki kemampuan unggulan lainnya: pelacakan kursor waktu nyata. Anda dapat segera melihat bagian mana yang sedang diedit oleh setiap anggota.
- Klik avatar anggota yang kemajuan mereka ingin Anda lihat.
- Klik tombol Cari di samping nama mereka, dan sistem akan secara otomatis melompat ke bagian yang mereka edit.
Ini memungkinkan Anda untuk tidak hanya dengan cepat memahami kemajuan kerja anggota tim tetapi juga mengikuti dan berkolaborasi secara waktu nyata, menjadikan kolaborasi banyak orang lebih efisien dan transparan.
Terutama dalam skenario di mana peran tim didefinisikan dengan jelas atau banyak orang perlu secara bersamaan mengedit slide yang kompleks, fitur ini secara signifikan meningkatkan efisiensi kolaborasi dan mencegah kebingungan versi.
Kelola Izin untuk Menjaga Kerja Tim Aman
Kolaborasi tim sangat penting, tetapi keamanan data dalam tim juga sama pentingnya. Smallppt menawarkan fitur manajemen izin untuk secara efektif melindungi materi tim dan mencegah modifikasi yang tidak disengaja atau tidak sah.
Prosesnya sederhana:
1. Klik tanda plus di sebelah gambar profil Anda untuk mengakses antarmuka manajemen anggota tim.
2. Di paling kanan akun yang izin kami ingin ubah, Anda akan melihat menu dropdown.
3. Dropdown menawarkan tiga opsi:
- Dapat mengedit:Anggota dapat memodifikasi konten slide.
- Hanya lihat: Anggota dapat menjelajahi konten tetapi tidak dapat melakukan perubahan.
- Hapus dari tim: Hapus anggota untuk mencegah akses ke materi tim.
Pendekatan ini memungkinkan pemimpin tim untuk fleksibel menetapkan izin, memastikan setiap anggota bekerja secara efisien dalam cakupan yang diizinkan sambil mencegah pengeditan yang tidak disengaja atau kebocoran informasi. Ini membuat kolaborasi tim baik efisien maupun aman.
Kesimpulan
Berikut adalah empat fitur tim detail dari Smallppt. Kemampuan ini tidak hanya secara signifikan meningkatkan produktivitas tim tetapi juga meningkatkan efisiensi kolaborasi dan kohesi tim. Mereka memungkinkan anggota untuk berkolaborasi dengan lancar di satu platform, mengurangi beban komunikasi dan mencegah konflik versi.
Siap untuk merasakan cara baru kolaborasi tim? Coba rencana tim Smallppt hari ini. Manfaatkan alat pembuat slide AI kami untuk membantu tim Anda dengan cepat membuat presentasi profesional, di mana kreativitas dan efisiensi berjalan beriringan. Buat setiap usaha tim menjadi mudah dan produktif!
FAQ: Tentang Kolaborasi Tim Smallppt
Q1: Dapatkah beberapa anggota tim mengedit slide yang sama secara bersamaan?
Ya. Smallppt mendukung pengeditan sinkron waktu nyata, memungkinkan beberapa anggota tim melakukan tindakan pengeditan pada slide yang sama secara bersamaan.
Q2: Bagaimana cara saya mengundang anggota tim untuk bergabung dengan ruang kerja tim Smallppt saya?
Cukup masuk ke Smallppt, navigasikan ke modul “Kolaborasi Tim”, pilih “Manajemen Tim,” dan undang anggota melalui email. Setelah mengundang mereka, Anda dapat membagikan slide tertentu untuk kolaborasi.
Q3: Dapatkah saya mengontrol tindakan anggota tim dalam presentasi?
Ya! Smallppt memungkinkan Anda untuk menetapkan izin: “Dapat mengedit,” “Hanya lihat,” atau menghapus mereka dari tim.
Q4: Apakah Smallppt cocok untuk tim jarak jauh atau lintas zona waktu?
Tentu saja. Pengeditan waktu nyata dan pelacakan kursor memungkinkan kolaborasi yang lancar di antara anggota tim di lokasi yang berbeda, mengatasi hambatan jarak.
