PDF（ポータブルドキュメントフォーマット）ファイルは、ビジネスのワークフローにおいて重要な役割を果たしています。長期保存、法的遵守、チームコラボレーションはすべて、PDFドキュメントが提供する一貫性とセキュリティに依存しています。
これらのドキュメントに含まれる情報は、企業やクライアントにとって機密性が高いため、パスワードで保護する必要があります。しかし、時にはこのパスワードがビジネスのワークフローの妨げになることがあります。幸いにも、Adobe AcrobatやGoogle Docsを使用する方法など、PDFからパスワードを安全に削除する方法は多数あります。
PDFパスワードとは？
PDFパスワードは、Adobe Acrobatのような管理ツールを使用してドキュメントに適用できるセキュリティ対策です。これにより、ドキュメントが暗号化され、無許可の者がアクセスすることを防ぎます。パスワードを持っている者は、通常、ドキュメントを読み、編集し、転送し、印刷することができます。
PDFパスワードには、オープンパスワードとパーミッションパスワードの2種類があります：
- オープンパスワード：オープンパスワードは、PDFドキュメントに含まれる情報を開いて読むために必要です。これがなければ、ドキュメントに全くアクセスできません。
- パーミッションパスワード：このパスワードは、ドキュメントの所有者または編集権限を持つ者が、ドキュメントを編集、印刷、共有するために使用します。このパスワードがないと、視聴者もドキュメントからテキストをコピーできない場合があります。
なぜPDFパスワードを削除するのか？
PDFパスワードを削除することで、ドキュメントのアクセスがすべての人にとってより容易になります。
ドキュメントを最初に作成したとき、情報は機密であり、従業員や第三者と共有する準備ができていませんでした。この時点で、無許可のアクセスを防ぐためにドキュメントをパスワードで保護する必要がありました。
しかし、現在そのドキュメントは従業員、クライアント、顧客の間で広く共有されています。パスワードはもはや目的を果たさず、現在は公開されている情報に対する不必要なブロックとなっています。
パスワードはドキュメントの読み取りや編集を妨げ、チームコラボレーションを阻止し、ドキュメントの印刷を止めることがあります。これらの理由から、この時点でパスワードを削除することが理にかなっています。
PDFからパスワードを削除する方法
ほとんどの方法では、パスワードを知っている必要があることに注意することが重要です。
方法 1: Adobe Acrobat
Adobe Acrobatを使用すれば、ドキュメントからパスワードを簡単に追加および削除できます。もちろん、この方法には費用がかかりますので、Adobe ProまたはStandardアカウントが必要です。代わりに、Smallpptなどのオンラインツールを使用することもできます。
Adobeを使用してパスワードを削除するには、次の手順に従ってください：
1Adobe Acrobatでドキュメントを開く
削除したいパスワードのあるドキュメントを開きます。
次に、「すべてのツール」→「PDFを保護する」を選択します。
2 設定を変更する
「高度なプロパティ」をクリックして、パスワード設定を変更できます。→「セキュリティプロパティを設定する」→「セキュリティ」→「設定を変更」を選択します。
3削除したいパスワードを選択する
オープンパスワードを削除するには、「ドキュメントを開くためにパスワードを要求する」のオプションを選択解除します。
パーミッションパスワードを削除するには、「ドキュメントの編集と印刷を制限する」のオプションを選択解除します。
ここで、選択解除を確認するためにパスワードの入力を求められることがあります。
4確認して保存する
ダイアログボックスを閉じるには「OK」をクリックし、変更を確認するために再度「OK」をクリックします。
最後に、変更を加えたドキュメントを保存します。これにより、ドキュメントは今後パスワードなしで利用できるようになります。
方法 2: Google Drive
Adobeのプレミアムメンバーシップを購入しなくても、PDFのパスワードを追加および削除できます。Google Driveなどのサービスを利用できます。
1PDFをGoogle Driveにアップロードする
「マイドライブ」をクリックし、→「ファイルのアップロード」を選択します。
ここから、パスワードを削除したいファイルをアップロードします。
2Google Docsを開く
ファイルを右クリックし、「アプリで開く」→「Google Docs」を選択します。
3新しいバージョンをダウンロードする
Google Docsでファイルを開いたら、「ファイル」→「ダウンロード」をクリックします。
すると、パスワード制限のない新しいバージョンのファイルがダウンロードされます。
方法 3: Macのプレビュー
Macを使用している場合、プレビューを使用してPDFからパスワードを削除することもできます。
1ドキュメントを開く
保存したファイルからドキュメントをダブルクリックします。
2パスワードを入力する
多くの方法と同様に、パスワードを削除するにはそのパスワードを知っている必要があります。
3ファイルをエクスポートする
「ファイル」→「エクスポート」をクリックします。
この際、「PDF」がフォーマットフィールドに選択されていることを確認してください。
4権限を編集する
この時点で、ドキュメントの権限を編集できます。付与したい権限を選択および選択解除します。
すべて選択したら、パスワードを入力して「適用」をクリックします。
方法 4: 「印刷」メソッド
ドキュメントに印刷制限がない場合、「印刷」メソッドを試すことができます。
1 ドキュメントを開く
好みのドキュメントビューアでドキュメントを開きます。
他の方法と同様に、ドキュメントにアクセスするにはパスワードを入力する必要があります。
2 印刷を選択する
ドキュメントビューアで「印刷」のオプションを選択します。
3 新しいバージョンを保存する
「印刷」ウィンドウで、「宛先」をクリックし、→「変更」→「PDFとして保存」を選択します。
保存されると、パスワードなしの新しいバージョンのドキュメントが利用可能になります。
4つの方法の比較表
| 方法 / ツール | 機能と利点 | 最適な用途 | 価格 |
|---|---|---|---|
| ① Adobe Acrobat | セキュリティ設定を詳細に制御でき、詳細プロパティを介して「オープン」と「パーミッション」パスワードを簡単に切り替えられます。 | 高いセキュリティと正確さを必要とするプロユーザー。 | 有料（Adobe ProまたはStandard） |
| ② Google Drive | PDFをGoogleドキュメントとして開き、再ダウンロードして制限のないバージョンを作成します。特別なソフトウェアは不要です。 | アプリをインストールせずに、無料のウェブベースのソリューションを探しているユーザー。 | 無料（Googleアカウントが必要） |
| ③ Macのプレビュー | 「エクスポート」機能を使用して新しいパスワードなしのバージョンを保存します。macOSに組み込まれています。 | ネイティブシステムツールを使用して作業を行いたいMacユーザー。 | 無料（macOSに組み込まれている） |
| ④ 「印刷」メソッド | 印刷制限がない場合、「PDFとして保存」印刷先でセキュリティ層を迅速に削除します。 | どのオペレーティングシステムでも最も迅速な削除方法を必要とする人。 | 無料 |
よくある質問
Q1. パスワード保護されたPDFを通常のPDFに変えるにはどうすればよいですか？
ほとんどの人は、Adobe AcrobatのようなPDF編集ツールを一般的に使用しています。あるいは、Smallppt、Google Drive、Macのプレビューなどのツールやアプリを介して無料の方法も利用できます。
Q2. PDFからパスワードを削除することは合法ですか？
ドキュメントがあなたのものであれば、パスワードを追加または削除する権利がありますので、行うことは違法ではありません。ただし、アクセス権のないドキュメントにアクセスするためにパスワードを削除する場合、それは倫理的に問題があり、潜在的に違法です。
Q3. パスワードを削除するとPDFは変更されますか？
いいえ、パスワードを削除しても内容は何も変わりません。ドキュメントのテキスト、フォーマット、および全体的な機能はそのまま維持されます。唯一変わるのは、誰がドキュメントにアクセスできるかということと、もはやパスワードなしでアクセスできるということです。
Q4. Chromeを使用してPDFパスワードを削除できますか？
はい、Chromeを使用して、Chromeウィンドウでドキュメントを開き、「印刷」メソッドを使用してPDFパスワードを削除できます。これには、「印刷」オプションを選択し、ドキュメントを新しいPDFとして保存することが含まれます。
結論
効果的なパスワード削除スキルを通じて、ドキュメントの処理を効率的に保つことができます。ドキュメントがもはやパスワード保護を必要としない場合は、Adobe Acrobatを使用して簡単に削除できます。あるいは、MacのプレビューやGoogle Chromeを使用して無料で行ったり、「印刷」メソッドを試したりできます。
